Découvrez le déroulement d’une inauguration de nouveaux locaux

Votre entreprise envisage-t-elle une inauguration de nouveaux locaux pour présenter une machine, un brevet, un nouvel outil de production… ? Voulez-vous créer un événement à votre image tout en respectant vos valeurs pour commémorer ce changement marquant dans l’histoire de l’entreprise ? Alors, confiez l’organisation de votre organisation évènementielle à une agence pour que ce moment de partage et inédit avec les partenaires, clients devienne un canal de communication très bénéfique pour votre entreprise. Avec cet article vous allez découvrir le déroulement d’une inauguration de nouveaux locaux.

C’est quoi exactement une inauguration de nouveaux locaux ?

Ce moment exceptionnel a un grand intérêt pour l’entreprise. Il s’agit de mettre à l’honneur une nouveauté, un changement important ou encore de faire parler de vous. Cet événement est non seulement une simple célébration, mais aussi une véritable activité de communication dont les objectifs sont multiples.

Vous renforcez, par exemple, les liens entre vous, vos clients et vos collaborateurs. C’est l’opportunité de vous rapprocher d’eux en partageant un moment amical et chaleureux. De plus, l’organisation d’une inauguration d’une entreprise est un moyen idéal pour valoriser votre image de marque. En effet, lors de cet événement, vous pourrez communiquer sur vos futurs projets, votre mission, les valeurs qui vous animent… Vous pouvez également améliorer votre image auprès de la population locale et du public et bénéficier d’une exposition médiatique.

Enfin, l’inauguration d’une entreprise permet à celle-ci d’affirmer sa situation et sa position. Ce genre d’activité montre aussi indirectement que votre entreprise se développe et qu’on peut croire en son succès. C’est donc un excellent moyen pour l’entreprise de trouver de nouveaux collaborateurs et d’élargir son réseau. Pour rendre votre inauguration, faites appel à notre agence événementielle.

Exemple en images  d’une inauguration de nouveaux locaux

Pour le nouveau bâtiment d’une entreprise nous avons aménagé en extérieur sur le parking un chapiteau ouvert pour la première partie de l’événement avec les visites des lieux, le gestes inaugurales et le cocktail dînatoire.

Accueil des invités avec badging et gestion du séquençage des visites

Visite des lieux avec un guide ‘maison’

Discours et geste inaugural suivi d’un toast collectif

Cocktail dînatoire avec des animations culinaires

Pour la 2ème partie soirée un dance floor et son open bar

Pour le départ des participants le staff remettra un goodies symbolique et marquant

Quand organiser une inauguration évènementielle ?

Si vous décidez d’organiser un événement particulier comme une inauguration de nouveaux locaux, il faut le faire pour des raisons particulières, voici une liste non exhaustive des motifs d’inauguration pour votre entreprise :

• mutation du siège social ;
• construction de nouveaux locaux ;
• rénovation d’un bâtiment ;
• changement au niveau de la direction ;
• sortie d’un nouveau produit ;
• nouvelle collection ;
• mise en place d’un nouveau service.

Bien sûr, cette liste est interminable. En fait, le bon moment pour organiser l’inauguration est celui que l’on veut fêter. Il peut être important d’organiser ce genre d’événement pour célébrer un partenariat avec de nouveaux collaborateurs. Cette action donnera confiance aux nouveaux venus. De plus, si votre notoriété commence à s’essouffler, il est peut-être temps de penser à organiser des événements pour votre entreprise. C’est également le cas si vous avez récemment reçu des mauvaises appréciations et que vous souhaitez embellir votre image !

Trouver une inauguration inaugurale

Au cours de la cérémonie d’inauguration d’une entreprise, vous pouvez être académique sur la forme lors de la coupe du ruban avant de prononcer le discours d’ouverture traditionnel. Sinon, vous pouvez faire preuve de créativité et d’audace pour rendre votre événement inoubliable ! Tout d’abord, les effets produits sont complètement différents selon que l’inauguration de nouveaux locaux soit organisée en journée ou en soirée. La soirée est un moment festif et convivial, tandis que la journée apporte une atmosphère plus solennelle à la célébration.

Pour organiser une inauguration de nouveaux locaux spectaculaire, vous avez le droit de faire appel à des prestataires extérieurs comme des musiciens, magiciens, danseurs, humoristes… Pensez également à la décoration. Dans le même ordre d’idée, choisir un thème est une très bonne idée. Il n’y a rien de mieux que des jeux en équipes pour apporter de l’animation. Ils permettent de faire oublier le niveau hiérarchique pour consolider la cohésion entre les participants. Une inauguration créative nécessite certainement une véritable organisation.

En choisissant l’originalité, vous jouerez sur les émotions du public, ce qui renforcera l’impact de votre message. Pour cela, vous avez besoin d’un programme bien défini. Sur ce point, n’hésitez pas à faire appel à votre agence pour réaliser l’animation évènementielle.

Comment notre agence va vous accompagner dans l’inauguration de nouveaux locaux ?

Notre agence Robin Wood orchestra pour vous les actions de toutes les parties prenantes, elle définit la taille de chaque service à la juste mesure, elle traduira tous les « dialectes » spécifiques de chaque métier, elle recherchera les intervenants les plus adaptés à vos besoins. Et le plus important est que l’agence optimise chaque poste budgétaire pour vous. Dans toutes les situations, l’objectif est de vous permettre de fixer votre attention sur « le recevoir » de vos convives. Voici tous les services et prestations fournis par notre agence selon votre cahier de charge pour faire de votre inauguration de nouveaux locaux une grande réussite :

• La restauration ;
• la vidéo ;
• la sonorisation ;
• les invitations ;
• le régisseur général ;
• le staff d’accueil ;
• le chef de projet logistique ;
• l’inauguration ;
• l’éclairage ;
• la gestion de la visite ;
• la signalétique.

En résumé, vous découvrez le déroulement d’une organisation avec les services et prestations de notre agence événementielle. Faites appel à ses compétences pour que cette inauguration de nouveaux locaux soit pour votre entreprise un vrai succès.