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Comment Organiser Une Inauguration à Bordeaux ?

Comment organiser une inauguration à Bordeaux ?

Voulez-vous organiser un événement qui met en valeur votre image de marque ou une inauguration d’un nouveau bâtiment, d’une nouvelle machine… ? Nombreuses sont les raisons pour lesquelles vous inaugurez et ce sont de véritables opportunités pour communiquer sur l’actualité de votre entreprise. Faire savoir que votre entreprise est en croissance constitue un message positif et fort qui doit être communiqué à vos collaborateurs, prospects et salariés. Dans cette optique, confiez l’organisation de votre inauguration à Robin Wood and Co. Cette agence se spécialise dans la communication événementielle et opère près de chez vous à Bordeaux. Nos équipes vous accompagnent à toutes les étapes de la réalisation de votre évènement.

Inauguration : qu’est-ce que c’est ?

Une inauguration est un événement qui se fonde sur la communication événementielle, organisé au moment de l’ouverture d’un espace privé ou public. Ce type d’événement met en avant les points forts des produits ou des services d’une entreprise. Quel que soit le motif de l’inauguration, elle ne doit pas être prise à la légère, car elle reflète la vie actuelle et future de votre entreprise. Dès lors, les moindres détails comptent, de la communication interne à l’animation, en passant par la logistique. Il est donc essentiel d’en confier l’organisation à des professionnels pour mettre en profit au maximum un accompagnement sur-mesure et qualitatif.

L’importance de l’animation

Étant donné que l’inauguration vise à pérenniser un « concept fort », au-delà de la traditionnelle cérémonie de coupure du ruban, son animation doit être soignée pour impressionner les invités. Une animation appropriée procure du dynamisme et une convivialité à votre événement. L’animation doit être sélectionnée en prenant le plus grand soin, selon le public invité pour qu’elle soit mémorable et laisse un impact positif auprès des invités.

Trouver une inauguration originale

Le moment est venu pour sortir des sentiers battus afin de faire de votre cérémonie un moment inoubliable et sans anicroches.

Tout d’abord, vous pouvez vous concentrer sur le moment de l’inauguration selon que cela se déroule en journée ou en soirée. Les effets sont assez différents, la soirée est un moment plus convivial et festif tandis que la journée fournit une atmosphère différente et plus solennelle à la célébration. Rien ne vous empêche de recourir aux services des prestataires extérieurs pour organiser un événement impressionnant : comédiens, danseurs, magiciens…

Aussi, il faut réfléchir à l’aspect décoratif en choisissant un thème. Pour offrir une animation à l’évènement, optez pour les jeux en équipes. Ces derniers permettent de mettre tout le monde au même niveau et de renforcer davantage la cohésion entre les participants.

Une inauguration créative requiert principalement une véritable organisation. En choisissant l’originalité, vous jouerez sur les émotions du public pour véhiculer un « message fort ». Pour ce faire, il vous faut un programme bien défini. N’hésitez pas à solliciter les services de notre agence professionnelle Robin Wood pour animer votre événement à Bordeaux.

Comment allons-nous vous accompagner dans l’organisation de votre inauguration ?

Robin Wood propose une inauguration clé en main à Bordeaux. Nos équipes optimisent le poste budgétaire, spécifient chaque prestation, recherchent les intervenants qui disposent des compétences les plus appropriées. Elles se chargent en outre de la traduction des dialectes propres à chaque métier. L’objectif est de rester concentré sur le « recevoir » de vos convives.

En fonction du cahier des charges, nous proposons des services et prestations à la hauteur de votre inauguration pour faire de votre évènement une réussite :

  • Les invitations ;
  • la restauration ;
  • la sonorisation ;
  • la vidéo ; 
  • l’éclairage ;
  • la signalétique ; 
  • la gestion de la visite ;
  • l’inauguration ; 
  • le staff d’accueil ;
  • le chef de projet logistique ;
  • le régisseur général.

Robin Wood and Co : une agence événementielle à Bordeaux

Recherchez vous une agence événementielle à Bordeaux ? Robin Wood and Co vous apporte son expertise en communication événementielle et organisation d’évènements. Notre équipe pluridisciplinaire se spécialise en événementiel et accompagne ses clients dans les cérémonies d’inauguration ou tout autre évènement professionnel. Contactez-nous si vous voulez discuter sur votre projet évènementiel.  

Robin Wood and Co : une agence événementielle éco-responsable dans son fonctionnement

Robin Wood and Co crée des évènements éco-responsables, communicants, designs et bienveillants. Tous les jours, nos équipes apportent leurs aides à nos clients. Elles travaillent pour trouver des solutions, des prestations et des process, et tout cela, avec un impact environnemental limité.

Voici quelques informations sur nos services éco-responsables :

  • Nous hébergeons notre site web chez l’hébergeur écologique Infomaniak, recommandé par GreenPeace. Cette dernière agit pour préserver l’environnement et promouvoir la paix ;  
  • si possible, notre agence privilégie les achats auprès des entreprises reconnues pour leurs engagements environnementaux (réduction des pollutions et des impacts des déchets…), certifiées, ou qui proposent des services et produits respectueux de l’environnement ;
  • nous utilisons uniquement du papier certifié FSC (Forest Stewardship Council) ou 100 % recyclé. Le FSC vise à promouvoir une gestion forestière viable économiquement, bénéfique socialement, et appropriée écologiquement ;
  • les correspondances en interne s’effectuent exclusivement par message électronique ;
  • notre agence privilégie l’usage des matériaux réutilisables surtout pour la cuisine, la vaisselle, l’hygiène, le nettoyage…

Martial

Expert en communication événementielle depuis 1990, je suis le diagnostiqueur et scénariste de l’agence Robin Wood and Co.

J’aide mes clients, grands comptes et PME, à rendre leur événement d’entreprise plus économique, plus rentable et plus communiquant.

J’imagine et je développe des concepts novateurs, expérientiels et émotionnels pour optimiser et pérenniser la transmission des messages vers leurs publics.

Ainsi, je veille et je débusque des lieux insolites, des talents et des moutons à 5 pattes, je réunis une équipe dédiée et tous les éléments nécessaires à la réussite de chaque événement.

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