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Inauguration entreprise 100e

Un concept événementiel de l’agence événementielle Robin Wood and Co

Organisez une inauguration événementielle pour communiquer sur le développement de votre entreprise…

A partir de 100 € HT

Inauguration entreprise 100e - événementiel packagé
Inauguration entreprise 100e - événementiel packagé

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Inauguration entreprise 100e - événementiel pas cher

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Inauguration entreprise 100e - inauguration low cost

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Inauguration entreprise 100e - inauguration économique

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Inauguration entreprise 100e - inauguration pas cher

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Inauguration entreprise 100e - Pourquoi faire ?

Vous êtes à la recherche de cette inauguration pour :

  • Faire découvrir votre entreprise d’une façon événementielle
  • Proposer un concept avec des temps forts et du contenu
  • Créer un moment convivialité et de rencontre pour tisser des liens de longues durées 

Alors découvrez ce scénario d’événement, c’est une solution rodée et opérationnelle qui saura répondre à vos attentes.

inauguration événementielle Paris - Inauguration événementielle

Inauguration entreprise 100e - Atouts de ce concept

  1. • Une opération de communication événementielle à un prix étudié, abordable avec un dispositif rodé.
  2. • Une solution clé en main pour créer un véritable écrin et accueillir vos invités à votre inauguration d’une façon qualitative.
  3. • Un accompagnement total dans la préparation en amont et le jour J durant l’événement pour vous garantir le succès de l’opération.

Le concept - Inauguration entreprise 100e

L’idée de cette inauguration est de vous proposer une solution clé en main pour mener facilement une opération de communication événementielle efficace à un prix très étudié : 100€ HT/pers*. Pour gérer l’organisation de cette inauguration en amont et le jour J, une équipe de professionnels de l’événements sera présente. Cela vous permettra de vous investir au maximum sur l’accueil et le suivi de vos invités, la clé du succès !

* Prix HT par personne sur la base minimale 100 personnes – Sous réserve de faisabilité après repérage

Timing version ‘Classic’
A étudier selon vos impératifs

. 9h30 > 12h30 : Montage – Briefing des guides ‘Visite’ 
. 12h30 > 13h30 : Déjeuner staff event
. 14h00 (à partir de…) : L’accueil des invités suivi de l’espace convivialité
. 14h15 (à partir de…) : Départ pour la visite de l’entreprise
. 16h30 : Le discours et son symbolique ruban d’inauguration
. 17h30 : Fin de l’événement – Démontage dans la foulée

Inauguration entreprise 100e - combien coute une inauguration

Scénographie de l'événement - Inauguration entreprise 100e

Inauguration entreprise 100e

L’accueil
Les invités seront accueillis par un staff d’accueil. Il souhaitera la bienvenue avec le sourire, il effectuera le check-in (à valider) permettant d’identifier les invités et il organisera les premières visites de l’entreprise. Pour une bonne gestion, des badges indiqueront à chaque invité le numéro de départ pour la visite. En attendant  ils patienteront dans un espace hospitalité aménagé.

> Mise en place : Potelets pour l’allée d’accueil – Voiles ‘Inauguration 4m – Comptoir d’accueil et tabourets hauts – Tenue logoté ‘Event Staff’ – Signalétique ‘Inauguration’ 2,40×2,40m – Etiquette adhésive ‘Inauguration’ – Fourniture de bureau


# Option ‘vestiaire’ permettant aux invités de déposer leurs effets personnels en toute tranquillité jusqu’à leurs départs. Un confort supérieur pour les invités, un service très apprécié. 

# Option ‘tapis rouge’ pour apporter à l’accueil des invités une touche VIP.

Inauguration Entreprise 100e 22
Inauguration Entreprise 100e - Staff D'accueil
Inauguration Entreprise 100e - Gestion Des Visites
Inauguration Entreprise 100e - Badging
Inauguration Entreprise 100e - Tapis Rouge En Accueil
Inauguration Entreprise 100e - Vestiaire

Inauguration entreprise 100e

L’espace hospitalité
Les invités seront dirigés dans cet espace aménagé et sonorisé pour l’événement. Il permettra aux invités de patienter le temps de partir en visite le moment venu. De plus ce moment sera une opportunité pour discuter avec les collaborateurs de l’entreprise et les connaissances présentes.

Un ‘Open bar soft’ sera proposé aux invités avec un service tout au long de l’inauguration avec boissons chaudes et fraiches accompagnées de gourmandises. Des produits artisanaux, bio, éthiques, éco-responsables et méconnus seront privilégiés.

> Mise en place : Mange-debout – Tabourets – Buffets open bar – Fond de scène – Sonorisation – Musique d’ambiance libre de droit – Signalétique ‘Inauguration’ 2,40×2,40m – Signalétique ‘Inauguration’ 1,20m x 0,30m –


# Option ‘Videoprojection’  : Un écran géant pour diffuser les médias de l’entreprise (photos, vidéos, logo, captation live, etc… …) et le jingle vidéo ‘Inauguration’

# Option ‘Champagne’ : Pour proposer aux invités une dégustation premium.

# Option ‘Restauration’ : Il est possible de partager un déjeuner ou un diner avec vos invités. Différents formats sont disponibles : cocktail déjeunatoire, cocktail dînatoire, repas assis ou plat convivial (barbecue, plat géant, etc…) ou foodtruck. Nous consulter.

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Inauguration Entreprise 100e - Open Bar
Inauguration Entreprise 100e - Réseautage
Inauguration Entreprise 100e - Traiteur
Inauguration Entreprise 100e - Service Chamapgne

Inauguration entreprise 100e

Les visites de l’entreprise…
Le moment venu (d’après une mécanique définie en amont) une annonce sera diffusée pour rassembler le groupe concerné. Il viendront chercher les personnes concernées par le départ en visite, identifiées  par le badge numéroté remis à l’arrivée.

Une fois rassemblé le guide ‘Maison’ prendra en charge les invités pour visiter les nouveaux locaux.

Après chaque visite les invités pourront de nouveau se rendre à l’espace hospitalité pour profiter de cet agréablement moment dans l’entreprise.

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Inauguration Entreprise 100e - Visite Industrielle
Inauguration Entreprise 100e - Visite Des Installations
Inauguration Entreprise 100e - Visite D'usine Industrielle

# Option ‘sonorisation de visite’ : Pour permettre aux guides d’être entendus par le groupes de visiteurs, à étudier selon le cas.
# Option ‘casque audio individuel’ : Pour les lieux extrêmement bruyants, à étudier selon le cas.
# Option ‘signalétique de visite’ : Pour apporter un complément d’informations aux visiteurs sur le parcours
# Option ‘vidéo de visite’ : Pour expliquer certains points par une séquence explicative
# Option ‘équipements sécurité’ : Si votre visite sur site nécessite le port de coque aux chaussures, de casque et de gilet de sécurité avec ou sans gestion à chaque départs et retours.

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Inauguration Entreprise 100e - Sonorisation De Visite
Inauguration Entreprise 100e - Vidéo De Visite
Inauguration Entreprise 100e - équipement De Sécurité
Inauguration Entreprise 100e - Casque Audio De Visite

Les discours…
Le moment des discours sera attendu par les invités, cette inauguration symbolise une nouvelle énergie, et les mots prononcés devront apporter de la confiance pour le futur. Pour événementialiser l’instant, un jingle ‘Inauguration’ annoncera ce temps fort avec la prise de parole de la direction, une mise en lumière des orateurs et une sonorisation haute définition offrira un moment partagé de qualité.

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Inauguration Entreprise 100e - Discours Inaugural
Inauguration Entreprise 100e - Discours Avec Vidéo Sur Scène

Après la prise de parole le très symbolique ruban d’inauguration. Il permettra de marquer ce moment et de le partager avec les invités présents. Pour cela un ruban de 4m de long sur 40cm de haut sera mis en place par le staff d’accueil le temps du discours, puis une paire de ciseau XL sera proposée pour effectuer ce geste symbolique.


# Option ‘scène’ : Pour augmenter la visibilité des orateurs lors de la prise de parole.

# Option ‘Champagne’ : Pour porter un toast collectif lors du discours. Il est possible de servir votre champagne, dans ce cas nous gérerons le service, la verrerie et la mise à température.

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Inauguration Entreprise 100e - Coupe Du Ruban
Inauguration Entreprise 100e - Ruban D'inauguration
Inauguration Entreprise 100e - Célébration D'inauguration
Inauguration Entreprise 100e - Toast Collectif

Le départ…
Le staff d’accueil sera présent en permanence pour souhaiter un bon retour à chaque départ d’invité. De plus Il pourra gérer la remise d’une éventuelle documentation et/ou d’un cadeau (fourni par vos soins ou voir les options) accompagnée d’un mot de remerciement de la part de l’entreprise.


Pour remercier les participants, un cadeau de départ est fréquemment usité. Différentes solutions sont possibles, merci de nous consulter.

# Option ‘Grands crus de chocolat’ : Un joli coffret Valrhona de 8 grands crus sous la forme de 32 carrés, un cadeau faisant plaisir à coup sûr…

# Option ‘boite de bonbons logotée’ : C’est une jolie boite métallique ronde de 75mm de diamètre reprenant sur le couvercle le visuel que vous souhaitez. A l’intérieur les invités y trouveront des bonbons de fabrication française aux arômes naturels pour se régaler. Un cadeau faisant toujours plaisir…

# Option ‘Rose noire’  : Elle est naturelle, colorée artisanalement pétales par pétales pour parvenir à une rose exceptionnelle, plutôt rare comme fleur, elle fera plaisir avec certitude…

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Inauguration Entreprise 100e - Cadeau De Départ Chocolat Grands Crus
Inauguration Entreprise 100e - Boite De Bonbon Logotée
Inauguration Entreprise 100e - Cadeau De Départ Rose Noire

Inauguration entreprise 100e

Clap de fin de cette inauguration…
Cette inauguration est un coup de projecteur sur votre entreprise. Les invités garderont un souvenir pérenne de cet événement et de la façon dont ils ont été reçu. Une méthode efficace pour générer des ambassadeurs convaincus favorable pour l’avenir…

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Inauguration Entreprise 100e - Clap De Fin

Δ Confiez à notre équipe la réussite de votre événement !
On vous écoute, on vous pose des questions, on comprend et on imagine votre événement de façon à sortir des sentiers battus… Le but étant de vous scénariser une opération événementielle cousu main pour optimiser l’expérience positive des participants, générer de l’émotion collective et surtout amplifier la compréhension de votre message !

Engagés & audacieux, responsables & curieux, disponibles & créatifs, votre événement est un moment important pour votre entreprise, confiez cette mission à une équipe confirmée…

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Inauguration Entreprise 100e - Organisation événementielle
Inauguration Entreprise 100e - Ingienerie événementielle
Création événementielle
Inauguration Entreprise 100e - Régie événementielle
Inauguration Entreprise 100e 32
Inauguration Entreprise 100e - Logistique événementielle

Pour aller plus loin…
Vous trouverez ci-dessous des recommandations et des services complémentaires pour rendre votre événement plus efficace, plus mémorable, ou juste faisable…

Les animations recommandées
Voici une sélection d’animations permettant d’apporter un plus à votre événement. En effet elles permettent de créer des moments partagés supplémentaires, elles impactent plus fortement les invités, et elles génèrent un retour sur investissement supérieur. Elles sont optionnelles pour être choisies librement en fonction de vos souhaits, du profil des participants et de votre budget. Nous vous accompagneront dans ces choix pour conserver de la cohérence entre votre message à transmettre et votre opération événementielle.

. Option ‘Reportage photo’ : Un photographe réalisera un reportage pour que vous puissiez communiquer après votre événement sur différents médias et que vous conserviez des souvenirs en images.

. Option ‘Mur photos interactif’Le principe est d’inviter les participants à réaliser des photos durant l’événement avec leurs smartphones pour les envoyer très simplement sur l’écran visible par tous. Ces photos envoyées constitueront un mot (ex : Merci !) ou un logo choisi en amont. Très ludique, cette animation à l’avantage d’être collective, permanente, et de vous fournir des photos d’une façon originale.

. Option ‘Magicien digital’ : Les tablettes et les smarphones dans les mains de cet artiste offre un joli spectacle novateur, surprenant et déroutant auprès des invités. Votre logo pendra place aussi sur ces illusions pour apparaître d’une façon inattendue.

. Option ‘Un bar à Roulé/Glacé’ : Sous les yeux des invités des mets gourmands glacés préparés en direct sur un plancha froide pour créer une véritable attraction et offrir un délicieux moment ! 

. Option ‘Baby foot bonzini’ : Ce jeu a toujours pour effet de rassembler et d’offrir de bons moments, une bonne façon de faire patienter vos invités avant ou après la visite de l’entreprise…

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Inauguration Entreprise 100e - Reportage Photo
Inauguration Entreprise 100e - Baby Foot Bonzini
Inauguration Entreprise 100e - Magie Digitale
Inauguration Entreprise 100e - Roulé Glacé Salé
Inauguration Entreprise 100e - Roulé Glacé Sucré
Inauguration Entreprise 100e - Mur Photo Interactif

Inauguration entreprise 100e - Le budget

Classic
100 € HT*
Organisation des visites
Staff d’accueil
Sonorisation discours
Fond de scène
Musique libre de droit
Signalétique ‘Inauguration’
Tenue ‘Staff event’
Mobilier
Open bar soft gourmand
x
x
x
Régisseur général le Jour J
Chef de projet pour le suivi en amont
Honoraires d’organisation
Premium
165 € HT*
Organisation des visites
Staff d’accueil
Sonorisation discours
Fond de scène
Musique libre de droit
Signalétique ‘Inauguration’
Tenue ‘Staff event’
Mobilier
Open bar soft gourmand
+ Vestiaire avec personnel
+ Cocktail déjeunatoire/dînatoire
+ Cadeau de départ
Régisseur général le Jour J
Chef de projet pour le suivi en amont
Honoraires d’organisation
Sur mesure
sur devis
Invitation – Transport des participants
Organisation des visites – Sanitaires
Signalétique – Mobilier – Sonorisation/lumière/Vidéo
Énergie électrique – Chapiteau – Décoration – Staff d’accueil
Personnel Vestiaire – Service Traiteur – Champagne
Reportage photo/Vidéo
Animations participatives
Spectacles artistiques
Goodies -Parking – Sécurité – Live vidéo web – Assurance annulation – Etc…
Régisseur général le Jour J
Chef de projet pour le suivi en amont
Honoraires d’organisation

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* Prix HT par personne sur la base minimale 100 personnes – Sous réserve de faisabilité après repérage

Inauguration entreprise 100e / Contactez l’agence événementielle

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Martial Simon

Expert en communication événementielle depuis 1990, je suis le diagnostiqueur et scénariste de l’agence Robin Wood and Co.

J’aide mes clients, grands comptes et PME, à rendre leur événement d’entreprise plus économique, plus rentable et plus communiquant.

J’imagine et je développe des concepts novateurs, expérientiels et émotionnels pour optimiser et pérenniser la transmission des messages vers leurs publics.

Ainsi, je veille et je débusque des lieux insolites, des talents et des moutons à 5 pattes, je réunis une équipe dédiée et tous les éléments nécessaires à la réussite de chaque événement.

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