Organiser des portes ouvertes le budget prévisionnel

Organiser des portes ouvertes le budget prévisionnel

Personnel d’accueil
⊗ Personnel d’accueil en uniforme pour souhaiter la bienvenue, pour émarger les participants, pour distribuer les éventuels goodies, pour les mots de remerciements aux départ des participants

Gestion des visites
⊗ Le personnel en uniforme pour gérer et planifier les visites
⊗ Le badging (non-nominatif) permettant de séquencer les départs de visite

Signalétique
⊗ Un mur d’image 3xH2,40m à l’accueil ‘Portes Ouvertes’
⊗ Deux kakémonos H3x1m  à vos couleurs pour l’identité du fond de scène lors des discours (1 à droite et 1 à gauche)
⊗ Un kakémono H4x2m à vos couleurs sur totem autoporté à l’extérieur pour signaler l’entrée de votre événement
⊗ Les chemin de buffet à vos couleurs pour les desk d’accueil et les buffets de l’open bar
⊗ Les kakékomos 2,2×1,4m autoportés pour marquer les haltes de la ‘Visite’
⊗ Le montage et le démontage de la signalétique

Mobilier
⊗ Une scène pour les prises de parole
⊗ Les mange-debouts et les tabourets haut pour le confort des invités dans la zone de convivialité (à définir lors du repérage)
⊗ Les desks pour l’accueil et la planification des visites
⊗ Les buffets noirs pour l’open bar
⊗ Le transport pour la livraison et la reprise du mobilier avec la manutention pour la mise en place et l’enlèvement 

Technique
⊗ Un fond de scène (derrière les orateurs sur scène) en textile noir sur une structure
⊗ Un système de sonorisation professionnelle sur scène pour une haute qualité audio avec un micro HF et un lecteur MP3 de musique libre de droit (pas de droit sacem à payer)
⊗ Le personnel technique en uniforme pour le montage, l’exploitation et le démontage

Traiteur
⊗ L’open bar soft : eaux, soft, cidre et café
⊗ Les mignardises, gourmandises et biscuiterie
⊗ Le personnel de service en uniforme

Covid19
⊗ Le/les distributeurs de gel hydroalcoolique
⊗ Les panneaux d’affichage H2x0,85m de rappel Covid19 à l’entrée, à la sortie de la visite,…
⊗ Les lingettes hydroalcoolique en sachet individuel
⊗ Les porte-affiches de rappel Covid19 pour les desks, les buffets, …

Honoraires et organisation
⊗ Le chef de projet pour organiser votre événement en amont
⊗ Le régisseur général présent le jour J pour orchestrer le montage, l’exploitation et le démontage de l’événement
⊗ Les honoraires pour les conseils, pour 1 repérage sur place, pour 3 réunions téléphoniques de pilotage, un plan d’implantation et un déroulé général

Timing
⊗ 8h30/12h00 : Montage
⊗ 13h30/17h00 : Portes ouvertes
⊗ 17h00/19h30 : Démontage

Conditions techniques de ce package
Si ces conditions ne sont pas possibles, merci de nous consulter pour que apportions une solution adaptée.

⊗ Livraison de plain-pied ou avec monte-charge
⊗ Énergie électrique disponible sur place
⊗ Langue utilisée sur l’événement : Français
⊗ Selon le timing indiqué