ORGANISER UNE HOSPITALITÉ TIR À L'ARC

Voici tous les services et prestations proposés par l’agence, selon votre cahier des charges, pour réussir votre événement :

Δ L’hospitalité tir à l’arc : Pour optimiser l’efficacité de votre opération de communication, nous sélectionnons les compétitions les plus prestigieuses sur lesquelles sont présents les meilleurs compétiteurs du monde. Vous associez votre entreprise à un événement premium !

Δ L’accueil VIP : L’accueil c’est le point d’entrée et de sortie de votre opération d’hospitalité, il doit être assisté, parfait et suivi. Cela veut dire que dès le parking, un staff dédié s’assurera d’un accueil avenant, d’un accompagnement jusqu’à l’espace Hospitalité et d’un départ attentionné. Pour cela un équipe prémium expérimentée sera missionnée pour être certain de marquer positivement l’arrivée et le départ de vos invités.

Δ La compétition : Les invités de l’espace Hospitalité seront aux premières loges pour assister à la compétition. Avec une vue directe sur un spectacle sportif de haut niveau, dans des conditions réceptives privilégiées, vous offrirez une expérience partagées et inédite !

Δ Les invitations :  que ce soit en version papier ou en digitale, nous vous accompagnons depuis la création, en passant par l’envoi et les relances, jusqu’aux remerciements de l’après événement. Nous réalisons une page web à vos couleurs sur lequel vos invités retrouveront toutes les informations nécessaires en amont de l’événement et les photos de l’après événement.

Δ Le restauration : Nous avons apporté un soin tout particulier aux prestations bars et culinaires pour être certain d’enchanter vos invités. Apéritif, open-bar, cocktail déjeunatoire, et gourmandises, seront proposés avec des produits de qualité et avec un personnel disponible et souriant !

Δ Signalétique : Durant votre opération ‘hospitalité tir à l’arc’  votre logo sera présent à plusieurs reprises dans l’espace réceptif. Nous assurerons pour vous la création des fichiers, la fabrication et logistique des différents supports pour mettre en avant votre identité visuelle.

Δ L’animation de l’espace hospitalité : photos/photocall/ !!!!

Δ Le chef de projet logistique : la réussite du jour J est directement liée à la qualité de la préparation en amont. Il suivra le rétroplanning, les fabrications, les réservations, les confirmations, établira les missions et le timing de chaque intervenant, définira le plan d’implantation répondra à vos questions, vos souhaits et vous apportera les conseils nécessaires.

Δ Le régisseur général : votre interlocuteur direct sur le terrain ! il orchestrera votre événement et les différents intervenants, il contrôlera, il comptera, il veillera à la conformité de la mise en place du dispositif événementiel, il gèrera les contre-temps de dernière minute, etc… Un poste clé pour la réussite de votre opération de communication et vous permettra de vous centrer sur l’accueil de vos invités.

parce qu’un événement d’entreprise se doit d’être événementiel !