ANIMER UN WORKSHOP

Animer un workshop permet de présenter un ou plusieurs ateliers collaboratifs durant lesquels des experts expliquent, montrent et démontrent les avantages de leurs solutions. En face, des participants, qui expriment leurs retours d’utilisateurs et les améliorations possibles. Ces rencontres événementielles permettent d’activer une synergie collaborative de co-création et de co-amélioration, précieuses pour chaque partie et vitale pour l’entreprise. Organiser un workshop est un événement dans lequel le contenu est une priorité absolue pour une montée en compétence et en qualité. Découvrez comment…

Organiser un worhshop c’est aussi les meilleures conditions pour présenter un nouveau produit à un public réceptif. En effet le lancement de produit pour qu’il soit réussi doit être présent sur des événements professionnels afin de lui offrir une longue présence. Notre agence d’événementiel vous apportera la collaboration nécessaire. Un chef de projet dédié sera d’une assistance utile pour l’organisation de vos événements.

L’animation événementielle ludique sur un workshop

Le lieu pour organiser et animer un workshop

• Soit il peut se réaliser dans votre entreprise, en intérieur, en extérieur ou sous une structure. C’est la solution idéal car vous inviterez vos clients à découvrir de l’intérieur votre activité et votre société.
• Soit il s’organise sur un lieu extérieur à l’entreprise : dans un hall d’expo, un complexe de foot indoor, un bateau,… Nous nous chargerons de vous soumettre une ou plusieurs solutions compatibles. Néanmoins il faudra veiller en amont à ce que ce lieu réunisse toutes les conditions – d’image, d’accessibilité, de format,… – pour recevoir dans les meilleures conditions votre workshop

L’accessibilité pour réussir un workshop

• Celui-ci doit être facile accessible par tous. C’est à dire que quelque soit la localisation de l’événement, les moyens de transports et le parking doivent être prévus et gérés en conséquences. C’est souvent un coût supplémentaire mais c’est l’assurance d’avoir le plus haut taux de participation.
• La date : bien la choisir, et en amont. Prenez en considération les salons professionnels connus de votre métier, les vacances scolaires, les ponts, les périodes de sur-activité, les fêtes religieuses, etc qui pourraient contraindre vos invités. Ne tardez ensuite pas à prévenir les participants avec un “Save the date” , sans nécessairement communiquer l’adresse, pour qu’ils vous  réservent au plus tôt cette date. Ceci vous laissera ensuite plus de temps pour déterminer le lieu de la réunion.

La communication pour un workshop communicant

• Pour communiquer sur votre événement, avez-vous pensé à créer un site web ? Un site internet événementiel est parfait pour gérer les invitations, les réponses, les questions, etc… Les participants y trouveront toutes les informations pratiques et les mises à jour en amont ainsi que les documents et les médias partagés après l’événement.
  Après l’événement, prenez le temps de recontacter chaque participant pour recueillir ses impressions et les relancer sur vos services. Ce sera l’occasion pour vous de faire un bilan des retombées de l’événement sur vos objectifs.

La préparation d’un workshop professionnel

• Animer un workshop est une opération de communication événementielle avec un investissement en termes de temps, d’énergie et d’argent. Pour en optimiser la rentabilité il est impératif de préparer soigneusement le contenu et les sujets qui seront présentés lors de la réunion. Il doit contenir une vraie valeur ajouté à l’événement pour encourager la venue des participants. Alors pourquoi ne pas faire intervenir des experts « métier » sur des points précis ? Ils apporteront une connaissance supplémentaire toujours très appréciée par les professionnels.

Un projet à nous confier ?
Si vous avez le souhait d’abandonner les salons professionnels classiques et l’envie d’organiser un workshop vous devrez en premier lieu établir un cahier des charges. Celui-ci est une véritable « boussole » pour définir le cap de travail, et nous vous proposons – sans engagement de votre part – de vous accompagner dans sa rédaction. Vous pourrez ainsi procéder à une consultation dans les meilleures conditions,  prendre la bonne direction dès le départ et garantir la réussite de votre événement.