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Des Astuces Pour Générer L’enthousiasme Avant Un événementiel

Des astuces pour générer l’enthousiasme avant un événementiel

Des astuces pour générer l’enthousiasme avant un événementiel

Alors que vous planifiez votre prochain événement d’entreprise (séminaire, anniversaire d’entreprise, soirée de gala, inauguration…), vous apportez un soin tout particulier au programme, du début à la fin de l’événement en question. Mais pourquoi attendre jusque là pour engager vos participants dans un dialogue et une dynamique positive ? Voici quelques idées qui s’inscriront dans votre stratégie d’engagement… aussi importante que l’événement en question. Place à l’énergie et à l’enthousiasme ! Découvrez cet article sur comment créer de  l’enthousiasme avant un événementiel !

Des idées pour promouvoir votre événement d’entreprise en amont 

Avant un événement d’entreprise, quel qu’il soit, il convient d’informer les participants et de leur permettre de former des liens avec d’autres participants. Parmi les approches les plus courantes :

  • Publiez des informations concernant votre événement au compte-gouttes, partageant quelques détails… mais pas trop, de manière à créer la surprise le moment venu
  • Partagez un contenu marketing qui fera écho auprès de vos participants et qui retiendra l’attention d’un public plus large
  • Optez pour des techniques visant à briser la glace avant l’événement, de manière à permettre à chacun de se sentir à l’aise le jour J
  • Mettez en contact les nouveaux venus avec des participants plus expérimentés pour leur donner l’occasion de poser des questions
  • Faites participer les personnes concernées à la planification de l’événement en leur demandant de commenter et de réagir par rapport à certaines idées
  • Aidez les participants à trouver d’autres personnes qu’ils pourront rencontrer avant l’événement
  • Donnez aux conférenciers (dans le cadre d’un séminaire d’entreprise) l’occasion d’entamer une discussion avec les participants sur leurs sujets à venir

Quelques astuces pour vous aider à démarrer

Vous trouverez, ci-dessous, des tactiques qui contribueront à mettre en œuvre une stratégie de promotion avant l’événement, de manière à engager les participants en amont.

1. Construisez une communauté via les réseaux sociaux

Commencez des conversations sur vos réseaux sociaux externes comme au sein de groupes LinkedIn, sur les forums en ligne, sur la page Facebook de votre entreprise, Twitter ou Instagram pour susciter l’enthousiasme au sujet de l’événement à venir.

Le contenu que vous partagerez peut inclure des éléments comme des vidéos d’événements passés, des articles de blog des conférenciers…. Un clip vidéo d’un événement précédent peut stimuler de bons souvenirs dans l’esprit des membres de votre communauté, de même qu’il peut aiguiser la curiosité des nouveaux venus…

Pour concevoir et déployer des campagnes de marketing ciblé, créez un message spécifique à un segment en particulier, qui rassemblera les membres de votre audience autour d’un sujet ou d’une préoccupation commune. Cette technique fonctionne bien avec un large public pouvant être divisé en segments ayant des intérêts particuliers.

2. Bâtissez une communauté via les canaux internes

Stimulez les conversations en interne. Construisez et entretenez des plateformes comme des forums en ligne réservés aux membres, des communautés hébergées sur l’intranet de votre entreprise, des canaux de discussion de groupe via des applications spécialisées… Vous pourrez ainsi créer un sentiment d’exclusivité qui encouragera les participants à communiquer les uns avec les autres avant l’événement.

3. Créez votre propre application événementielle

Selon l’ampleur de votre événement d’entreprise, la création d’une application dédiée est un excellent moyen de susciter l’enthousiasme. Annoncez le téléchargement de l’application dans vos messages plusieurs semaines avant le jour J. Pour encourager les téléchargements, positionnez l’application comme étant un moyen d’obtenir des informations à jour sur les détails de l’événement et de recevoir du contenu exclusif.

Comment fabriquer de l’enthousiasme avant un événementiel ?

Et si nous en discutions ensemble ? pour bien comprendre votre prochain événement d’entreprise.  Contactez Robin Wood & Co dès aujourd’hui pour être, vous aussi, enthousiasmé(e).

Martial

Expert en communication événementielle depuis 1990, je suis le diagnostiqueur et scénariste de l’agence Robin Wood and Co.

J’aide mes clients, grands comptes et PME, à rendre leur événement d’entreprise plus économique, plus rentable et plus communiquant.

J’imagine et je développe des concepts novateurs, expérientiels et émotionnels pour optimiser et pérenniser la transmission des messages vers leurs publics.

Ainsi, je veille et je débusque des lieux insolites, des talents et des moutons à 5 pattes, je réunis une équipe dédiée et tous les éléments nécessaires à la réussite de chaque événement.

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