Comment organiser et réussir une soirée d’inauguration ?

La soirée d’inauguration est l’aboutissement d’un projet pour l’entreprise… marque le début officiel de ses activités. C’est l’occasion de faire prendre conscience à ses partenaires, prospects et clients de leur importance. Vous pouvez profiter de cette opportunité pour fidéliser vos clients actuels ou persuader les individus qui ont besoin de vos services. Il s’agit de créer un événement à votre image pour dévoiler votre concept. À cette fin, diverses mesures doivent être prises : choix de la salle où se déroule l’événement, choix des animations… Voici quelques conseils pour réussir l’organisation d’une soirée d’inauguration

Soirée d’inauguration en entreprise : définition et principes

L’inauguration d’entreprise est un fait important qui marque véritablement le début de l’aventure d’un entrepreneur. Grâce à cet évènement, l’entreprise présentera ses services, produits ou ses activités. 

L’inauguration d’entreprise est un moment décisif pour se faire connaître auprès de la presse, du public ou de futurs clients. L’important est de mettre en place des animations intéressantes et de choisir des locaux appropriés. Ces points sont importants pour éviter d’ennuyer les invités, mais le plus important est surtout d’impressionner les clients. L’inauguration d’entreprise est la meilleure occasion d’inciter les invités à soutenir votre entreprise et rendre votre événement mémorable.

Les activités telles que la cérémonie d’inauguration ne se limitent plus à des brèves discussions autour des cocktails ou à un discours. Maintenant, il est recommandé d’agrémenter ce fait important avec au moins une animation éloquente ou significative. Ces derniers devront transmettre un message fort pour plaire aux clients et renforcer les avantages des activités de l’entreprise. 

Les avantages d’une soirée d’inauguration

Bien que l’inauguration d’entreprise ne soit pas obligatoire, il s’agit d’une activité commerciale qui peut avoir un impact important sur les activités futures de l’entreprise. D’ailleurs, il s’agit de la première occasion de renforcer les liens entre les partenaires et de créer une collaboration. Par la suite, vous pourrez continuer cette tradition avec des soirées privées, des réunions…

Mais, une soirée d’inauguration est aussi l’occasion :

• D’élargir son réseau de partenaires et de fournisseurs ;
• de se faire connaître aux yeux de la communauté locale ; 
• de trouver de nouveaux clients et prospects. 

La première cible lors de l’inauguration sera toujours la population locale. Si votre entreprise commercialise des produits, alors les habitants de la ville ou du quartier deviendront vos premiers clients. Il est donc important pour eux de découvrir en priorité votre concept. L’inauguration d’entreprise est aussi une meilleure occasion pour développer son réseau de connaissances. Dans cette optique, il est mieux d’inviter les professionnels qui exercent dans tous les domaines d’activité, en particulier ceux qui peuvent être impliqués dans le développement de votre entreprise. 

Quelques astuces utiles pour réussir sa soirée d’inauguration

La méthode la plus sûre et la plus simple d’organiser cet évènement est de faire appel à un prestataire de services professionnel. Mais pour ceux qui souhaitent se préparer elles-mêmes à cet évènement, voici des conseils utiles à suivre. 

Où et quand organiser un soirée d’inauguration d’entreprise ? 

Organiser un tel projet est généralement fastidieux, mais comme pour tout évènement. Ainsi, il est conseillé de commencer par choisir un lieu et une date. La date doit être choisie en fonction des disponibilités de chacun et du prestataire. Les invitations doivent être envoyées quelques semaines à l’avance afin que chacun puisse planifier son agenda. Le lieu doit être facile à trouver et facile d’accès. Vous devez également choisir un endroit avec un parking, afin de ne pas déranger vos invités avec les détails (emplacement des véhicules…).

Le lieu doit s’adapter au nombre d’invités, à l’ampleur de l’événement et à sa diversité. Si vous voulez inviter plusieurs personnes, il faut un vaste espace. Mais pour marquer le public, il faut un lieu atypique et original. Plus l’endroit est grand, plus il y a plus d’animations lors de la soirée. Quand organiser l’inauguration d’entreprise ? Idéalement, celle-ci se tiendra au point de vente à partir de 18 h et en début de semaine.

Le thème, la décoration de l’événement et la logistique d’une soirée d’inauguration

Le choix d’un thème est important lors de l’inauguration d’entreprise. Tenter une nouvelle approche pour offrir une soirée unique est le meilleur moyen d’impressionner les clients. Par exemple, vous pouvez utiliser le produit phare et les couleurs de votre entreprise. L’organisation de la décoration doit se conformer au thème, sans en faire trop. Ce serait dommage que les locaux et l’animation prennent l’aspect d’une fête d’anniversaire. 

La logistique est sans aucun doute la dimension technique la plus compliquée lors de l’organisation de l’inauguration d’entreprise. La logistique comprend la lumière, les écrans, les tables, les chaises, la sonorisation, la sécurité au sens large du terme… 

Pour conclure, certes, organiser une soirée d’inauguration n’est pas facile. Mais, l’important est de choisir un lieu adapté, de mettre en place des animations cohérentes, une décoration et un thème qui soit en adéquate avec l’évènement. Ceux-ci impressionnent les invités. Choisissez la date idéale et bien gérez la logistique.  Prenez contact avec notre agence événementiel Paris en nous pourrons vous apporter une solution clé en main  d’une grande efficacité en terme communication. A bientôt.