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Les Points Essentiels Pour Réussir L’organisation D’un Séminaire 

Les points essentiels pour réussir l’organisation d’un séminaire 

Le séminaire est une activité importante pour l’entreprise, c’est un moment de présentation de nouveautés, de prise de décision ou d’échange d’informations. Pour réussir, vous devez vous préparer et suivre une série d’étapes pour vous assurer que rien ne se passe mal. Voici les astuces à suivre. 

Qu’est-ce qu’un séminaire d’entreprise ? 

Le séminaire d’entreprise est d’abord une réunion de travail organisée dans un cadre extra professionnel pour encourager la créativité et la productivité des collaborateurs. L’objectif du séminaire d’entreprise est de réunir les employés pour développer des projets en cours avec de nouvelles idées. Il favorise le développement de la culture d’entreprise et la synergie entre les employés. Le séminaire est également une meilleure occasion pour récompenser les salariés ou les aider à améliorer leurs compétences. 

Le séminaire d’entreprise s’étale sur une ou plusieurs journées. Il peut être de petite ou de moyenne envergure, lorsqu’il ne concerne qu’un département en particulier, par exemple un séminaire de direction qui réunit un petit nombre de participants. À l’inverse, le séminaire prend une grande envergure lorsqu’il cible l’ensemble des collaborateurs. 

Bien choisir le lieu 

Tout d’abord, il faut réfléchir sur les caractéristiques du type de lieux que vous souhaitez pour affiner la recherche : 

  • la scénographie ; 
  • la capacité d’accueil ; 
  • la superficie ; 
  • la facilité d’accès…

Choisissez l’endroit qui correspond à vos envies et vérifiez sa disponibilité. Vous devez aller faire un repérage du lieu afin de le visualiser correctement et vérifier qu’il dispose suffisamment d’espace pour mettre en place l’événement. Après avoir choisi le lieu, vous devez soumettre une demande de devis. Il est recommandé de choisir une option pour garantir la réservation. 

Bien choisir la date 

Choisir la bonne date est essentiel pour que le plus grand nombre de personnes puisse assister à votre événement. Par conséquent, il est conseillé de ne pas choisir une date durant les vacances, pendant les ponts, les week-ends, les périodes de travail intense ou les jours d’évènements sportifs nationaux ou encore à proximité d’un autre évènement de l’entreprise. Autrement dit, évitez la date qui compromet la disponibilité des participants et nuit ainsi au succès de l’événement. 

Les différents types de séminaires d’entreprise et leurs objectifs 

Le séminaire d’entreprise répond aux nombreux objectifs clairement définis. Les principaux objectifs consistent à : 

  • créer un esprit d’équipe et renforcer les liens entre les forces vives d’une entreprise ;  
  • développer la motivation des salariés et les impliquer davantage dans la vie de l’entreprise. 

Le séminaire d’intégration

Le séminaire d’intégration a pour but d’accueillir les nouveaux employés dans un environnement informel et détendu. Dans la pratique, cet évènement permet de briser les barrières, favoriser leur insertion dans l’équipe et faire comprendre les valeurs et la culture d’entreprise. 

Le séminaire de formation

Le séminaire de formation est organisé pour former les collaborateurs sur les nouvelles méthodes de travail ou les nouvelles procédures, et cela, afin d’améliorer leurs compétences et leurs capacités. Cet événement s’organise en fonction des besoins de l’entreprise, de plus, il doit faire l’objet d’un réel suivi. Car si le séminaire de formation n’atteint pas les résultats attendus, c’est qu’il doit y avoir un problème au niveau organisationnel. Dans tous les cas, le séminaire de formation joue un rôle important dans la performance de l’entreprise. Son organisation doit être inscrite dans son budget. 

Le séminaire de team building

Cet événement occupe une place importante dans votre vie professionnelle. Et pour cause, il peut favoriser le bien-être des salariés. Que vous optiez pour une chasse au trésor, une activité sportive, des cours de danse de salon ou encore un atelier de théâtre, le but du séminaire de team building va bien au-delà du concept de divertissement et de défoulement. En effet, il ne s’agit pas seulement de rassembler les employés dans la bonne humeur et dans la joie. Cet événement d’entreprise doit répondre aux nombreuses finalités : 

  • Renforcer la cohésion de l’équipe ; 
  • véhiculer la culture d’entreprise ; 
  • améliorer la communication entre les dirigeants et les collaborateurs ; 
  • sensibiliser les salariés aux nouveaux enjeux de l’entreprise et stimuler leur motivation ;  
  • empêcher le stress ; 
  • lutter contre le risque d’épuisement professionnel… 

 

Le séminaire de management

Ce séminaire d’entreprise est organisé notamment pour les chefs de projet, dirigeants pour motiver leurs équipes et les inciter à s’impliquer davantage. Si vous êtes jeunes managers fraîchement promus ou managers seniors, le séminaire de management vous accompagne dans l’accomplissement de votre mission. Dans cette optique, il vous aide :

  • à acquérir les connaissances et compétences nécessaires sur les diverses techniques managériales ;
  • à mener des actions qui visent à atteindre les objectifs. 

Pour la réussite de votre séminaire d’entreprise, vous devez choisir un endroit agréable qui est complètement différent de l’environnement professionnel habituel et la date idéale. Choisissez votre type de séminaire et fixez des objectifs avec notre agence Robin Wood and Co.

Martial

Expert en communication événementielle depuis 1990, je suis le diagnostiqueur et scénariste de l’agence Robin Wood and Co.

J’aide mes clients, grands comptes et PME, à rendre leur événement d’entreprise plus économique, plus rentable et plus communiquant.

J’imagine et je développe des concepts novateurs, expérientiels et émotionnels pour optimiser et pérenniser la transmission des messages vers leurs publics.

Ainsi, je veille et je débusque des lieux insolites, des talents et des moutons à 5 pattes, je réunis une équipe dédiée et tous les éléments nécessaires à la réussite de chaque événement.

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