Exemple pour une inauguration d’entreprise idée 113
Dans cet article nous vous présentons une réponse à un événement de client. Cette modélisation porte le nom de projet « inauguration d’entreprise idée » 113. Pour bien comprendre la solution apportée voici les caractéristiques du projet :
- Inauguration d’un quartier éco-friendly;
- Mise en valeur de l’éco-responsabilité;
- Faire comprendre le concept des rénovations;
- 200 invités : Entreprises, fournisseurs et institutionnels ;
- Montage, événement et démontage dans la même journée;
- Espace réceptif fourni par le client.
Découvrez les images 3D de cette inauguration d’entreprise idée 113 que nous avons modélisée pour présenter la réponse
événementielles à la demande du client.
Le circuit initiatique – inauguration d’entreprise idée 113
Sur le site, nous avons créé sur le site un parcours avec des haltes ‘vertes’ afin d’expliquer les méthodes de travail et les réponses techniques éco-responsables qui ont été apportées pour la rénovation des lieux.
Un îlot d’accueil éco-responsable de grande taille a été ajouté pour marquer l’arrivée des invités dans l’espace réceptif.
Pour ces aménagements nos décorateurs ont utilisé du bois de récupération (palettes et osb) et les végétaux ont été loués.
L’accueil – inauguration d’entreprise idée 113
Pour l’accueil, nous avons mis en place un staff utilisant un système digital avec un QR code (sans papier, pas de consommable gaspillés) et les formules de bienvenue adéquates afin de checker l’arrivée de chaque invité.
Pour l’aménagement, nous avons installé des desks en bois avec des étagères pour les goodies (dont nous reparlerons plus loin des goodies). Les enseignes ‘INAUGRATION’ sont en bois et en végétaux stabilisés et sont réutilisables. Sur l’image ci-dessous il est indiqué ‘votre logo’ il s’agit d’un logo en bois (PEFC) découpé au laser dans la forme désirée.
Nous tenons à préciser que sur cet événement aucune signalétique n’a été imprimée ! Celle qui était présente pour l’identité visuelle du client se trouvait soit sur un support écologique découpée au laser soit sur des fichiers numériques destinés à être projetés sur des écrans.
L’espace réceptif – inauguration d’entreprise idée 113
Dans cet espace de 350m2, des assises, des manges-debout et des hauts tabourets en bois de palette ont été installés pour les invités. Une sonorisation de qualité (le son est un extrêmement important pour que le public soit attentif) a été mise en place pour les prises de parole et la musique d’ambiance, de même que le matériel nécessaire à une bonne mise en lumière des orateurs afin, notamment, de pouvoir prendre des photos avantageuses. Il y a aussi des écrans vidéo pour la diffusion des médias concernant la rénovation du site, et un service traiteur que nous détaillerons un peu plus loin,
Le discours – inauguration d’entreprise idée 113
Pour les discours des officiels une scène, un fond de scène et son pupitre en bois avec quelques végétaux décoratifs ont été installées. Nous précisons que sur tous ces aménagements n’ont généré aucun déchet, car il s’agit uniquement de matériels en location et réutilisables.
Le geste inaugural – inauguration d’entreprise idée 113
Pour le geste inaugural, nous avons proposé une coupe collective du ruban avec 9 parties prenantes. Ce format certes classique est néanmoins attendu et vous permettra de disposer de photos représentatives de cette inauguration pour vos communications médiatiques. Un habillage sonore adéquat, avec les sons de la nature, est venu compléter ce moment de partage.
Ce ruban imprimé – de grand format : de 4m de longueur sur 40cm de hauteur – a fait l’objet d’une grande attention ! Il a été imprimé avec des encres vertes sans solvants. Le support souple utilisé pour le ruban a été fabriqué avec des bouteilles en plastiques recyclées. Grâce à un procédé de fabrication ultra-écologique, ce support est 100% recyclable et certifié Öko-Tex Standard 100 et sans aucune présence de PVC.
Le service traiteur – inauguration d’entreprise idée 113
Un cocktail déjeunatoire proposé aux convives a été prévu avec un traiteur éco-responsable, ce qui signifie que les mets proposés sont cuisinés avec des produits frais, issus de circuits courts, et que, bien évidemment, rien n’a été jeté à l’issue de l’événement ! Il est à noter que toute la vaisselle utilisée est durable, rien n’est jetable.
Pour l’aménagement, les buffets du traiteur ont été sélectionnés de façon à ne pas avoir à jeter de nappes après l’événement.
Le départ des invités – inauguration d’entreprise idée 113
Pour le départ de chaque invité, le staff d’accueil en poste remettra, comme prévu, des goodies à chaque invité : Un sac en papier recyclé et recyclable, dans lequel se trouvent trois sachets de graines à planter et un pot de miel artisanal français. Quelques mots de remerciement et des formules de politesse pour leur souhaiter un bon retour viendront clôturer le tout.
La touche en plus éco-responsable – inauguration d’entreprise idée 113
Nous avons ajouté de grandes lampes issues de l’upcycling pour décorer sur les buffets du cocktail déjeunatoire. Ce sont ont été lampes fabriquées par des artisans à partir d’objets inutilisables et/ou obsolètes qui sont assemblés avec talent de façon à leur offrir une nouvelle vie et à les valoriser. C’est symbolique, mais c’est joli, en plus d’être cohérent en termes de communication.
Organisez un événement éco-responsable !
Les entreprises qui construisent de nouveaux sites ou des extensions, et qui rénovent d’anciennes installations, ont pris conscience de l’importance de l’éco-responsabilité. Beaucoup d’énergie et d’efforts financiers y sont consacrés, la preuve tous les mois des inaugurations sont organisées et l’éco-responsabilité est au cœur des investissements et de la communication. Ce n’est pas un phénomène de mode, mais une priorité sociétale, à dans laquelle chacun peut apporter sa contribution en changeant ses habitudes et en devenant un ambassadeur éco-friendly !
Cet exemple ‘inauguration d’entreprise idée 113′ vous a inspiré ? Vous avez un projet d’événement éco-responsable et vous êtes à la recherche d’une entreprise d événementiel pour vous accompagner et vous apporter une solution personnalisée ? Nous vous invitons à prendre contact avec notre agence Robin Wood and Co. Nous commencerons alors à analyser les différents aspects pour vous apporter une solution sur-mesure. Retrouvez aussi notre offre d’inauguration événementiel sur notre site web pour répondre à beaucoup de vos questions. À bientôt.
