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Pose De La 1ère Pierre – À Partir De 6 000e HT…

Pose de la 1ère pierre – À partir de 6 000e HT…

Vous trouverez dans cet article toutes les prestations nécessaires pour vous faciliter l’organisation de votre prochaine pose de la 1ère pierre… Découvrez comment réussir cette opération de communication !

Déroulé de la pose de la 1ère pierre

Pour présenter votre projet de construction ou d’aménagement aux parties prenantes votre pose de la 1ère pierre doit être bien organisée et bien séquencée pour profiter pleinement de cette opération de communication en terme d’image et de retours médiatiques. Voici le déroulé, qui pourra être ajusté aux spécificités de votre événement :

Δ A l’heure H, c’est l’arrivée des invités et des officiels, un  moment pour se retrouver et discuter. Une musique d’ambiance sera diffusée pour apporter une touche de convivialité.
Δ Pour commencer, les discours des officiels qui se succèderont selon le protocole défini en amont.
Δ A la suite, les orateurs seront invités à signer collectivement le parchemin.
Δ Celui-ci sera inséré dans un étui cylindrique, pour être déposé dans l’unique brique plexi sur le mur éphémère, installé pour cette pose de la 1ère pierre. (voir les visuels des aménagements ci-joints)
Δ Puis, pour mettre en avant la synergie des parties prenantes, les officiels prendront en mains leurs briques logotées respectives pour venir les placer sur le mur éphémère.
Δ Et enfin les officiels, tous ensemble et simultanément, auront le geste symbolique de sceller cette collaboration par le versement de sables à vos couleurs (à définir) sur le parchemin.
Δ Les applaudissements du public viendront clôturer cette pose de la 1ère pierre.
Δ A l’issue, tous les participants de cet événement se retrouveront autour d’un moment de convivialité pour partager un verre et quelques mets sucrés et/ou salés (selon les options retenues)
Δ Au moment du départ des invités, quelques mots de remerciements seront formulés pour clôturer cette pose de la 1ère pierre.

Dispositif événementiel pour la pose de la 1ère pierre

Pour la prestation de départ, nous installerons sur le lieu de votre événement :

Δ Un mur de briques, en bois OSB ou en lego, de 360cm de large sur 105cm de haut.
Δ Sur les briques du haut nous poserons les logos des parties prenantes que nous aurons fait imprimer préalablement.
Δ Au centre du mur nous mettrons en place la perspective de l’architecte à la forme des briques.
Δ Un parchemin à signer avec son tube plexi 50cmx6cm logoté – Le sable aux couleurs souhaitées – Les 2 tables pour la cérémonie des officiels
Δ Des accessoires de chantier seront mis en place : des briques XXL, des casques, des cônes et de véritables panneaux de chantiers
Δ Une sonorisation de qualité professionnelle avec les micros nécessaires pour permettre des discours parfaitement audibles et pour diffuser la musique d’ambiance.
Δ Une mise en lumière de la zone des discours et du mur pour garantir des photos de qualité pour la presse et pour les invités.
Δ La logistique comprenant le staff pour le montage, le démontage et le transport
Δ Le régisseur général pour orchestrer le jour J : le déroulé de l’événement et ses temps forts, gérer les intervenants et le staff opérationnel. Il sera l’interlocuteur unique pour le client.
Δ L’accompagnement de l’agence avec un chef de projet pour organiser l’événement – La mise en place de l’identité de l’événement – Le plan d’implantation 3D sur le plan de masse du site – Les conseils pour l’organisation de l’événement – Le repérage sur site – L’assurance organisateur d’événements

Prix 6 000 euros HT
Prix valable sur Paris Ile de France & Picardie  – Autre région nous consulter
Configuration compatible jusqu’à 100pers. au delà nous consulter

Ce qu’il vous reste à faire :
Δ Nous fournir tous les logos nécessaires idéalement en .ai sinon jpeg haute définition
Δ Nous fournir la perspective de l’architecte (visuel du projet) en pdf grand format ou un format image jpeg (7000x4000pixels en 150dpi) 
Δ Nous transmettre (idéalement…) le plan de masse métré du lieu envisagé pour que nous puissions définir l’intégration du dispositif événementiel.

Le timing
3h00 : Montage
1h30/3h00 : Cérémonie de la pose de 1ère pierre
 2h00 : Démontage

Les conditions techniques : Livraison de plain-pied ou avec monte-charge – L’espace d’installation totalement libre et sans encombrement – Énergie électrique (32A tri) accessible à moins de 30m  – Si l’un des ces points pose problème nous vous invitons à nous consulter.

Le déroulé de votre pose de la 1ère pierre peut-être agrémenté ou upgradé par différentes prestations. Découvrez ci-après notre sélection.

Pose de la 1ère pierre - Mise en place du dispositif événementiel


Nos recommandations pour upgrader votre pose de la 1ère pierre

Mobilier
Pour rendre votre pose de la 1ère pierre plus accueillante et pour le confort de vos invités, nous vous proposons un kit mobilier de départ comprenant : les mange-debouts et les tabourets hauts dans un style industriel, le cendrier haut d’extérieur, les buffets hauts pour le service traiteur, les tables et chaises de l’office.

Ce kit de départ pourra être complété selon vos souhaits par du mobilier pour : l’accueil, le vestiaire, le cloisonnement d’espaces, les chaises du discours, etc… selon le lieu et le format de votre événement nous définirons ensemble le contenu adéquat.

Expo Photo
Pour présenter les photos et les visuels concernant votre projet de pose de la 1ère pierre nous vous proposons 3 outils :

Δ Expo photo sur chevalets : cette version est idéale pour présenter les photos et visuels dans un petit format, maxi 80x60cm. Mise en place en intérieur exclusivement.
Δ Expo photo grand format sur panneaux rigides fixés sur des structures adéquates. Formats recommandés 150x75cm – 200x100cm – 300x200cm. Recto/Verso. Mise en place en intérieur ou en extérieur.
Δ Expo photo sur une structure en ‘palette’ (H160xL120xP32cm) utilisable en recto/verso, pour présenter vos photos et visuels d’une façon originale. Format maxi 80x60cm. Mise en place en intérieur ou en extérieur.

Pour réaliser cette expo photo nous nous chargeons de la préparation technique des fichiers d’impression, de l’impression aux formats souhaités et nous sélectionnons le support le plus adéquat.

Une alternative 100% éco-responsable est de présenter ces photos et visuels sur un grand écran led ou plusieurs écrans sur pieds voir ‘Projection vidéo’

Champagne
Une coupe de champagne peut être proposée pour célébrer ce moment important de la pose de la 1ère pierre. Nous proposons un champagne de qualité provenant directement d’un récoltant/manipulant/indépendant respectant les méthodes de l’agriculture biologique. Par ailleurs, le guide Hachette 2022 a noté ce champagne de 2 étoiles, ce qui correspond à un vin remarquable. A ne pas en douter, c’est une attention qu’apprécieront vos invités !

Une pierre dans le champagne !
Pour ajouter une touche ‘pose de la 1ère pierre’ à la coupe de champagne, nous proposons d’y déposer une véritable ‘pierre’ de granit. Au delà de l’effet surprenant, la fonction première de cette pierre sera de maintenir à la bonne température le délicat nectar…

Pose de la 1ère pierre - Service champagne

Casque ‘pot de fleurs’
Pour une touche ‘nature’ originale, nous vous proposons des casques de chantier dans lesquels seront placés des fleurs colorées. Ces casques seront installés sur le mobilier présent et/ou sur des supports sur-élevés et/ou suspendus à des accroches existantes, de façon à présenter avantageusement votre événement ‘pose de la 1ère pierre’.

Tapis rouge (circulation)
Ce tapis rouge, appelé véritablement ‘tapis de circulation’, a été sélectionné car il a 3 avantages :
1. Il offre une circulation plus aisée et plus sécurisée pour les invités,
2. Sa couleur attrayante habille avantageusement l’espace réceptif,
3. Contrairement aux moquettes ‘Expo’ ce tapis de circulation est ré-utilisable ce qui signifie qu’il est bien plus respectueux pour l’environnement. De plus, de part sa conception il est antidérapant, imputrescible, drainant et reste plus longtemps propre.

Pose de la 1ère pierre - Casque pot de fleurs


Les autres options possibles

Quel format de restauration sur une pose de la 1ère pierre ?

Traiteur
Un service traiteur peut être proposé à vos invités. En fonction de l’heure de votre événement, un cocktail déjeunatoire ou dînatoire, un cocktail apéritif, un cocktail ‘goûter’. Consultez-nous pour en définir le contenu et le format le mieux adapté.

Animation culinaire
Cet instant gastronomique est animé par un chef pour préparer des mets, à base de produits frais de qualité, sous les yeux des invités. Chaud ou froid, salé ou sucré, en fonction de l’heure de votre pose de la 1ère pierre nous vous soumettrons des idées.

Pose de la 1ère pierre - Service traiteur

Service plateau premium
Pour offrir un confort de discussion lors de votre pose de la 1ère pierre ou quand il est impossible de poser des buffets ‘traiteur’, un staff dédié au service plateau ira au devant des invités pour leurs proposés des mets préparés.

Pose de la 1ère pierre - Service traiteur service plateau


Quelles sont les animations envisageables sur une pose de la 1ère pierre ?

Magie digitale
Après la cérémonie de la pose de la 1ère pierre, durant le cocktail, un illusionniste doué (et diabolique…) déambulera parmi vos invités pour présenter des illusions digitales personnalisées : avec les logos des parties prenantes, la perspective de l’architecte, etc… Vos invités apprécieront cette touche ludique !

Sculpture sur bois / sur glace
Durant votre événement un sculpteur sur bois ou sur glace réalisera en direct une création unique et spectaculaire. Ce show ‘construction’ est en parfaite adéquation avec votre pose de la 1ère pierre. Le visuel à sculpter peut être personnalisé après une étude de faisabilité à partir d’un visuel que vous nous transmettrez.

Fresque
Un artiste peintre réalisera et interprétera en direct, sur une ou plusieurs toiles, le visuel que vous souhaitez. Cette animation apportera une dynamique à l’événement et les invités profiteront d’une création artistique unique. Sous réserve de faisabilité.

Pose de la 1ère pierre - Animations


Faut-il de la signalétique sur une pose de la 1ère pierre ?

Au delà des logos des partenaires et de la perspective de l’architecte prévus sur le mur de pose de la 1ère pierre, il est possible d’ajouter une signalétique personnalisée. Sous la forme de kakémonos, de murs d’images, de panneaux rigides, de voiles flottantes, etc… l’identité visuelle de votre entreprise sera présente d‘une façon significative. Nous définirons ensemble les formats et les quantités les plus adéquats. Par ailleurs notre graphiste préparera les fichiers  techniques destinés à l’impression, à valider par vos soins avant l’envoi à la fabrication. A noter que l’impression de cette signalétique, fabriquée exclusivement en France, est écologique, sans PVC, sans produit chimique et sans encre nocive. Et enfin ces supports de signalétique proposés sont 100% recyclables.

Pose de la 1ère pierre - Les discours


Quels aménagements sur une pose de la 1ère pierre ?

Scène
Une scène habillée peut être ajoutée pour que les prises de parole des officiels soient mises en avant et pour offrir à l’auditoire une meilleure écoute.

Dallage d’accessibilité
Sur le site de pose de la 1ère pierre, il arrive que le sol du chemin d’accès ou de la zone réceptive ne soit pas praticable, boueux, détrempé, sableux, etc… Pour ne pas salir les chaussures et les vêtements des invités la solution est de mettre en place un dallage pour offrir les meilleures conditions d’accueil.

Dallage d’agrément
Nous avons sélectionné une alternative qualitative à la sempiternelle ‘moquette expo’ qui permet de supprimer ses inconvénients (tâches rapides, vite détrempée, faible résistance à l’arrachement…) et surtout destinée à la déchetterie après chaque événement. Ce sont des dalles de sol, clipsables, qui proposent de multiples couleurs, confortables à marcher, faciles à garder propre, et réutilisables et recyclables donc éco-responsable !

Pose de la 1ère pierre - décoration et les aménagements

Chapiteau
Selon votre pose de la 1ère pierre, un chapiteau peut s’avérer nécessaire. Nous prendrons en considération l’espace disponible, l’accessibilité, les aménagements souhaités, le nombre d’invités afin d’ajuster les dimensions. A noter que le montage aura lieu la veille de l’événement et le démontage le lendemain. Nous aurons quelques recommandations et/ou alternatives : une véritable porte à l’entrée  vitrée (plus élégant…), des parois translucides avec une vue sur le projet, un plancher bois, le lestage pour éviter le piquetage, etc…

Pose de la 1ère pierre - Chapiteau tente de réception

Chauffage / Climatisation
En fonction des conditions climatiques, pour le confort des invités, il peut être nécessaire d’augmenter ou de diminuer la température de l’espace reception. Différents moyens techniques sont possibles : canon à air pulsé, parasol chauffant, ventilateur/brumisateur, climatiseur,…

Sanitaires
Des toilettes autonomes, sans raccordement, à la présentation irréprochable pour accompagner votre pose de la 1ère pierre et le confort des invités.

Pose de la 1ère pierre - Expo photo


Quelles sont les prestations techniques complémentaires possibles ?

Projection vidéo
Pour présenter vos médias (vidéos de promotion, time lapse logos, diaporamas, diffusion live,…) différentes solutions de projection vidéo sont envisageables : des écrans plats de 140/214cm suspendus/sur pieds, écrans led d’intérieur ou d’extérieur à partir de 7m2. En fonction du lieu de la pose de la 1ère pierre nous définirons le meilleur choix pour diffuser vos supports vidéos.

Distribution électrique
Sur le site de la pose de la 1ère pierre il est possible qu’une source électrique de forte puissance soit présente et disponible. Dans ce cas nous nous chargeons de fournir le câblage nécessaire et l’armoire de distribution pour acheminer d’une façon sécurisée l’électricité aux besoins de l’événement.

Cependant il est possible d’envisager cette pose de la 1ère pierre sans électricité ! Avec des impératifs et des contraintes à respecter mais cela est tout à fait envisageable. Consultez-nous.

Groupe électrogène
Pour réaliser une pose de la 1ère pierre il est nécessaire, la plupart du temps, de disposer d’énergie électrique pour alimenter le traiteur, la sonorisation, l’éclairage, etc… Pour répondre à ce besoin un groupe électrogène d’une puissance adéquate est à mettre en place complété par la distribution électrique (voir ci-dessus).

Pose de la 1ère pierre - Faire passage vos messages


Quels sont les autres services disponibles sur une pose de la 1ère pierre ?

Transfert / Transport
Il est possible que votre pose de la 1ère pierre se déroule dans un lieu pas très accessible. Pour une venue maximale des invités, Il est dans ce cas, recommandé d’organiser un acheminement. En bus, en van, en voiturette de golf, en petit train, en vélo-taxi, en bateau, en calèche, etc… Il y a certainement une solution à sélectionner que nous vous soumettrons.

Goodies
Pour le départ des invités, sans être une obligation, un goodies bien choisi peut s’offrir à l’issu d’une pose de la 1ère pierre. Un goodies est toujours porteur d’un message subliminal cela signifie que le choix du goodies doit être bien réfléchi en amont. Bien que l’offre soit vaste, un goodies made in France et éco-responsable, est  incontournable. Nous pouvons vous accompagner pour le choix, la fabrication et la logistique.

Ménage
L’espace envisagé pour organiser votre pose de la 1ère pierre peut avoir besoin d’une mise au propre, avant ou après l’événement. Nous pouvons missionner une équipe avec les moyens matériels adéquats pour effectuer ce travail indispensable afin de créer les meilleures conditions d’accueil pour vos invités.

Pose de la 1ère pierre - Staff et logistique

Autres services
Badging : Fabrication de badges nominatifs pour les participants
Staff d’accueil : Personnel pour souhaiter la bienvenue, l’émargement, remettre les goodies, les mots de remerciements au départ des participants
Location de plantes : Pour apporter une touche ‘nature’ le laurier Cône, le buisson boule, le kentia, etc… de 80, à 400cm de hauteur.
Service sécurité : Pour la surveillance durant la nuit du matériel installé, pour le contrôle d’accès à l’événement, etc…
Vestiaire : Avec les portants, les desks, les tickets et les vestiairistes, pour le confort des invités.
E.P.I. : Fourniture et gestion des équipements de sécurité, logotés ou pas, pour les participants : casques de chantier, gilets réfléchissants, coques de chaussures, etc…
Reportage photo : Pour disposer d’un support permettant de communiquer médiatiquement sur votre pose de la 1ère pierre. Tirage photo immédiat sur le lieu de l’événement possible.
Reportage vidéo : Tournage/Montage d’un clip sur votre pose de la 1ère pierre diffusable sur les réseaux sociaux et autres supports digitaux.
Workshop : Aménager des stands pour permettre la rencontre entre les intervenants de la construction et les invités à la pose de la 1ère pierre

Pose de la 1ère pierre - aménagement stand expo

Martial

Expert en communication événementielle depuis 1990, je suis le diagnostiqueur et scénariste de l’agence Robin Wood and Co.

J’aide mes clients, grands comptes et PME, à rendre leur événement d’entreprise plus économique, plus rentable et plus communiquant.

J’imagine et je développe des concepts novateurs, expérientiels et émotionnels pour optimiser et pérenniser la transmission des messages vers leurs publics.

Ainsi, je veille et je débusque des lieux insolites, des talents et des moutons à 5 pattes, je réunis une équipe dédiée et tous les éléments nécessaires à la réussite de chaque événement.

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