POSE DE LA PREMIÈRE PIERRE - ORGANISATION RÉUSSIE D'UNE CÉRÉMONIE ÉVÉNEMENTIELLE
Ingénierie et orchestration de vos lancements de chantiers sur l’ensemble du territoire national,
Ces entreprises qui font confiance à notre agence événementielle
POURQUOI ORGANISER UNE POSE DE LA PREMIÈRE PIERRE
Votre entreprise fait construire un nouveau bâtiment, un immeuble, une usine, un siège social, et au-delà du projet en lui-même c’est une opportunité de communication importante. La pose de la première pierre est un outil pour communiquer, sous la forme d’un moment partagé, durant lequel les partenaires, collectivités, clients, seront rassemblés et très certainement rassurés. Via un dispositif réceptif événementiel adapté, les messages forts d’avenir et de développement pourront être délivrés dans les meilleures conditions, et relayés potentiellement par la presse présente. Découvrez comment…
LES ÉTAPES CLÉS POUR UNE CÉRÉMONIE RÉUSSIE
Ce que l’on appelle aujourd’hui « pose de la première pierre » est, en réalité, un acte symbolique pour présenter la ‘sortie de terre’ d’une construction immobilière. Un symbole fort qui réunit divers acteurs économiques – dont les rôles varient en fonction du bâtiment construit – pour célébrer collectivement le travail fourni et le résultat en cours d’achèvement.
Il faut prendre conscience que cette « pose de la première pierre » est une véritable opération de communication. Au delà de la reconnaissance que vous exprimerez avec cet événement, les participants devront à l’issue être vos ambassadeurs.
Par conséquent, organiser une pose de la première pierre doit être méticuleuse, avec la prise en considération des données techniques (date, profil des invités, nature du bâtiment,… ) pour créer un événement générant un impact fort et durable.
La pose de la première pierre marque donc l’étape de concrétisation d’un projet et, lorsque l’événement est organisé d’une façon méthodologique et remarquable, il bénéficie de retombées économiques et/ou médiatiques notoires…
LA MODÉLISATION 3D DE VOTRE POSE DE LA PREMIÈRE PIERRE
Visualisez l’invisible grâce à la simulation 3D
Plutôt que de simples plans 2D difficiles à interpréter, nous créons une modélisation 3D immersive de votre future pose de la première pierre.
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Scénographie virtuelle : Nous intégrons la scène, le chapiteau ou l’espace cocktail directement dans l’environnement 3D de votre futur bâtiment.
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Réassurance technique : Nous vérifions la faisabilité de l’implantation et la sécurité des invités sur un site en travaux.
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Effet « Wow » : Permettez à vos partenaires et officiels de se projeter grâce à des rendus réalistes qui valorisent votre opérationn de communication
Une transition parfaite entre le virtuel et le réel
Le jour J, nous utilisons ces modélisations pour piloter la réalisation technique. Notre régisseur général s’appuie sur ces plans millimétrés pour s’assurer que l’installation événementielle respecte scrupuleusement les contraintes du chantier.
Le conseil Robin Wood : Utilisez la 3D pour créer une vidéo « teaser » de l’événement. Diffusée sur vos réseaux sociaux ou lors du discours inaugural, elle montre votre capacité d’innovation et renforce l’impact de votre communication.
LES SERVICES PROPOSÉS PAR NOTRE AGENCE
Une pose de la première pierre clé en main !
Pour vous, nous avons imaginé un concept de pose de la 1ère pierre opérationnel rapidement, souple dans sa mise en place pour ne pas (ou peu) ‘immobiliser’ le chantier trop longtemps, et à géométrie variable pour se conformer à vos données. Nous fabriquerons et orchestrerons tous les composants pour réussir votre événement, pour vous offrir une pose de la 1ère pierre mémorable et vous permettre de vous concentrer sur ‘le recevoir’ de vos invités.
Voici tous les services et prestations proposés par l’agence, selon votre cahier des charges, pour réussir votre événement :
Δ La Pose de la première pierre : parchemin à signer et son tube plexi translucide, mur éphémère personnalisé à vos couleurs, logos des partenaires intégrés, sable de couleurs pour le geste collectif, goodies souvenir adéquat,… tous les ingrédients indispensables seront pris en charge par notre équipe.
Δ La projection vidéo : Pour présenter les médias (films, timelapse, photos,…) du projets et/ ou les titres et fonctions des orateurs durant les discours.
Δ La sonorisation : Extrêmement importante, de qualité professionnelle, pour capter l’attention de l’auditoire durant les discours des officiels et des VIP.
Δ Le mobilier : Scène, mange-debout, tabourets haut, buffet traiteur, table de signature pour le parchemin, desk d’accueil, parasol chauffant, moquette, etc…
Δ La signalétique : Création, fabrication et logistique des différents supports pour mettre en avant votre identité visuelle lors de votre pose de la 1ère pierre.
Δ Le chef de projet logistique : la réussite du jour J est directement liée à la qualité de la préparation en amont. Il suivra le rétroplanning, les fabrications, les réservations, les confirmations, établira les missions et le planning de chaque intervenant, il répondra à vos questions, vos souhaits et vous apportera les conseils nécessaires.
Δ La restauration : open bar, cocktail/apéritif, cocktail déjeunatoire ou dinatoire, venue de producteurs/artisans locaux, animations culinaires live, street food, food truck, barbecue, etc… nous vous proposerons une solution adéquate avec une attention toute particulière sur la fraicheur et l’enchantement gustatif.
Δ Le régisseur général : votre interlocuteur direct sur le terrain ! il orchestrera votre événement et les différents intervenants, il contrôlera, il comptera, il veillera à la conformité de la mise en place du dispositif événementiel, il gèrera les contre-temps de dernière minute, etc… Un poste clé pour la réussite de votre pose de 1ère pierre et vous permettra de vous centrer sur l’accueil de vos invités.
Δ Le plan d’implantation 3D : Nous définirons le plan d’implantation sur le plan de masse du site de votre pose de la première pierre pour vous permettre d’avoir une vision globale du dispositif événementiel prévu.
Mais aussi, en fonction de la configuration, de votre pose de la 1ère pierre : chapiteau, plancher d’accès, décoration florale, interprétariat, reportage photo/vidéo, animations, les artistes, la sécurité, les sanitaires, l’électricité, les goodies, les transferts aéroport/gare/parking/, le ménage,…
IDÉES D'ANIMATIONS ET PROTOCOLES OFFICIELS
Lors d’un rassemblement pour partager une pose de la première pierre il est opportun d’ajouter une ou plusieurs animations originales en cohérence avec l’événement. Cela permet d’apporter une dynamique supplémentaire et d’offrir aux invités un moment ludique et très souvent de découverte. Mais attention il est capital de faire les bons choix pour d’animations en fonction du public présent. Consultez-nous pour que nous vous proposions une animation sur-mesure ou adéquate.
FAQ
Questions fréquentes sur l'organisation d'une pose de la première pierre
1. Quelle est la symbolique d'une cérémonie de pose de la première pierre ?
La pose de la première pierre est un événement fondateur qui marque le passage du projet immatériel à la réalité du chantier. C’est un outil de communication puissant pour rassurer les investisseurs, fédérer les futurs usagers et remercier les partenaires institutionnels. Pour réussir ce moment, l’image projetée doit être celle de la maîtrise et de l’innovation.
2. Comment organiser une pose de la première pierre sur un chantier en activité ?
L’organisation sur un site en construction présente des défis de sécurité majeurs (normes EPI, zones de danger,…). Faire appel à une agence comme Robin Wood & Co permet de sécuriser l’événement grâce à une étude de flux et une modélisation 3D de votre pose de la première pierre. Notre régisseur général coordonne l’installation pour qu’elle n’entrave pas la progression des travaux tout en garantissant un confort total pour vos invités de prestige.
3. Quels sont les éléments indispensables pour une cérémonie réussie ?
Une pose de la première pierre classique comprend généralement :
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Le « geste inaugural » (mur de brique lego, mur en bois OSB, parchemin scellé, etc…)
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Un espace de réception éphémère (espace existant ou chapiteau ou motorhome )
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Une scénographie mettant en avant le futur bâtiment
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La modélisation 3D sur-mesure pour visualiser le rendu final de votre pose de la première pierre
4. Peut-on organiser une pose de la première pierre digitale ou virtuelle ?
Absolument. Si l’accès au terrain est impossible pour des raisons de sécurité ou de calendrier, nous proposons des cérémonies virtuelles. En studio, avec une image immersive du projet, un vrai mur pour le geste symbolique, et la présence physique des représentants officiels. Vos invités à distance pourront découvrir en live ou en replay le geste symbolique de la pose de la première pierre du futur site. Nous transformons une contrainte logistique en une démonstration technologique mémorable.
Organiser une pose de la première pierre ÉCO RESPONSABLE !
Aujourd’hui la plupart des constructions sont éco-concues par les matériaux utilisés, les performances énergétiques et les méthodes de travail. Cette démarche et ces investissements nécessaires doivent être communiqués et bien compris par les parties prenantes. C’est là que la pose de la première pierre ‘Éco-responsable’ devient un outil de propagande efficace et concret. Parce que cet événement doit venir ancrer le message ‘vert’ pour cette nouvelle bâtisse qui offrira un meilleur confort pour les futurs occupants avec un respect fort et cohérent envers la planète.
Alors comment est organisé une pose de la première pierre éco-responsable ? Nous allons vous lister ci-dessous tous les postes nécessaires à l’organisation de cet événement et vous informer pourquoi votre prochaine pose de la première pierre sera respectueuse de la nature
→ Le mur : Nous avons pris le parti de ne pas construire de mur spécifique pour chaque événement. Le mur, ce composant indispensable à la mise en scène de votre pose de la première pierre, a été sélectionné pour être ré-utilisable, fabriqué à base de matière recyclée et recyclable. Il sera intégralement personnalisé à vos couleurs avec la signalétique éco-responsable
→ La signalétique : Ce poste est resté longtemps un mauvais élève ! A présent nous proposons des supports fabriqués à base de bouchons de bouteilles, d’algues, de carton, et même de sucre. Les méthodes d’impression ont aussi un impact, nous avons donc sélectionné des procédés qui ont éliminés totalement les solvants chimiques de la chaîne graphique. Et après l’événement, ces supports peuvent être conservés par le client ou alors ils seront déposés dans un centre de recyclage spécialisé.
→ Le mobilier : Nous utilisons des tables, chaises, buffets, mange-debout, etc… de qualité, durables et recyclables. Ces équipements fabriqués en bois et métal, en fin de vie, trouvent la plupart du temps une seconde vie à l’étranger ou bien sont envoyés au recyclage pour une métamorphose et de nouvelles aventures !
→ La sonorisation et l’éclairage : Nous ne proposons que du matériel de grande qualité pour votre événement qui a aussi l’avantage de durée dans le temps. Les projecteurs utilisent la LED, au puissant flux lumineux en basse consommation. Et enfin, quand cela est possible, nous pouvons proposer une sonorisation ‘professionnelle’ solaire !
→ Le traiteur : Nous proposons des mets issus de circuit court, de la permaculture, préparés dans des cuisines ayant une démarche éco-responsable. Nous militons pour une cuisine respectueuse des produits et des saisons, une cuisine de proximité, pour donner de la cohérence entre la gastronomie et l’éco-responsabilité. Zéro gâchis, zéro déchet, zéro plastique…
→ Les goodies : Nous pourrons vous proposer des goodies à base de bois (labellisé FSC ou PEFC), de gastronomie d’artisans ‘vert’ , des sacs ou des pochettes en matières textiles recycling (coton recyclé, voile de bateau,…), ou alors mieux un goodies à replanter dans la nature… Au sujet de la personnalisation nous veillons à des marquages à encres vertes ou mieux en gravure laser.
→ Le transport : Nous veillons à grouper le déplacement du staff, à mutualiser les transports quand cela est possible, à avoir des véhicules très récents et ‘vert’ et à transporter le matériel juste nécessaire pour ne pas être en sur-consommation de carburant. Nous faisons de mieux de mieux, mais les efforts doivent continuer !
Votre prochaine pose de la première pierre respectueuse de l’environnement !
Mais aussi la Pose de la première poutre !
Bien que la pose de la première pierre soit la cérémonie la plus usitée, il existe cependant des variantes en fonction des matériaux choisis pour votre projet de construction. Il est donc parfois demandé une pose de la 1ère poutre que nous vous proposons clé en main.
En pratique c’est la mise en place d’un mur constitué de plusieurs poutres de charpente superposées sur lequel seront placés les logos des partenaires et la perspective 3D de l’architecte sur la face avant.
Pour la cérémonie, les parties prenantes signeront le parchemin, puis le déposeront à l’intérieur d’une poutre – dans un espace prévu à cet effet – puis une seconde poutre viendra recouvrir ce parchemin. Les maillets en bois seront pris en mains pour symboliquement fixer l’ensemble avec des chevilles en bois.
Quand organiser une pose de la première pierre ?
La pose de la première pierre étant associée aux le(s) bâtiment(s) construit(s), il est important que l’événement soit organisé une fois les fondations en place. Fréquemment il y a un étage brut accessible, pour que l’événement de pose de la première pierre puisse ai lieu dans de bonnes conditions. et que vos invités se rendent compte de l’étendue du chantier, en termes de dimensions, et que cela suscite l’imagination et l’enthousiasme recherché. Idéalement des supports visuels viendront complétés cet événement.
Le temps fort de la première pierre est un moment à partager collectivement. Il peut être classique ou spectaculaire, selon l’entreprise concernée. Pour cela l’agence Robin Wood and Co vous proposera le scénario événementiel en adéquation avec vos souhaits, le public invité et vos contraintes techniques et budgétaires. Vous disposerez ainsi d’un outil de communication optimisé pour transmettre votre message.
Votre pose de la première pierre avec notre agence événementiel
L’agence événementielle Robin Wood and Co sélectionnera et imaginera une scénographie adéquate à votre pose de la première pierre qui apporteront une véritable valeur ajoutée à votre événement et son objectif.
Une pose de la première pierre est un projet événementiel qu’il faudra configurer selon votre image, votre budget et votre stratégie de communication. Notre structure événementielle va vous accompagner et dans cette organisation d’un évènement entreprise mais aussi dans vos relations-presse de manière à optimiser votre visibilité
Notre agence d événementiel a le savoir-faire pour fédérer les convives autour de votre pose de la première pierre,
Elle prendra en charge toute la logistique nécessaire, la gestion des prestataires et les supports de communication pour un résultat communicant et événementiel.
Voici 3 excellentes raisons de faire confiance à Robin Wood and Co :
Vous avez le projet d’une pose de première pierre ?
