Pourquoi créer des temps forts événementiels ?

Les temps forts événementiels, quésako ? Que nous le voulions ou non, lorsque nous rencontrons une nouvelle personne, il ne faut que quelques secondes pour nous faire une opinion de cet individu. Que cette opinion soit bonne mauvaise, elle façonne nos relations aux autres de manière durable. En matière d’événements d’entreprise, il en est de même. Qu’il s’agisse d’une soirée de gala, d’une inauguration d’entreprise ou d’un séminaire, vous n’avez qu’une seule chance de faire bonne impression. Décryptage de l’importance des temps forts événementiels

Les participants se forgent très rapidement une idée de votre événement au moment où ils poussent la porte d’entrée du lieu que vous avez choisi mais également en amont, dès qu’ils sont confrontés à l’existence de votre événement. Comment faire en sorte que la première rencontre entre votre événement d’entreprise et les participants soit réussie ?

Les invitations en amont

L’invitation à un événement d’entreprise, quel qu’il soit, peut prendre plusieurs formes. Une lettre envoyée par la poste, un courriel, une invitation sur l’intranet d’une société… ce sont autant de sources dont peuvent émaner les acceptations comme les refus. À ce titre, il est important que toutes les informations, d’où qu’elles viennent, soient regroupés sur une seule et même base, un seul système de gestion qui prend l’ensemble des participants en compte au moment de leur arrivée. Ce qu’il faut comprendre c’est de créer une amorce pour annoncer l’événement, dès l’invitation il faut créer un temps forts événementiels, d’une façon ou d’une autre. Notre agence pourra vous aider à concevoir ce premier message.

Les prises de parole

Les discours sur scène des personnalités et des managers font effectivement partis des temps forts événementiels. Et pour générer une attention maximale, il faut absolument sensibiliser les orateurs de préparer en amont leurs interventions pour les rendre marquantes et porteuses de messages. L’agence Robin Wood and Co peut vous aider à les rendre plus scéniques en préparant le contenu avec des auteurs mais aussi la façon de l’interpréter avec un coach de stand -up.

Les shows et les animations pour créer temps forts événementiels

Les shows

C’est, dans le planning de l’événement, le poste qui demande beaucoup de réflexion de manière à faire le bon choix. L’enjeu est capital parce que ces shows dans l’événement doivent être collectifs pour le public présent, l’émotion doit être partagée à l’unisson. L’émotion a toujours un effet ‘liant’. Ces temps forts événementiels sont des facteurs de succès, notre agence pourra être de bons conseils pour orchestrer la personnalisation, es répétitions, et la production du jour J.

Les animations

Quand on parle des animations, il est nécessaire de bien comprendre qu’il faut sélectionner non pas des activités qu’on trouvent ‘sympa’ mais plutôt des animations qui devront servir l’événement. Ces animations participatives ont un rôle essentiels à jouer parce qu’elles devront ancrer le message principale que l’entreprise souhaite faire passer. C’est un vrai plus pour votre événement sous la condition d’être en cohérence.

Le départ des participants

A l’issue de votre événement, le départ des participants lors d’un séminaire d’entreprise par exemple, fait parti des temps forts événementiels. Ce moment peut apporter un vrai plus à votre événement. Le départ est le dernier contact avec votre entreprise. Il est donc important de le rendre positif, reconnaissant, communicant. Cela impose un staff présent au départ, la remise d’un goodies cohérent avec l’événement, et enfin quelques mots de bon retour.

Organiser des temps forts événementiels

Les premiers instants dans l’événementiel sollicitent l’émotionnel des participants durant un événement d’entreprise et il peut changer leur expérience du tout au tout. S’assurer que cette impression soit positive dès le début est une chance pour l’entreprise de créer une impression positive et durable. Pour que votre première impression soit la bonne, contactez notre agence événementiel Robin Wood & Co pour préparer vos temps forts événementiels