Pourquoi faire confiance à un professionnel de l’événementiel pour votre événement d’entreprise ?
Vous avez le feu vert pour organiser la soirée d’anniversaire de votre entreprise ? Le DRH vous a demandé de préparer un événement de team building ? Une nouvelle succursale vient d’ouvrir dans l’Est et vous devez songer à organiser son inauguration ? Vous vous montrez enthousiaste et déterminé : vous allez réussir cet événement d’entreprise, coûte que coûte. Découvrez l’article Un Professionnel de l’événementiel pour votre événement !
L’effervescence et l’enthousiasme font rapidement place aux considérations pratiques : quoi ? combien ? comment ? Si l’événement d’entreprise peut être un moment fort de la vie de votre société, son organisation peut rapidement devenir incontrôlable si vous n’en maîtrisez pas les tenants et les aboutissants. Quels sont les risques inhérents à l’événementiel et pourquoi mieux vaut-il faire confiance à un professionnel pour votre événement d’entreprise ?
L’événementiel : un saut périlleux sans filet
Nous admirons tous ces entreprises qui brillent de mille feux lorsqu’elles organisent des soirées de gala, d’inauguration ou d’anniversaire : tout paraît fonctionner comme sur du papier à musique, tout est beau, lisse, propre et doré. Tout paraît évoluer avec une facilité déconcertante : l’arrivée des invités, le spectacle, la musique… l’animateur vous semble être l’un des collaborateurs du groupe et tout paraît avoir été calculé de manière à mettre l’image de l’entreprise en avant avec quelques clins d’œil bien remarqués et très appréciés, çà et là.
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A l’inverse, vous vous souvenez ou avez entendu parler d’événements qui ont laissé en vous, comme sur l’ensemble des participants d’ailleurs, une empreinte indélébile. Comment pourriez-vous les oublier ? Tout le monde en parle encore…. Des sièges vides, une sono qui n’a pas fonctionné le jour J, des invités se regardant les uns les autres avec un air gêné, des budgets largement dépassés… Ces événements sont malheureusement bien réels… et beaucoup plus fréquents qu’on ne le pense. Ils laissent tous un goût amer dans la bouche et l’impression (bien réelle) d’avoir manqué une occasion de communiquer.
Un professionnel de l’événementiel : la solution à tous vos problèmes ?
Ceux qui sont passés par là le savent : un événement d’entreprise n’est pas quelque chose que l’on peut improviser ou prendre à la légère. Bien plus que le budget de communication, l’événement d’entreprise met en jeu l’image et la notoriété de cette dernière, tant en interne qu’auprès de ses partenaires, clients et prospects.
Faire appel à un professionnel de l’événementiel d’entreprise est une forme de tranquillité d’esprit, mais également l’assurance d’organiser un événement à la hauteur des attentes des professionnels, avec des répercussions qui vont bien au-delà des espérances pour les plus réussis.
Un professionnel compétent saura concentrer ses efforts sur des points essentiels qui concernent notamment :
- La définition de vos objectifs, en termes quantitatifs et qualitatifs
- Le contenu et la forme de votre événement, en les adaptant à vos besoins et à votre budget
- La technologie à mettre en œuvre
- Le flux de communication entre les différents acteurs
- La gestion du budget lié à l’événement
Cerise sur le gâteau : si le professionnel en question parvient à cerner vos attentes, il ou elle pourra apporter une touche d’originalité qui rendra votre événement unique.
Un professionnel de l’événementiel pour votre événement
L’agence événementielle Robin Wood & Co met ses compétences et son expérience en œuvre pour que votre événement soit largement à la hauteur de vos ambitions et qu’il devienne un véritable moment fort de la vie de votre entreprise, celui dont tout le monde se souviendra positivement pendant longtemps. Contactez Robin Wood & Co dès aujourd’hui pour discuter de vos besoins.
