Bien choisir un organisateur événementiel rigoureux pour réussir votre événement d’entreprise

Un organisateur événementiel rigoureux est nécessaire pour votre prochaine inauguration, incentive, team building, workshop, anniversaire d’entreprise… Quelle que soit la finalité d’un événement d’entreprise, une chose est sûre : mieux vaut vous entourer de professionnels compétents dès le départ. A ce titre, toutes les agences spécialisées dans l’événementiel d’entreprise ne sont pas logées à la même enseigne. Voici donc nos conseils pour bien choisir le professionnel et l’agence avec laquelle vous mettrez en place un événement d’entreprise réussi.

Un organisateur événementiel rigoureux expérimenté

Il ne suffit pas d’avoir organisé la dernière fête de l’université pour s’auto-proclamer « event manager » (ou « gestionnaire d’événements », l’expression anglo-saxonne étant de plus en plus utilisée en entreprise et dans le milieu de l’événementiel). Un site internet bien conçu et attrayant ne suffit pas non plus à s’affirmer « spécialiste en événement d’entreprise ».

A ce titre, Robin Wood & Co s’inscrit dans la lignée des agences dotées d’une expérience dont nous sommes avides de vous faire part. Une expérience qui nous permet de réagir très rapidement et en accord avec les besoins de nos clients, quels qu’ils soient.

Un événement d’entreprise – Les témoignages des clients

Lorsque vous partez en vacances, vous consultez très probablement les portails internet dédiés aux témoignages des clients dans les différents hôtels et restaurants. L’idée est de savoir où vous mettez les pieds afin de ne pas être déçu en arrivant. En matière d’événement d’entreprise, la règle est la même : vous êtes en droit de vous demander ce que les clients de l’agence que vous convoitez pensent.

• Medela – 20ème anniversaire : « Je tenais à vous remercier, parce que l’évènement d’entreprise a été une réussite. C’était parfait : le bateau, les cuisiniers, les serveuses, les musiciens du groupe, le saxophoniste, le photographe, la chanteuse, le DJ, le glitter painting, les vidéastes, le graphiste, le régisseur, J’espère que je n’oublie personne… Vivement la célébration des 25ans ! »
• DHL Supply Chain – « Tout s’est parfaitement passé et nous avons eu que des retours positifs de la part des participants qui ont trouvé qu’un événement d’entreprise tel que celui-ci était super ! Merci à vous et à l’ensemble de vos équipes qui a été au top »
• Renault Nissan Consulting : « Un petit mot pour vous remercier, j’ai eu un réel plaisir de retravailler avec vous, vous faites preuve d’un grand professionnalisme. A très vite, on reste en contact.»

Ces clients ont sélectionnés un organisateur événementiel rigoureux car les enjeux directs et indirects sont importants et la réussite n’est pas une éventualité, c’est un impératif vers lequel l’agence doit mettre toute l’énergie nécessaire au succès.

Une bonne intuition, dès les premiers instants

Vous devez travailler avec un organisateur événementiel rigoureux en qui vous devez avoir confiance. En la matière, fiez-vous à votre instinct. Une bonne intuition et un bon relationnel dès le départ sont d’excellentes bases pour fonder un partenariat solide et durable. L’agence est-elle à l’écoute ? Les personnes que vous avez en face de vous comprennent-elles vos besoins ? Si vous dans votre tête vous pensez à un événement d’entreprise à venir, bien entendu… mais n’oubliez pas de réfléchir quant au long terme également.

Un événement d’entreprise – Faites jouer la concurrence !

Pour avoir, à votre disposition, l’étendue des possibilités qui s’offrent à vous en fonction de vos besoins et de votre budget, n’hésitez pas à contacter deux, voire trois agences. Vous ne perdrez pas votre temps puisqu’il est tout à fait probable que chaque professionnel vous soumette des idées différentes. Prenez ensuite le temps de poser les bonnes questions et de comparer avant de choisir et optez sans concession pour un organisateur événementiel rigoureux.

Optez pour un organisateur événementiel rigoureux

Il est important que votre organisateur événementiel rigoureux à qui vous ferez appel pour votre événement fasse preuve d’intérêt et de curiosité pour votre entreprise et son domaine d’activité, c’est important pour que la compréhension soit bonne, ce sont les ‘fondations’ pour construire un bel événement . Pour cela nous vous invitons de consulter notre agence événementiel Robin Wood and Co, acteur ‘rigoureux’ reconnu sur le marché de l’événementiel Contactez nous