Greendesking la réunion au grand air lors d’un séminaire

Et si on travaillait dehors ? Un mythe encore inimaginable quelques années en arrière, devenu une réalité dans certaines entreprises, conscientes des effets positifs du plein air pour leurs collaborateurs. Découvrez cet article sur le Greendesking la réunion au grand air !

Tout le monde dehors !

La tendance du « travailler dehors » se ressent à tous les niveaux. Par exemple, les architectes voient les demandes d’installation de terrasses de travail augmenter, dans la tendance du flex office. Mange-debout, canapés d’extérieur, salles de réunion, l’ensemble des éléments permettant de réunir les collaborateurs à l’extérieur est en progression, traduisant une tendance qui s’installe progressivement dans les mentalités.  

L’agence Robin Wood and Co a appliqué ce concept aux séminaires d’entreprises. Lors de la planification des temps de réunions durant le séminaire, nous recommandons à nos clients d’envisager leurs prises de parole en extérieur. Il a en général un effet surprenant auprès des participants, et éveille fortement la curiosité et l’attention. Parce que ce choix s’anticipe car il faut impérativement que le contenu de la réunion soit compatible avec l’environnement atypique de ce moment.

Comment faire cette réunion outdoor ?

Pour faire court, vous avez juste à décider d’appliquer le Greendesking la réunion au grand air à votre prochain séminaire d’entreprise.  L’agence Robin Wood and Co prendra en charge la logistique nécessaire pour créer les bonnes conditions de cette expérience collective : La sélection de l’espace adéquat, la mise en place des assises (chaises, ballots de paille, palettes recyclées, etc…), la videoprojection de plein air, les aménagements thématiques pour appuyer le message de l’orateur, etc… Bref on s’occupe du contenant et vous du contenu ! 

Et bien évidemment tout en conservant une solution de replie en cas de pluie.

Les bienfaits : Greendesking la réunion au grand air.

Si l’on s’intéresse de près aux bienfaits sur les salariés, les études montrent que le fait de travailler à l’extérieur accroît la créativité tout en diminuant le niveau de stress. Les lieux créés par les entreprises à l’extérieur sont plus informels et plus propices au lâcher-prise et aux discussions créatives entre participants. Il faudrait favoriser le recourt au Greendesking la réunion au grand air dans le cadre de l’entreprise et lors de séminaire à l’extérieur.

Si les avantages du grand air sur la productivité de leurs collaborateurs sont évidents pour les chefs d’entreprise qui ont fait le choix d’installer des espaces de travail à l’extérieur, certaines idées préconçues persistent encore dans les esprits, notamment l’association entre le fait de sortir prendre l’air et de faire une pause. Des mentalités que les précurseurs du mouvement doivent casser pour faire accepter ces nouvelles pratiques lors de séminaire d’entreprise. L’ensemble des participants apprécient cette évolution plus en phase avec la mutation de la façon de travailler aujourd’hui.

Avec le Greendesking la réunion au grand air., on n’est plus assis à une table, les barrières hiérarchiques s’estompent et les individus se sentent plus libres. Le fait de travailler dehors permet au corps de se synchroniser à la lumière naturelle, un élément essentiel qui influe sur la qualité du sommeil. Dans une salle de réunion à l’ambiance ‘nature’, les participants avouent se sentir mieux, plus libres et plus efficaces. En outre, le nombre d’interruptions est minimisé, selon les études effectuées auprès des entreprises qui ont franchi le pas.

Beaucoup d’avantages : Greendesking la réunion au grand air

Permettre aux collaborateurs de travailler dehors requiert quelques installations ainsi qu’une bonne connexion au réseau à l’extérieur et du mobilier confortable. Un investissement rentable, visiblement, au vu des résultats d’une étude menée par l’université d’Oregon en 2011 : en proposant à leurs collaborateurs de travailler dehors, les entreprises réduiraient l’absentéisme jusqu’à 10%. Mieux encore : des scientifiques suédois ont découvert que les tracas liés au travail (maux de tête, peau sèche…) seraient minimisés de 25% grâce au Greendesking la réunion au grand air.

Pourquoi ne pas essayer cette nouvelle forme de travail afin d’exploiter la créativité de vos collaborateurs, le temps d’un événement d’entreprise ? Pour organiser un séminaire ou une convention commerciales nous vous invitons à contactez l’agence événementiel Robin Wood & Co pour discuter des possibilités qui s’offrent à votre entreprise.