Organiser une pose de 1er arbre : 5 conseils pour un événementiel réussi

La pose du premier arbre, un moment à la fois symbolique et convivial, constitue un événement unique marquant le commencement d’un projet de construction. Pour garantir le succès de cet événement significatif, l’approche clé en main s’impose comme la solution idéale. Dans cet article, nous explorerons cinq conseils essentiels pour organiser une pose de premier arbre mémorable. Du dispositif événementiel complet à la convivialité post-cérémonie, en passant par les discours officiels et les moments marquants, découvrez comment faire de votre pose de premier arbre un succès inoubliable. L’agence Robin Wood and Co vous accompagnera tout au long du processus, mettant à votre disposition son expertise pour faire de cet événement un moment empreint de réussite et de grandeur.

Une solution clé en main pour votre pose de 1er arbre

Pour organiser une pose de 1er Arbre sur un chantier en construction et pour inviter les parties prenantes et leurs représentants du projet, il est recommandé de mettre en place un dispositif événementiel réceptif et communicant. Ce qui signifie un chapiteau, une scène, une sonorisation, un service traiteur, du mobilier, etc… Le tout, avec un accompagnement et un coaching par l’agence Robin Wood and Co. Voici nos 5 conseils pour réussir cet événement d’inauguration de taille. 

Organiser une pose de 1er arbre – dispositif événementiel

L’accueil des invités sera un moment important pour créer le contact et souhaiter la bienvenue. Pour cet instant stratégique, il sera confié idéalement aux managers et/ou représentants du projet, ou alors aux hôtes et hôtesses engagés pour l’événement.

Organiser une pose de 1er arbre – Accueil des invités et des officiels

1. Optimiser la visibilité de tous pour les prises de paroles lors d’une pose de 1er arbre

Le moment clé de cette pose de 1er arbre sera les discours des officiels. C’est une opportunité pour transmettre des messages forts autour de ce projet de construction auprès de l’auditoire et notamment de la presse. Toutes les conditions seront requises pour les orateurs : une scène pour améliorer la visibilité, une sonorisation de qualité et délicate pour être bien entendu et une mise en lumière des orateurs pour garantir des photos avantageuses.

De plus, toute la signalétique avec les logos de tous les opérateurs et partenaires seront placés judicieusement de façon à optimiser la visibilité de tous : le jour J et sur les images utilisées sur les publications post événement.

Organiser une pose de 1er arbre – Discours des officiels

Organiser une pose de 1er arbre – Prise de paroles des officiels

Organiser une pose de 1er arbre – Prise de paroles des officiels

2. Procéder à la signature du parchemin 

Après les discours, les officiels procéderont chacun leur tour, à la signature du parchemin. Celui-ci sera roulé pour être placé méticuleusement dans un étui en bois de protection pour être déposé au pied de l’arbre prévu de cette pose du 1er arbre.

Ensuite, les officiels prendront en mains les pelles – mise à leur disposition – pour déposer généreusement de la terre sur les racines de cet arbre.

Ce moment sera le plus opportun pour réaliser les meilleurs clichés, par les photographes et les invités, avec une bonne visibilité de tous les logos des parties prenantes durant cette pose du 1er arbre.

Organiser une pose de 1er arbre – Signature du parchemin

3. Offrir un moment de convivialité après la pose du 1er arbre

À l’issue de la cérémonie et en fonction de l’horaire, l’auditoire présent sera invité à partager un cocktail apéritif ou déjeunatoire. Il sera composé de produits frais, issus de circuits courts, et  pourra aussi proposer des spécialités locales. À souligner, que ce service traiteur proposera exclusivement de la vaisselle réutilisable (pas de jetable) et que tous les mets seront consommés soit par les invités, soit par à l’équipe sur le chantier après la réception.

Organiser une pose de 1er arbre – Le cocktail pour un moment de convivialité

Pour permettre un service traiteur de qualité, un office sera aménagé pour préparer les différents mets (chauds et froids), dans le respect des protocoles sanitaires.

Organiser une pose de 1er arbre – Service traiteur

4. Opter pour une pose de 1er arbre plus marquante

Pour upgrader votre pose de 1er arbre, voici une sélection d’options qui apportera une vraie valeur ajoutée à votre événement.

Organiser une pose de 1er arbre – Événement haut de gamme

Reportage photo de votre pose de 1er arbre

Pour être certain d’avoir des photos utilisables par les médias, nous recommandons un photographe professionnel connaissant les bons angles et les temps forts à ne pas rater durant votre événement.

Organiser une pose de 1er arbre – Reportage photo

Un sound designer

Pour accompagner votre pose de 1er arbre, un artiste aux platines pour diffuser une sélection musicale adéquate et apporter un habillage sonore de célébration.

Organiser une pose de 1er arbre – Animation musicale

Magicien digital

Ce manipulateur, illusionniste et bonimenteur déambulera parmi les invités pour offrir des moments partagés inédits. Les logos des partenaires pourront mêmes être associés à certains tours magiques !

Logo végétal

Pour marquer l’engagement  dans l’éco-responsabilité, il est possible de présenter le nom de votre entreprise – ou du projet – avec des lettres grand format en végétaux naturels stabilisés longue durée*. Elles pourront être placés sur scène, à l’accueil, sur les buffets du traiteur, etc.

Organiser une pose de 1er arbre – Signalétique éco-responsable

*Réutilisable sur plusieurs événements

Mosaïc Photo

Le principe est de préparer en amont un visuel (ex : la projection 3D de l’architecte, un message, la date, etc.) pour qu’il soit révélé le jour J par les invités via des selfies suivi de tirages adhésifs immédiats. Tour à tour ces stickers uniques prendront place sur la mosaïque vierge ( taille mini 80x60cm) pour faire découvrir collectivement le visuel prévu. Un tirage souvenir en petit format pourra être remis à chaque invité à leur départ.

Organiser une pose de 1er arbre – Animation photo Mosaic wall

5. Organiser votre pose de 1er arbre avec Robin Wood and Co

Si vous avez le projet d’organiser une pose de 1er arbre, nous vous invitons à nous consulter pour que nous puissions étudier tous les paramètres de façon à vous apporter une solution clé en main.

Si vous décidez de nous confier l’organisation de cet événement vous serez accompagné par notre agence qui a l’expérience de la pose de 1er arbre (mais aussi pour une pose de 1ere pierre), nous effectuerons obligatoirement un repérage sur site pour confirmer le devis, et établira un plan d’implantation modélisé en 3D. Profitez de notre savoir-faire !

 Prenez contact dès maintenant pour un devis détaillé .

Organiser une pose de 1er arbre  :