Agence événementielle nationale pour organiser votre événement d’entreprise

SOIRÉE D'ENTREPRISE

L’événementiel pour fédérer vos collaborateurs

Soirée d'entreprise événementielle
Vous voulez rassembler pour partager

Vous souhaitez organiser un dîner pour fédérer, fêter, marquer un épisode fort de votre entreprise de façon à faire vivre collectivement et intensément ce moment dans les esprits de chacun. Que ce soit d’une façon classique, décalée, hors-norme, originale ou luxueuse, les solutions qui s’offrent à vous sont nombreuses. Le principal avantage d’une soirée d’entreprise est d’offrir aux participants la possibilité de passer un moment agréable et de transmettre d’une façon subliminale la reconnaissance de l’entreprise. Le fait de mettre en place un événement festif permet d’humaniser la structure professionnelle.

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Et pour optimiser la réceptivité des invités sur une soirée d’entreprise, il doit y avoir une connotation ‘nouveauté et surprise’, pour que tout naturellement motiver le désir d’être présent du  public. Ce résultat s’obtient en prenant soin de mettre en place une soirée événementielle attractive, divertissante et ludique.

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Faire voir, faire goûter, faire essayer de nouvelles choses sont de puissants aimants pour compter sur un taux de présence élevé. Pour cela la scénographie – le lieu, le décor, les animations, … – de la soirée d’entreprise doivent correspondre à l’image de celle-ci et être suffisamment ‘rassasiante’ émotionnellement pour les participants. Cette approche vous garantira le succès de l’opération.

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Soirée d'entreprise événementielle
pour créer du lien social

L’échange entre les salariés sera donc de mise ce qui peut avoir autant d’impact qu’une réunion standard. C’est aussi une occasion unique pour remercier le personnel et promouvoir l’avenir de l’entreprise.

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Et communiquer sur un événement c’est aussi profiter de ‘L’après’ avec une réactivation mémorielle pour capitaliser sur l’opération événementielle ! Dans la semaine qui suit votre manifestation, expédiez aux personnes présentes une lettre (très protocolaire), un mail (le plus classique), ou un lien url de remerciement pour leur venue.

Une soirée d’entreprise est une opportunité de fluidifier le dialogue entre les collaborateurs et l’entreprise. Cela permet de créer les conditions pour que chacun se sente intégré à une entité, à un groupe. De cette façon Vous développez  une certaine solidarité interne et externe.

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La soirée d’entreprise est une excellente occasion pour mobiliser une équipe. En effet, une entreprise se doit de faire la démonstration de sa reconnaissance et sa considération envers considère ses forces vives. De multiples études ont prouvé que cette reconnaissance était un facteur clé de bien-être dans l’entreprise et par conséquent de gain en terme de productivité.

Les soirées d’entreprises sont donc un moyen efficace de souder une équipe et de permettre à l’entreprise de remercier et d’humaniser ses relations avec ses collaborateurs, ses client et ses partenaires. Une manière bien différente qu’à l’accoutumée mais d’un impact émotionnel bien réel et durable.

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Des idées pour organiser votre soirée d'entreprise

Pour l’organisation de votre soirée d’entreprise, proposez une idée originale d’animation à vos collaborateurs dans un lieu féérique. Voici quelques idées :

  • Un team building lors d’une soirée d’entreprise, découvrez cet exemple le Boulistic Masters.
  • La soirée d’un séminaire autour d’un thème participatif, avec le concept Retour vers les années 80.
  • Un numéro visuel spectaculaire avec le laser human show.
  • Des animations culinaires avec des préparations en live : la côte de bœuf cuite au feu de bois, la découpe de jambon Pata negra, le foie gras poêlé,…un émerveillement pour les yeux et les papilles.
  • Un soirée de gala avec un spectacle à la limite du croyable, avec de l’hypnose scénique.

et bien plus encore, permettez-nous de vous scénographie votre prochaine soirée d’entreprise !

Et stimulez toujours l’esprit d’équipe pour affirmer la culture de votre entreprise autour d’animations ludiques qui collent à votre univers.

Les secrets d’une soirée d’entreprise réussie

Faites de cette soirée un événement mémorable, un temps fort de la vie de votre entreprise, et pour cela il y a quelques règles minimales à respecter :

  • Établir la liste des invités : bien que cela semble évident, régulièrement, les clients se rendent compte d’un oubli le jour J, trop tard ! Alors pour éviter cela, il faut créer la liste nominative, puis envoyer les invitations mail ou papier, avec la demande de réponse datée. Lors de votre soirée d’entreprise vous remettrais au staff d’accueil cette liste pour l’émargement (le contrôle).
  • Trouver une date : Pas toujours simple car les contraintes de calendriers sont nombreuses. En générale la bonne date s’impose d’elle-même mais elle est souvent très demandée alors choisir votre date au plus tôt vous permettra plus de choix en terme de lieu et d’intervenants. Et si cette soirée est un anniversaire d’entreprise, une inauguration, ou une soirée incentive, la scénographie (la mise en scène) nécessitera des moyens humains et techniques à trouver et à réserver très en amont.
  • Trouver un lieu : Bien que la recherche d’un lieu prenne beaucoup de temps, Il faudra néanmoins choisir soigneusement le lieu de votre soirée pour qu’il réponde au minimum à ces critères : Veiller à l’accessibilité pour les invités, être géographiquement cohérent, être d’une taille suffisante et confortable en fonction du nombre d’invités, être en phase avec les valeurs et l’image de l’entreprise. L’agence Robin Wood and Co en veille permanente pour repérer des lieux nouveaux, cachés, insolites, etc… pour vous proposer une réponse rapide et démarrer la création de votre événement sur-mesure.
  • Le choix des animations est très important. Ces animations événementielles doivent être collectives, spectaculaires et novatrices pour apporter de la valeur ajouté et rythmer votre soirée d’entreprise. Cet événement est un excellent vecteur de communication pour être démonstratif dans votre reconnaissance, vos remerciements et faire passer vos messages forts auprès de vos collaborateurs, clients ou partenaires.

À la recherche d’un professionnel de l’événementiel pour l’organisation de votre soirée d’entreprise ? L’agence Robin Wood and Co vous accompagne sur Paris ou en province. Contactez-nous

Voici 3 excellentes raisons de faire confiance à Robin Wood and Co :

1. Spécialiste des lieux et scénographies atypiques

2. Une équipe sur-mesure dédiée à votre événement

3. Un accompagnement qui garanti la réussite de votre événement

pour capitaliser en terme d’image, de business et de social !

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