Agence événementielle nationale pour organiser votre événement d’entreprise

Communication graphique
et événementiel
une association profitable !

Une réflexion globale et cohérente pour optimiser votre communication

La communication graphique, un média puissant et rentable !

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Communication graphique et opération événementielle

Votre événement est en phase de conception, et vous abordez la question clef de votre identité visuelle. Et vous allez très certainement avoir besoin de différents supports, physiques ou digitaux, respectant votre charte graphique. Stop !!! Faisons une petite pause pour tout de suite expliquer ce qu’est la charte graphique :  Une charte graphique, ce sont les ‘règles’ à respecter pour diffuser votre identité visuelle d’une façon totalement identique, et surtout identitaire, sur tous les supports : carte de visite, enseigne, drapeau, etc…Et même si cette charte graphique n’existait pas nous pourrions nous charger de la créer. C’est un outil très utile, et incontournable, pour la communication de votre entreprise. Mais revenons au coeur du sujet.

Pour faire fabriquer vos support de comm’ nous savons très bien que le ‘dialecte’ des graphistes peut être obscur voir parfois incompréhensible… Rassurez-vous, nous allons vous accompagner dans cette phase en vous simplifiant au maximum les différents échanges et en vous évitant un potentiel mal de tête en vous demandant, par un exemple, un logo vectorisé ou des images en CMJN…

Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de notre offre graphique que nous utilisons dans nos productions événementielles. Avec notre agence vous accéderez à ce service aux meilleures conditions. Vous aurez besoin de nos nouvelles idées ou peut être pas, mais dans tous les cas nous respecterons toujours vos souhaits, et surtout en conservant toujours la cohérence de la communication graphique avec votre événement et votre entreprise.

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Réflexion artistique graphique…

Prestations de communication graphique pour l'événementiel

La création de logo :

Nous utilisons la création de logo pour des événements avec une identité à part entière. C’est le premier vecteur de communication visuel, il est porteur d’un vrai message. C’est par exemple le cas pour un challenge commercial, un concept de soirée novateur, ou pour un lancement de produit. Ce ne sont que quelques exemples.

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La customisation de logo pour un événmentiel ponctuel :

La customisation d’un logo est utilisée par exemple dans le cas d’un anniversaire d’entreprise. Nous prenons le logo original de l’entreprise pour l’habiller de ses habits de fête. Ce logo customisé pourra être utilisé en amont de l’événement pour les invitations, la signalétique, le site internet, etc…

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Les invitations pour un événement :

Bien que nous soyons à l’ère du digital, recevoir une invitation à l’ancienne, c’est à dire bien réelle, dans une enveloppe avec un timbre, est fortement appréciés par les destinataires. Nous gérons, selon vos souhaits, la création graphique de l’invitation, l’impression, mais aussi l’envoi et la gestion des retours de confirmations.

Pour la gestion des retours la plupart du temps nous utilisons un outil spécifique en ligne sur le web. C’est plus facile et plus rapide pour la réponse des invités, moins couteux en moyen humain et vous avez un accès de veille sur le nombre d’inscriptions pour déclencher d’éventuelles relances par mail.

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Les voiles de signalétique événementielle :

Les voiles sur mats, de 0,50 à 5m, sont des drapeaux tendus à votre identité graphique. La mise en place est rapide, la visibilité est très efficace, et c’est d’une belle tenue sur l’événement.

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Le ruban, symbolique événementielle :

Le ruban est plutôt utilisé pour les inaugurations. Le ruban de 10 à 120cm de largeur, de 2m à 2km de longueur, peut être totalement personnalisé à vos couleurs. Il sera utilisé pour la coupe du ruban bien sur mais il pourra être aussi présent sur les buffets du traiteur par exemple.
Et pour couper le ruban nous utilisons des ciseaux géants qui peuvent être teintés et logotés, si vous avez le souhait de les conserver en souvenir…

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Les tenues événementielles :

Durant l’événement, le staff et/ou les invités, peuvent porter vos couleurs. Sous la forme d’un polo, d’une chemise, d’un blouson, etc … Un vecteur de communication ultra mobile, visible et économique.

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Le programme d’une organisation événementielle :

Bien que le programme de l’événement puisse être sur smartphone, l’ancestrale programme imprimé reste très présent. Il comprendra toutes les informations relatives à l’événement. Il sera distribué à tous les participants et il sera surtout un support avec votre logo très largement manipulé par vos participants, voir même conservé en souvenir…

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Les goodies événementiels :

De la petite quantité avec des fournisseurs et des fabricants européens à la très très grosse quantité venant d’Asie ou d’ailleurs. Nous avons un réseau permettant de vous fournir des goodies de qualité à vos couleurs.

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Animation de votre logo :

Nous donnons vie à votre logo sous la forme d’une séquence animée de quelques secondes. Il peut être sonorisé, il est design, et votre marque est ainsi valorisée. C’est à utiliser, sans limite, sur des écrans lors d’un salon, sur un site internet, sur un film d’entreprise, etc…

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Photo événementielle :

Vous avez besoin de photos de vos locaux, de vos produits, d’un process de fabrication, etc… Nous missionnerons un photographe professionnel pour réaliser ces clichés, sur terre, dans les airs ou sous l’eau. Ils pourront alors être utilisés, entre autres,  sur les différents supports de communication. Découvrez toutes les prestations ‘photo’ en cliquant sur ce lien.

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Vidéo pour les événementiels :

Vos interviews, vos reportages, vos bandes annonces, vos newsletters,… la vidéo est le mode de communication d’avenir de plus en plus économique. Notre équipe saura vous accompagner et vous conseiller pour que ces images dynamiques soient les plus captivantes et les plus partagées possibles.

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Le packaging événementiel :

Pour remettre un cadeau, une documentation,… sur votre événement, il est judicieux de prévoir une boite, une jaquette, un sac, à vos couleurs et/ou avec votre logo. Vous rendez service à la personne et c’est un moyen de plus de diffuser votre marque durablement et positivement.

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Les kakemonos :

Les kakemonos sur votre événement seront présents sur les murs, sur la scène, au plafond, les utilisations sont illimités et toujours à vos couleurs.

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Les badges l’identification événementielle :

Pour vos événements l’éternel badge est incontournable. Nous vous proposerons une solution adaptée et design pour rendre ce support valorisant voir même, peut être, collector’s.

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Les flyers événementiel :

Pour des opérations de marketing sur un salon, la voie publique ou un centre commercial, nous imaginons le flyer, à vos couleurs, le plus attractif possible et aux meilleurs conditions.

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La communication graphique c'est aussi sous la forme du digital

Le site web ‘événement’ :

Le site web ‘événement’ permet de rassembler toutes les informations avant, pendant et après votre événement. Avec l’adresse de rendez-vous, le programme, les news, les moyens transport, l’hébergement, les photos, etc… Il est très apprécié par les invités parce qu’il centralise l’information et qu’il est accessible à tout moment sur les ordinateurs de bureau, les tablettes et les  smartphones.

Les réseaux sociaux :

Les réseaux sociaux sont des médias pratiques et puissants pour communiquer avec vos publics ciblés. Ils seront privilégiés pour transmettre de l’informations sur une période donnée avant, pendant et après l’événement. Nous pouvons gérer l’intégralité du process communication graphique et alimenter en contenus attractifs existants ou créés.

Le site web :

Bien évidemment nous réalisons des sites internet avec les dernières technologies, tout en restant ultra ergonomique pour les ordinateurs de bureaux ou pour les smartphones…  Nous pouvons gérer l’intégralité des paramètres pour la création d’un site internet c’est à dire la mécanique du site, le design, le référencement, les contenus avec votre collaboration, et la création de la communication graphique nécessaire : photos, illustrations, vidéos, musiques…

La communication graphique et la logistique opérationnelle

La logistique opérationnelle sur un événementiel :

La manutention et la mise en place de la signalétique, mettre sous enveloppes les invitations, etc… peuvent devenir très vite compliqué à gérer et être une surcharge de travail. Pour vous simplifier ce poste (et surtout la vie…) nous gérons aussi la logistique nécessaire pour la livraison, l’installation et le démontage de la signalétique et/ou des travaux d’impression. C’est un véritable avantage pour vous d’avoir un service clé en main en communication graphique.

Voici 3 excellentes raisons de faire confiance à Robin Wood and Co :

1. Spécialiste des lieux et scénographies atypiques

2. Une équipe sur-mesure dédiée à votre événement

3. Un accompagnement qui garanti la réussite de votre événement

pour capitaliser en terme d’image, de business et de social !

Vous avez un projet de communication graphique ? Prenez contact pour que nous en discutions