Prévoir un événementiel d’entreprise ? Vous y pensez !

Prévoir un événementiel d’entreprise ! Vous y pensez ?

Prévoir un événementiel d’entreprise est un sujet, souvent diabolisés par les chefs d’entreprises, qui est pourtant au coeur de la communication. Parce que l’organisation d’une événement d’entreprise est un domaine que tout chef d’entreprise ou gestionnaire juge important, et pourtant c’est encore la plupart du temps obscure…. Alors que d’après les statistiques, prévoir un événement d’entreprise est l’un des principaux domaines auxquels il convient d’attribuer une partie du budget chaque année. Découvrez cet article : Prévoir un événementiel d’entreprise !

Si le budget formation semble facile à justifier, quel que soit le prix à payer, il y a d’autres raisons tout aussi valables (peut-être même davantage) qui justifient le besoin d’organiser une réunion ou un événement d’entreprise. Par exemple, l’annonce ou le renforcement de l’orientation, des buts et des objectifs futurs de l’entreprise ou les moyens de s’établir sur un marché hautement concurrentiel, la promotion de la marque, la promotion des ventes et le renforcement de la confiance de chacun. De toute évidence prévoir un événementiel d’entreprise doit s’intégrer à la stratégie de communication.

Les raisons qui motivent l’organisation d’un événement d’entreprise s’appliquent à la fois aux auditoires internes et externes.

Prévoir un événementiel d’entreprise soude les équipes et rehausse le moral

Pour toute entreprise, et particulièrement pour les entreprises nouvellement créées au sein desquelles les membres ne se connaissent pas encore, un événement bien planifié et bien exécuté est une manière idéale d’établir la confiance. Agissant comme un levier de consolidation, l’événement permet de briser les barrières sur le lieu de travail, entre les strates hiérarchiques notamment. Le fait de réunir les équipes en dehors du bureau place les individus sur un même pied d’égalité ; il est ainsi plus facile pour les collaborateurs de créer des relations entre eux.

Par ailleurs, un nouvel environnement est souvent propice à la créativité – les idées circulent plus librement lorsque différents départements interagissent. Peut-on vraiment mettre un prix sur le rôle bénéfique de l’événement d’entreprise sur le moral des équipes ?

Soutenir les objectifs de vente et de marketing

Prévoir un événementiel d’entreprise bien pensé et bien exécuté est un moyen idéal pour les entreprises qui démarrent d’établir une relation de confiance et de communiquer un message clé avec leurs publics cibles : clients, investisseurs potentiels et actuels, et autres parties prenantes. En effet, c’est lorsque tout le monde est réuni au même endroit au même moment, concentré sur les mêmes messages, que la magie opère…

L’événement d’entreprise – soirée de gala, séminaire, team building… – offre l’occasion d’établir des liens personnels et de cimenter les relations entre une entreprise et ses clients ainsi que parties prenantes (partenaires, fournisseurs…). Les lancements de produits, les conférences et les expositions des fournisseurs sont autant de bonnes raisons d’organiser des événements d’entreprise visant à soutenir les objectifs de vente et de marketing.

Augmenter la crédibilité à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise.

Offrir à une entreprise la possibilité d’interagir avec les participants permet d’obtenir des commentaires précieux. Et prévoir un événementiel est une réponse omniprésente et d’une grande efficacité. Cette dernière raison, à elle seule, suffit à justifier l’organisation d’un événement. Selon le Marketing Institute, spécialiste du marketing au Royaume-Uni, 74 % des consommateurs sont plus susceptibles d’acheter des produits après avoir été exposés à une expérience de marketing événementiel de marque. Par conséquent, prévoir un événementiel, est-ce vraiment encore une question ???

La différence entre le coût et la valeur d’un événement d’entreprise

Souvent, la taille, la durée et les différentes composantes d’un événement d’entreprise sont en corrélation directe avec son coût. En effet, il s’agit d’éléments tangibles. Néanmoins, prévoir un événementiel d’entreprise a un coût,  qu’il faut mettre en perspective. La valeur provient en effet des avantages intangibles. En réalité, c’est au terme d’un événement d’entreprise que les dirigeants en apprécient pleinement la valeur. Cela est particulièrement vrai lorsque l’équipe de gestion est sur le terrain, au cœur de l’événement, et interagit avec les participants.

Quels que soient la taille ou la maturité de l’entreprise, prévoir un événementiel d’entreprise demande une analyse minutieuse des objectifs après l’événement, de même que les témoignages personnels de l’équipe de direction, aident à définir les programmes futurs pour un succès encore plus marqué.

Prévoir un événementiel d’entreprise !

Au fur et à mesure que les entreprises grandissent et évoluent, prévoir un événementiel d’entreprise s’impose, l’expérience prouve que les événements partagés produisent de la valeur, justifiant la nécessité d’accorder une partie de leur budget à l’organisation d’événements. Ces derniers ont le pouvoir d’agir au niveau des relations interpersonnelles, du moral des collaborateurs, de la force du message que la direction souhaite faire passer à ses équipes… Et si nous discutions de commun prévoir un événementiel d’entreprise ?