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GARDEN PARTY

Créer un événement informel, propice pour communiquer avec vos invités…

Garden Party
Vous voulez créer de la convivialité

Vous voulez créer de la convivialité ? Créer un événement informel , propice pour communiquer avec vos invités…

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La Garden Party est l’événement « social » de votre société. Les beaux jours arrivent et vous souhaitez profiter des rayons de soleil pour organiser un événement festif et convivial en journée et en soirée. Parce que la garden party est un événement, communicant, ludique et bon-enfant et que c’est une vraie opportunité en terme d’image pour inviter son ou ses publics – collaborateurs, clients, partenaires,… – dans une ambiance confortable, favorable aux échanges et au relationnel sur un événementiel vivant et participatif. Concept anglo saxon, la Garden Party est largement plébiscitée en France où elle rencontre un franc succès, surtout l’été !

Organiser une garden party activites-mecaniques

Organisation Garden Party
Les clefs du succès événementiel

Pour garantir le succès de cette opération de communication événementielle, il faudra :

 

Du fait de son caractère atypique, dans une garden party le plus important c’est d’offrir un cadre adéquat que les invités apprécieront. De multiples solutions s’offrent à vous pour la réception : une terrasse, un jardin, un parc, un champ, un château, un domaine, un stade, le pont d’une péniche, une plage de sable fin sont des lieux propices pour organiser une garden party. Et pourquoi pas sur le site de l’entreprise voire même dans l’entreprise ! Un espace vert, un parking, un hall, les bureaux, autant d’endroits insolites qui feront de votre événement un moment unique.

pas-cher une garden-party evenementielle

C’est l’été, il fait beau, Les conditions semblent idéales pour votre garden party. Oui, mais… et s’il pleut ?? Parce que bien que prévisible la météo conserve ses caprices de dernières minutes. Par conséquent, Il faut toujours prévoir un plan B dans votre organisation, un lieu abrité – voir même chauffé – avec une taille en adéquation avec le nombre d’invités. C’est un détail mais ça compte quand même pour que l’événement reste un succès même si la météo est caractérielle le jour J.

Vous recherchez un lieu original pour votre garden party ? Robin Wood and Co déniche pour vous les meilleurs lieux en extérieurs pour vos événements.

Lors de l’invitation pour votre garden party, il faut impérativement prévenir vos invités de l’aspect plein air de l’événement. Cela permettra à chacun d’adapter sa tenue… les talons aiguilles et les jupes crayons n ‘étant des plus appropriés…

En amont de l’organisation, définissez donc un dress code et communiquez-le à vos invités via une invitation soignée. Si l’événement se prolonge en soirée, prévoir une tenue plus chaude si la température venait à se rafraîchir.

Une garden party ce n’est pas la kermesse de l’école… Alors il faut prévoir un design de l’ensemble – traiteur, mobilier, décoration, animation,… – avec goût et bon sens.  Quelques tables joliment nappées avec des assises, ou alors des tables basses avec de gros coussins.  L’ajout d’une décoration florales, et même de bougies si l’événement est en soirée, seront du plus bel effet.

La règle est simple : on revient à des valeurs traditionnelles pour faire plaisir : Planchas et barbecues aux mets de qualité cuisinés à la demande sont parfaits pour ce type d’événements ! Et pour une touche plus moderne, faire venir un food truck de glaces italiennes, de bokit le sandwich guadeloupéen, ou alors les tartines chaudes bio… Un menu festif et estival !

Au delà du cadre et la restauration, deux ingrédients essentiels au succès d’une garden party, il est impératif d’avoir le 3ème ingrédient : Les animations. Elles sont a étudier avec soin, pour être en adéquation avec les invités – petits et grands – et en cohérence avec l’image de l’entreprise. Il est important que votre événement génère beaucoup de bons souvenirs à partager après l’événement et au monde l’extérieur.

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L’agence événementielle Robin wood and Co peut vous accompagner dans l’organisation de votre garden party, avec une bonne méthode, vous sortirez des cadres habituels, et votre événement remportera un franc succès que vos invités apprécieront…

Voici 3 excellentes raisons de faire confiance à Robin Wood and Co :

1. Spécialiste des lieux et scénographies atypiques

2. Une équipe sur-mesure dédiée à votre événement

3. Un accompagnement qui garanti la réussite de votre événement

pour capitaliser en terme d’image, de business et de social !

Vous avez un projet de Garden Party ? Prenez contact pour que nous en discutions