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ORGANISATION SÉMINAIRE D'ENTREPRISE

Organiser un séminaire d'entreprise avec de l'énergie et de l'enchantement

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Séminaire d’entreprise pour PME/PMI
Partout en France !

Agence événementielle éco-responsable - logo
UN ÉVÉNEMENT D’ENTREPRISE MARQUANT ?
LÀ OÙ VOUS VOULEZ, QUAND VOUS VOULEZ !
Vous avez dans l’idée de vous engager dans l’organisation d’un séminaire d’entreprise ? Pour cela, faites confiance à Robin Wood and Co, agence expérimentée et douée pour être force de propositions. Nous organiserons alors un événement sur-mesure mémorable en parfaite adéquation avec votre entreprise et les participants. Nous pourrons notamment vous proposer des destinations atypiques, improbables voire même oubliées. Pour avancer dans la planification de votre séminaire, contactez-nous !
organisation séminaire entreprise - réunion atypique

Comment allons-nous vous accompagner dans l’organisation de votre séminaire d’entreprise ?

Un séminaire d’entreprise clé en main !

Pour vous, nous nous occuperons entièrement de l’organisation de votre séminaire d’entreprise pour qu’il soit marquant, porteur de message et fédérateur. Nous concevrons et orchestrerons la logistique de tous les différents moments pour vous permettre une concentration optimale sur le contenu à transmettre.

Voici tous les services et prestations proposés par l’agence, selon votre cahier des charges, pour réussir votre événement :

Δ Le lieu du séminaire : En fonction des données (les dates, le nombre de participants, la durée, etc.) et du concept, un ou plusieurs lieux seront recherchés et proposés avec au minima la réponse pour les chambres, les salles de réunion et la restauration.

Δ Transport/Transfert : Gérer l’acheminement des participants au séminaire, assurer un accueil avenant et fluide, à l’arrivée comme au départ est un vrai plus quant au séminaire.

Δ Le scénario : Un séminaire d’entreprise réussi est une succession de séquences. La programmation de chacune d’elles doit avoir du sens pour permettre d’amplifier le message transmis.

Δ La soirée : Ce moment de break, festif et fédérateur, auquel un soin très particulier doit être apporté pour générer des anecdotes positives mémorables et collectives.

Δ La technique : Selon vos besoins pour transmettre vos messages, la sonorisation, l’éclairage et la vidéo seront définis et optimisés pour offrir aux orateurs et à l’auditoire les meilleures conditions.

Δ La signalétique : Création, fabrication et logistique des différents supports (affichage, Powerpoint, kakémono, etc.)  pour mettre en avant votre identité visuelle et les messages clés lors de votre séminaire.

Δ Les activités collectives : Imaginer des moments durant lesquels le groupe partagera de nouvelles expériences, avec l’objectif de cimenter l’équipe et de porter vos messages d’entreprises d’une façon subliminale.

Δ Le chef de projet logistique : la réussite du séminaire est directement liée à la qualité de la préparation en amont. Le chef de projet dédié suivra le rétroplanning, les fabrications, les réservations, les confirmations, établira les missions et le timing de chaque intervenant. Il définira les plans d’installations, répondra à vos questions, vos souhaits et vous apportera les conseils nécessaires.

Δ Le régisseur général : Votre interlocuteur direct durant l’organisation de votre séminaire d’entreprise et le jour J. Il orchestrera votre événement avec les différents intervenants selon les moments. Il contrôlera, anticipera, et re-calera le timing selon les imprévus… C’est un poste clé pour la réussite de votre séminaire.

Mais aussi, en fonction de la configuration de votre séminaire d’entreprise : les conférenciers, le mobilier, les aménagements, l’interprétariat, les animations, les artistes, les goodies, etc.

Découvrez en images des dispositifs événementiels pour votre séminaire d’entreprise

Comment organiser un séminaire d'entreprise différent ?

Organisez un séminaire d’entreprise pas comme les autres ! 

Un séminaire d’entreprise est un événement important et stratégique dans la vie de l’entreprise. Il est impératif d’augmenter son efficacité en créant toutes les conditions pour que les participants soient parfaitement réceptifs. Pour cela, créez la surprise, l’enchantement et le dialogue avec l’organisation d’un séminaire d’entreprise pas tout à fait comme les autres. 

Organisation Séminaire Entreprise 543
Organisation Séminaire Entreprise - Destination Atypique
Organisation Séminaire Entreprise - Réunion Hors Des Sentiers Battus

Pourquoi une scénographie pour votre séminaire d'entreprise ?

L’importance d’une scénographie pour rendre votre séminaire entreprise unique et mémorable ! 

Se retrouver dans un hôtel, assister aux réunions dans une salle et avoir un programme aussi précis qu’un tableau excel : est-ce finalement vraiment un séminaire efficace ?  Un séminaire est un grand rassemblement des forces vives de l’entreprise, une ‘parenthèse’ pour vivre et apprendre collectivement. Un tel événement doit être vivant, surprenant, éveillant. C’est dans cette esprit que nous dirigerons l’organisation de votre séminaire d’entreprise. 

Organisation Séminaire Entreprise 922
Organisation Séminaire Entreprise - Animer Une Conférence
Organisation Séminaire Entreprise - Assemblée Générale D'entreprise

Des destinations enchanteresses pour votre séminaire

Étonnez avec une destination originale !
Voici quelques exemples de destinations permettant de surprendre avec quelques fois des déroulés de séminaires atypiques. 
  • Un séminaire d’entreprise à Lourmarin – un des plus beaux villages de France – aux rythmes des cigales et au milieu du splendide cadre naturel du Lubéron.
  • Un séminaire d’entreprise à Carcassonne, avec sa cité, son histoire et sa dame, un lieu d’inspiration et de stratégie guerrière.
  • Un séminaire d’entreprise à Arcachon autour de son fantastique banc d’Arguin, ses ostréiculteurs et sa dune du Pyla unique au monde.
  • Un séminaire d’entreprise à Pessac Leognan au coeur de vignes prestigieuses. 
Organisation Séminaire Entreprise 547
Organisation Séminaire Entreprise - Nice Cote D'azur Negresco Hotel

Séminaire nice cote d'azur

Organisation Séminaire Entreprise - Team Building Au-mont-saint-michel

Séminaire au Mont Saint Michel

Organisation Séminaire Entreprise - Réunion En Provence

Séminaire en Provence

Organisation Séminaire Entreprise - Team Building Avignon Ice Break - événementiel

Séminaire dans la cité des Papes en Avignon

Organisation Séminaire Entreprise - à Saint émilion

Séminaire dans les vignes de Saint Emilion

Organisation Séminaire Entreprise - à Pierrefond

Séminaire en forêt domaniale à Pierrefond

Organisation Séminaire Entreprise - à Annecy

Séminaire dans les montagnes d'Annecy

Organisation Séminaire Entreprise - Organisation En Carmague

Séminaire en immersion Camarguaise

Organisation Séminaire Entreprise - Hors Piste Campement Collectif

Séminaire survival

séminaire d’entreprise

Comment organiser un team building durant votre séminaire d'entreprise ?

Les activités team building sont devenues monnaie courante durant un séminaire, et ce à juste titre. Ces activités sont importantes pour le groupe, pour son vécu collectif et pour booster la cohésion d’équipe. Mais nous attirons votre attention sur le fait que toutes les activités ne sont pas de véritables « team building ». Pour en optimiser l’efficacité et proposer une expérience positive, bénéfique pour les participants comme pour l’entreprise, la sélection de l’activité doit être minutieuse.

Un bon team building doit :
– permettre aux participants de passer des moments de cohésion,
– offrir des temps forts qui créent les liens,
– être compatible avec le profil des participants,
– ne surtout jamais mettre mal à l’aise qui que ce soit et intégrer chacun des collaborateurs. 

Que le team building soit sportif, gastronomique, artistique, culturel, la priorité sera de définir la solution optimale. En amont de l’organisation de votre séminaire d’entreprise, une vraie réflexion avec vous et nos experts devra être mené pour faire le bon choix. Nous vous accompagnerons en ce sens.

Séminaire D’entreprise 568
Organisation Séminaire Entreprise - Vol En Montgolfière Dans Le Désert De Dubai

Vol en montgolfière collectif

Organisation Séminaire Entreprise - Team Building Catamaran

Team building en Catamaran

Organisation Séminaire Entreprise - Team Building Yoga

Cours de yoga collectif en séminaire

Organisation Séminaire Entreprise - Team Building Animation Originale

Animation collective atypique

Organisation Séminaire Entreprise - Rallye Auto Culturel Avec énigmes Et Défis Collectifs

Rallye auto culturel avec énigmes et défis collectifs

Voici 3 excellentes raisons de faire confiance à Robin Wood and Co :

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1. Spécialiste des lieux et scénographies atypiques

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2. Une équipe sur-mesure dédiée à l’organisation de votre séminaire d’entreprise

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3. Un accompagnement qui garantit la réussite de votre événement

parce qu’un événement d’entreprise se doit d’être événementiel !

Vous comptez vous engager dans l’organisation d’un séminaire d’entreprise ? Prenez contact pour que nous en discutions !
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