ORGANISATION SOIRÉE D'ENTREPRISE
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Soirée d’entreprise pour PME/PMI ♥
Partout en France !
Comment allons-nous vous accompagner dans l’organisation de votre soirée d'entreprise ?
Une soirée d’entreprise clé en main !
Pour vous, nous assumerons l’ensemble de l’organisation de votre soirée d’entreprise. Ainsi, nous imaginerons un concept de soirée marquant, à l’image de votre entreprise et de ses valeurs. Nous fabriquerons, sélectionnerons et orchestrerons tous les composants événementiels pour réussir votre événement. De plus, nous définirons la taille de chaque prestation à la mesure nécessaire. Nous traduirons tous les ‘dialectes’ spécifiques de chaque métier. Nous rechercherons les intervenants les plus adéquats et nous optimiserons pour vous chaque poste budgétaire. Pour résumer, nous allons vous concevoir une soirée d’entreprise mémorable et allons vous permettre de vous concentrer sur ‘le recevoir’ de vos invités.
La suite des explications arrive…
Découvrez en images des dispositifs événementiels pour votre soirée d’entreprise
Rassembler et partager
Animation soirée entreprise Paris
Vous souhaitez organiser un dîner pour fédérer, fêter, marquer un épisode fort de votre entreprise de façon à faire vivre collectivement et intensément ce moment dans l’esprit de chacun ?
Que ce soit d’une façon classique, décalée, hors-norme, originale ou luxueuse, les solutions qui s’offrent à vous sont nombreuses ! La soirée d’entreprise vous permet d’offrir aux participants la possibilité de passer un moment agréable, de transmettre la reconnaissance de l’entreprise et d’humaniser la relation professionnelle.
L’organisation d’une soirée d’entreprise est aussi l’occasion de faire passer des messages forts aux participants. Et afin que ceux-ci soient réceptifs, il doit y avoir un effet ‘nouveauté et surprise’ durant l’événement. Cela permet tout naturellement de motiver le désir d’être présent du public, de capter leur attention et leur intérêt. Chez Robin Wood and Co, nous créons ainsi des soirées événementielles attractives, ludiques et différentes.
Un des facteurs clé de succès de votre soirée est de mettre en place une scénographie événementielle efficace. Ainsi, le lieu, le décor, les animations, ou encore le son de la soirée d’entreprise doivent correspondre à l’image de celle-ci tout en étant suffisamment ‘rassasiant’ émotionnellement pour les participants.
Pour que votre soirée soit un événement mémorable, un temps fort de la vie de votre entreprise, voici quelques conseils à respecter !
Δ Établir correctement la liste des invités : Bien que cela semble évident, régulièrement, les clients se rendent compte d’un oubli le jour J. Trop tard ! Alors, pour éviter cela, il faut minutieusement rédiger une liste nominative, puis envoyer les invitations email ou papier, avec la demande de réponse datée. Lors de votre soirée d’entreprise vous remettrez au staff d’accueil cette liste pour l’émargement (le contrôle).
Δ Trouver une date : Pas toujours simple car les contraintes de calendriers sont nombreuses. En générale la bonne date s’impose d’elle-même – mais elle est aussi souvent très demandée. Alors choisir votre date au plus tôt vous donnera plus de choix en termes de lieux et d’intervenants. Si cette soirée est un anniversaire d’entreprise, une inauguration, ou une soirée incentive, la scénographie (la mise en scène) nécessitera des moyens humains et techniques à réserver très en amont.
Δ Trouver un lieu : Bien que la recherche d’un lieu prenne beaucoup de temps, il faudra néanmoins choisir soigneusement le lieu de votre soirée pour qu’il réponde à minima à ces critères :
> veiller à l’accessibilité pour les invités,
> être géographiquement cohérent,
> être d’une taille suffisante et confortable en fonction du nombre d’invités,
> être en phase avec les valeurs et l’image de l’entreprise.
L’agence Robin Wood and Co est en veille permanente pour repérer des lieux atypiques, nouveaux, cachés, insolites afin de vous proposer une réponse rapide et de démarrer la création de votre événement sur-mesure.
Δ Le choix des animations est très important. Les animations événementielles doivent être collectives, spectaculaires et novatrices pour apporter de la valeur ajoutée et rythmer votre soirée d’entreprise.
L’organisation d’une soirée d’entreprise est un excellent vecteur de communication pour valoriser les participants, remercier vos collaborateurs de leur investissement et faire passer vos messages forts auprès de vos salariés, clients ou partenaires.
À la recherche d’un professionnel de l’événementiel pour l’organisation de votre soirée d’entreprise ?
L’agence Robin Wood and Co vous accompagne à Paris ou en province.
Animation soirée entreprise ParisOrganiser une soirée d'entreprise Paris pour créer du lien social
L’organisation d’une soirée d’entreprise représente donc un moyen efficace de souder une équipe. Cela permet aussi à l’entreprise de remercier et d’humaniser ses relations avec ses collaborateurs, ses clients et ses partenaires. Il s’agit d’un moyen original mais ayant un impact émotionnel bien réel et durable.
Car communiquer sur un événement c’est aussi profiter de « l’après » avec une réactivation mémorielle pour capitaliser sur l’opération événementielle ! Dans la semaine qui suit votre manifestation, envoyez aux personnes présentes une lettre, un mail, ou un lien url de remerciement pour leur venue.
Ce type d’événement est aussi une occasion unique pour remercier le personnel et promouvoir l’avenir de l’entreprise.
En effet, une entreprise se doit de faire la démonstration de sa reconnaissance et de sa considération envers ses forces vives. De multiples études ont prouvé que cette reconnaissance est un facteur clé de bien-être dans l’entreprise et par conséquent de gain en matière de productivité.
Il s’agit également d’une opportunité pour fluidifier le dialogue entre les collaborateurs et l’entreprise. Elle permet de créer des moments d’échanges autres et plus informels qu’au sein de la société. Enfin, l’organisation d’une soirée d’entreprise contribue à renforcer le sentiment d’appartenance à l’entreprise.
Animation soirée entreprise ParisQuelques idées originales en matière d'animation
Pour l’organisation de votre soirée d’entreprise, proposez une idée originale d’animation à vos collaborateurs dans un lieu féerique. Voici quelques idées :
Δ Un team building durant votre soirée d’entreprise. Découvrez cet exemple : le Boulistic Masters.
Δ La soirée d’un séminaire autour d’un thème participatif, avec le concept : Retour vers les années 80.
Δ Un numéro visuel spectaculaire avec le laser human show.
Δ Des animations culinaires avec des préparations en live : la côte de bœuf cuite au feu de bois, la découpe de jambon Pata negra, le foie gras poêlé, etc. Ce sera un émerveillement pour les yeux et les papilles.
Δ Une soirée de gala avec un spectacle à la limite du croyable, avec de l’hypnose scénique.
Vous cherchez une animation originale soirée entreprise ?
Permettez-nous de vous proposer bien d’autres scénographies pour l’organisation de votre prochaine soirée d’entreprise !
Voici 3 excellentes raisons de faire confiance à Robin Wood and Co :
parce qu’un événement d’entreprise se doit d’être événementiel !
