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Comment Organiser Un Workshop à Paris

Comment organiser un workshop à Paris

Bien que le terme workshop soit propre à une thématique ou à un groupe, les entreprises en organisent de plus en plus. Littéralement, un workshop est un atelier collaboratif qui vise à faire des échanges sur une thématique bien précise. Si vous projetez d’ organiser un workshop à Paris, il faut définir préalablement les raisons d’organiser un tel atelier et les objectifs à atteindre. Quelle agence faut-il choisir ?

Le workshop : de quoi s’agit-il exactement ?

Le workshop est un moment d’échange et de partage d’expériences et d’expertises au cours duquel, un expert démontre, explique les intérêts de ses solutions. Des participants se trouvent en face pour exprimer les éventuelles améliorations et les feedbacks utilisateurs. On peut organiser plusieurs workshops si cela semble nécessaire. Cette rencontre est très importante aussi bien pour chaque partie que pour l’entreprise, car elle favorise la synergie collaborative de co-amélioration et de co-création.

Les quatre raisons principales d’organiser un workshop à Paris

Dans la majorité des cas, cet atelier collaboratif est une exposition privée, organisée au nom d’une marque ou d’une enseigne. Il s’agit d’un excellent outil de communication, qui permet de donner un caractère d’événement à la présentation de l’entreprise et à son activité. Les entreprises organisent un workshop pour de nombreuses raisons, que ce soit pour la marque, les professionnels ou l’enseigne : 

  • Cet atelier collaboratif est idéal pour faire passer vos messages aux participants ;
  • il y a l’espace nécessaire, dédié aussi bien à la démonstration qu’à l’exposition de vos services et produits. En effet, le problème de place ne se pose pas. Au cours de l’atelier, il suffit de se focaliser sur la sélection des services et/ou des biens et de vérifier s’ils sont conformes aux besoins des invités ; 
  • des experts sont disponibles et peuvent apporter des explications et des solutions innovantes aux questions posées par les participants. Cela procure une valeur ajoutée à l’atelier ;
  • le workshop est un excellent format pour l’entreprise qui souhaite développer sa relation commerciale. Cet atelier collaboratif constitue des moments d’échanges et de partages favorables pour créer des liens durables et forts avec le public et apporter des solutions.

Finalement, un workshop est comme un réseau social. Il a pour objectif de créer la rencontre et de réunir divers acteurs avec des intérêts communs. Grâce au workshop, il est possible de dialoguer, échanger, sentir, voir, expliquer, goûter, toucher, et tout cela, selon l’univers de la marque ou l’enseigne. 

Quel est le but d’un workshop ?

Le but d’un workshop est d’apporter les réponses les plus idéales à une problématique commune, que l’on définit généralement en amont pour que chacun puisse s’y préparer. Un workshop peut se fonder sur des thématiques variées : des sujets purement techniques, la culture d’entreprise, la refonte de missions.

Organiser plusieurs workshops si besoin

Il est tout à fait possible qu’un seul événement ne suffise pas à résoudre les problématiques. Organisez plusieurs workshops, selon les objectifs, les cibles… pour ne pas risquer d’embrouiller le but avec un seul évènement. L’évaluation de la charge de travail relative à chaque activité permet de prendre des décisions s’il faut un ou plusieurs jours de workshop ou encore si les cibles doivent être séparées ou réunies…

Qui participe au workshop ?

Le public concerné par les workshops comprend à la fois de novices, d’étudiants, de curieux, d’experts de la thématique… Si l’entreprise organise l’évènement, il se peut qu’il soit destiné uniquement aux intervenants invités et aux salariés. Cette variété de l’audience permet de mettre au travail et de fédérer un ensemble d’individus autour d’un projet : c’est le concept du team building. La mission d’animer du workshop revient le plus souvent à la personne organisatrice de l’événement. Sa mission consiste à rendre cette forme de réunion, constructive, agréable et ludique. Des agences spécialisées dans l’événementiel ou le coaching offrent des services pour aider les entreprises dans la mise en œuvre de ces événements.

Confiez l’organisation de votre workshop à Paris à l’agence Robin Wood and Co

L’agence Robin Wood and Co vous propose un workshop clé en main et une idée générale de l’implantation. Voici les missions de nos équipes :

  • orchestrer tous les intervenants ;
  • définir équitablement la taille de chaque service  ;
  • traduire les nombreux dialectes propres à chaque métier ;
  • mettre à la disposition des clients, les intervenants les plus appropriés ;
  • optimiser chaque poste budgétaire.

À partir de votre cahier des charges, nous vous proposons tous les services pour la réussite de votre évènement : le staff d’accueil, le workshop, la sonorisation, la restauration, la signalétique, la vidéo, les services du chef de projet logistique et ceux du régisseur général. En fonction de la configuration de votre workshop, nous assurons également, mettons à votre disposition la sécurité, l’électricité, le ménage…

Le but est d’offrir des prestations qui permettent de se concentrer sur « le recevoir » des invités. Si vous voulez plus d’informations sur les services fournis ou discuter de votre projet workshop à Paris, cliquez ici.

Martial

Expert en communication événementielle depuis 1990, je suis le diagnostiqueur et scénariste de l’agence Robin Wood and Co.

J’aide mes clients, grands comptes et PME, à rendre leur événement d’entreprise plus économique, plus rentable et plus communiquant.

J’imagine et je développe des concepts novateurs, expérientiels et émotionnels pour optimiser et pérenniser la transmission des messages vers leurs publics.

Ainsi, je veille et je débusque des lieux insolites, des talents et des moutons à 5 pattes, je réunis une équipe dédiée et tous les éléments nécessaires à la réussite de chaque événement.

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