Comment utiliser la communication événementielle efficacement ? 3 règles d’or !

Utiliser la communication événementielle de manière efficace représente un défi stimulant, mais les avantages potentiels pour votre entreprise et pour votre image de marque en valent la peine. La communication événementielle est un levier marketing d’une puissance incontestable, elle offre à votre entreprise une opportunité exceptionnelle de prospérer. Dans cet article, nous explorerons les bienfaits et l’énergie émotionnelle originelle de cette stratégie de communication, tout en décodant ses secrets. Robin Wood & Co vous livre ses 3 règles d’or pour bien utiliser la communication événementielle ! 

1. Connaître la définition de la communication événementielle 

Elle représente l’art et la science de créer des moments de vie réels et émotionnels, sur mesure pour votre entreprise. Elle renforce les liens avec vos acteurs économiques, favorisant la fidélisation des clients, la séduction des prospects, le renforcement de la cohésion d’équipe, et l’élargissement de votre public.

La communication événementielle est une stratégie de communication qui vise à créer, organiser et promouvoir des événements spécifiques dans le but de favoriser la rencontre et l’interaction entre une entreprise, une organisation ou une marque et son public cible.

Cette discipline s’articule autour de la conception et de la mise en œuvre d’événements variés tels que des conférences, des salons, des lancements de produits, une pose de la première pierre, des inaugurations événementielles, des soirées thématiques, des séminaires d’entreprise, ou tout autre rassemblement visant à susciter l’engagement et l’émotion.

L’objectif principal de la communication événementielle est de créer une expérience mémorable et significative pour les participants, renforçant ainsi les liens entre ces derniers et les organisateurs. Elle permet également d’atteindre divers objectifs tels que l’augmentation de la notoriété de la marque, la fidélisation de la clientèle, la génération de leads, le lancement de produits, ou encore la création d’une image positive.

La communication événementielle se base sur la création d’occasions uniques et marquantes, utilisant divers canaux de communication pour mobiliser, informer et engager le public. Elle s’inscrit dans une approche holistique visant à intégrer les valeurs et la personnalité de l’entité organisatrice à travers des moments interactifs, émotionnels et souvent personnalisés.

2. Utiliser la communication événementielle pour rendre un événement plus communicant

Pour bien utiliser et pour exploiter la communication événementielle au maximum, la création de dispositifs favorisant le bouche-à-oreille avant, pendant et après l’événement, à la fois dans le monde réel et numérique est indispensable. 

En effet, se servir de la communication événementielle pour rendre un événement plus communicant est une stratégie puissante qui nécessite une planification méticuleuse. Voici quelques approches clés pour maximiser l’impact de la communication événementielle dans cette optique.

Créer une stratégie de pré événement pour une bien utiliser la communication événementielle 

En développant une campagne de communication avant l’événement pour susciter l’anticipation. En utilisant les médias sociaux, les newsletters, les annonces et d’autres canaux pour partager des informations intrigantes, des coulisses, et pour inciter le public à participer.

Engager le public en amont

Encouragez la participation en sollicitant des commentaires, des idées ou des attentes avant l’événement. Créez un sentiment d’appartenance en permettant au public de contribuer à certains aspects de l’événement, comme le choix d’activités, de thèmes ou de sujets à aborder.

Utiliser des teasers et des comptes à rebours

Créez des teasers visuels ou des comptes à rebours pour maintenir l’excitation. Cela peut inclure des vidéos, des images énigmatiques ou des annonces régulières qui captent l’attention et stimulent la curiosité.

Favoriser l’interaction pendant l’événement

Intégrez des éléments interactifs tels que des séances de questions-réponses, des sondages en direct, des concours ou des applications événementielles. Encouragez le partage sur les réseaux sociaux en créant des moments dignes d’être partagés.

Diffuser en direct

Utilisez les plateformes de diffusion en direct pour partager des moments clés de l’événement en temps réel. Cela permet à ceux qui ne peuvent pas être présents physiquement de participer virtuellement et aux organisateurs d’étendre la portée de l’événement.

Créer du contenu post événementiel

Après l’événement, continuez à partager du contenu, comme des récapitulatifs, des interviews en coulisses, des retours d’expérience et des photos. Cela prolonge l’impact de l’événement et maintient l’intérêt du public.

En intégrant ces stratégies, la communication événementielle devient un outil puissant pour rendre votre événement plus communicant, créant ainsi un engagement dynamique et durable avec votre public cible.

3. Opter pour une approche de communication plus économique et viser la rentabilité

Il est possible d’opter pour une approche de communication événementielle plus économique en tirant parti des événements existants (la création pure coûtant cher), pour réaliser des économies d’échelle, tout en sélectionnant des intervenants appropriés et qualifiés, à des coûts raisonnables.

Il est tout à fait possible de viser la rentabilité et cela est même crucial, car un événement communicant à la mesure de votre entreprise générera un retour sur investissement logique en termes d’image, de capital social et de développement commercial. Pour exploiter efficacement la communication événementielle, faites vivre et partagez les moments forts de votre entreprise, tissez des liens relationnels durables et restez informé des opportunités de développement.

Cette stratégie, semblable à un réseau social dans la vie réelle, stimule le bouche-à-oreille ancestral. 

Nous sommes à votre écoute pour répondre à vos questions et concevoir un projet sur mesure selon vos besoins de communication. Et pour aller plus loin, retrouvez notre article sur l’utilisation optimale de la communication événementielle !