ORGANISATION SÉMINAIRE D'ENTREPRISE

Un séminaire d’entreprise clé en main !

Pour vous, nous nous occuperons entièrement de l’organisation de votre séminaire d’entreprise pour qu’il soit marquant, porteur de message et fédérateur. Nous concevrons et orchestrerons la logistique de tous les différents moments pour vous permettre une concentration optimale sur le contenu à transmettre.

Voici tous les services et prestations proposés par l’agence Robin, selon votre cahier des charges, pour réussir votre événement :

Δ Le lieu du séminaire : En fonction des données (les dates, le nombre de participants, la durée, etc.) et du concept, un ou plusieurs lieux seront recherchés et proposés avec au minima la réponse pour les chambres, les salles de réunion et la restauration.

Δ Transport/Transfert : Gérer l’acheminement des participants au séminaire, assurer un accueil avenant et fluide, à l’arrivée comme au départ est un vrai plus quant au séminaire.

Δ Le scénario : Un séminaire d’entreprise réussi est une succession de séquences. La programmation de chacune d’elles doit avoir du sens pour permettre d’amplifier le message transmis.

Δ La soirée : Ce moment de break, festif et fédérateur, auquel un soin très particulier doit être apporté pour générer des anecdotes positives mémorables et collectives.

Δ La technique : Selon vos besoins pour transmettre vos messages, la sonorisation, l’éclairage et la vidéo seront définis et optimisés pour offrir aux orateurs et à l’auditoire les meilleures conditions.

Δ La signalétique : Création, fabrication et logistique des différents supports (affichage, Powerpoint, kakémono, etc.)  pour mettre en avant votre identité visuelle et les messages clés lors de votre séminaire.

Δ Les activités collectives : Imaginer des moments durant lesquels le groupe partagera de nouvelles expériences, avec l’objectif de cimenter l’équipe et de porter vos messages d’entreprises d’une façon subliminale.

Δ Le chef de projet logistique : la réussite du séminaire est directement liée à la qualité de la préparation en amont. Le chef de projet dédié suivra le rétroplanning, les fabrications, les réservations, les confirmations, établira les missions et le timing de chaque intervenant. Il définira les plans d’installations, répondra à vos questions, vos souhaits et vous apportera les conseils nécessaires.

Δ Le régisseur général : Votre interlocuteur direct durant l’organisation de votre séminaire d’entreprise et le jour J. Il orchestrera votre événement avec les différents intervenants selon les moments. Il contrôlera, anticipera, et re-calera le timing selon les imprévus… C’est un poste clé pour la réussite de votre séminaire.

Mais aussi, en fonction de la configuration de votre séminaire d’entreprise : les conférenciers, le mobilier, les aménagements, l’interprétariat, les animations, les artistes, les goodies, etc.

Les activités team building sont devenues monnaie courante durant un séminaire, et ce à juste titre. Ces activités sont importantes pour le groupe, pour son vécu collectif et pour booster la cohésion d’équipe. Mais nous attirons votre attention sur le fait que toutes les activités ne sont pas de véritables « team building ». Pour en optimiser l’efficacité et proposer une expérience positive, bénéfique pour les participants comme pour l’entreprise, la sélection de l’activité doit être minutieuse.

Un bon team building doit :
– permettre aux participants de passer des moments de cohésion,
– offrir des temps forts qui créent les liens,
– être compatible avec le profil des participants,
– ne surtout jamais mettre mal à l’aise qui que ce soit et intégrer chacun des collaborateurs. 

Que le team building soit sportif, gastronomique, artistique, culturel, la priorité sera de définir la solution optimale. En amont de l’organisation de votre séminaire d’entreprise, une vraie réflexion avec vous et nos experts devra être mené pour faire le bon choix. Nous vous accompagnerons en ce sens.