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ORGANISER UNE GARDEN PARTY

Un événement informel, propice pour communiquer avec vos invités.

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Garden Party pour PME/PMI

organiser une garden party pour créer de la convivialité

Les beaux jours arrivent et vous souhaitez en profiter pour organiser un événement festif et convivial en journée et/ou en soirée ? La Garden party est une concept anglo-saxon, largement plébiscitée en France où elle rencontre un franc succès, et pour cause il s’agit d’un événement, communicant, ludique et bon-enfant.

Véritable opportunité en terme d’image pour inviter vos – collaborateurs, clients, partenaires,… – dans une ambiance confortable, favorable aux échanges et au relationnel.

Organiser Une Garden Party 90
Organiser Une Garden Party - Animation Evenementielle
Organiser Une Garden Party - Avec Des Animations Evenementielle Famille
Organiser une garden party - lieu evenementiel

Les clefs d'une Garden party réussie

Pour garantir le succès de cet événement vivant et participatif, suivez ces quelques conseils : 

 

1) Trouver LE lieu pour organiser une garden party

Du fait de son caractère atypique, l’élément le plus important est sans doute le lieu.
Offrez un cadre adéquat et charmant, dans le thème d’une Garden party à vos invités qui apprécieront. De multiples solutions s’offrent à vous : une terrasse, un jardin, un parc, un champ, un château, un domaine, un stade, le pont d’une péniche ou encore une jolie plage sont des lieux propices à l’organisation d’une garden party.
Et pourquoi pas même sur le site de l’entreprise voire même dans l’entreprise ! Nous saurons vous conseiller pour apporter la solution idéale à votre événement et le rendre unique.

2) Prévoir un plan B

C’est l’été et il fait beau, Les conditions semblent donc idéales pour votre garden party. Oui, mais…S’il pleut ? Parce que bien que prévisible la météo conserve ses caprices de dernières minutes. Il faut par conséquent toujours prévoir un plan B dans votre organisation, un lieu abrité – voir même chauffé – avec une taille en adéquation avec le nombre d’invités.

3) Informer ses invités

Lors de l’invitation pour votre garden party, il faut impérativement prévenir vos invités de l’aspect plein air de l’événement. Cela permettra à chacun d’adapter sa tenue,  les talons aiguilles n‘étant pas des plus appropriés ! Nous vous conseillons de définir un dress code en amont et de la communiquer à vos invités via une invitation soignée. Si l’événement se prolonge en soirée, prévoir une tenue plus chaude si la température venait à se rafraîchir.

4) Une ambiance confortable

Organiser une garden party ce n’est pas la kermesse de l’école, il faut donc prévoir un design cohérent et qui mettent en valeur votre événement (et votre image ) – traiteur, mobilier, décoration, animation,… Quelques tables joliment nappées avec des assises, ou alors des tables basses avec de gros coussins, l’ajout d’une décoration florale, et même des bougies si l’événement est en soirée, seront du plus bel effet !

5) Une restauration bien choisie

La règle est simple : on revient à des valeurs traditionnelles pour faire plaisir !
Planchas et barbecues aux mets de qualité, cuisinés à la demande, sont parfaits pour ce type d’événements. Et pour une touche plus moderne, faisons venir un food truck de glaces italiennes, de bokit le sandwich Guadeloupéen, ou alors des tartines chaudes bio… Un menu festif et estival !

6) Donner vie à l’événement

Au delà du cadre et de la restauration, n’oubliez pas le troisième ingrédient magique : les animations !
Elles sont a étudier avec soin, pour être en adéquation avec les invités – petits et grands – et en cohérence avec l’image de l’entreprise. Il est important que votre événement génère beaucoup de bons souvenirs à partager après l’événement.

Organiser une garden party - animation culinaire spectaculaire
Organiser une garden party - animation culinaire spectaculaire
Organiser une garden party - dejeuner pic-nic

Voici 3 excellentes raisons de faire confiance à Robin Wood and Co :

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1. Spécialiste des lieux et scénographies atypiques

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2. Une équipe sur-mesure dédiée à votre événement

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3. Un accompagnement qui garanti la réussite de votre événement

parce qu’un événement d’entreprise se doit d’être événementiel !

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