5 règles pour une animation d’entreprise réussie à Bordeaux

Vous avez envie d’organiser une animation d’entreprise réussie à Bordeaux ? Voici 5 règles à respecter pour que votre événement d’entreprise bordelais soit une réussite !

1. Faire en sorte que tout le monde participe

Si vous avez envie de réaliser une animation d’entreprise à Bordeaux, il est important de faire une liste de collaborateurs que vous allez inviter. Pour que cette liste soit la plus optimisée possible, il faut vraiment un concept participatif permettant à tous les participants d’être ‘acteurs’ aux activités. Pour cela, il faut que vous arriviez à susciter l’intérêt de tous, en amont, pendant l’évènement et en aval. Vos collaborateurs doivent être mis à contribution dans le résultat final.

Vous pouvez notamment, via le réseau social interne de l’entreprise, demander à vos collaborateurs d’interagir. Si certains commentent, aiment et partagent les publications en lien avec l’évènement à venir ou l’évènement passé, cela permettra de mesurer la réussite et la portée de votre opération de communication.

Si vous souhaitez que vos publications aient l’effet escompté, nous vous conseillons de contacter un Community Manager spécialisé dans l’événementiel.  Il aura le talent de faire vivre votre événement d’une façon digital et d’alimenter les collaborateurs de bonus, d’infos et de confidences.

2. Être réactif pendant votre évènement

Le deuxième conseil que nous pouvons vous apporter pour une animation d’entreprise à Bordeaux très réussie est tout simplement d’être réactif. Pour communiquer avec vos participants. Il est important d’utiliser les nouvelles technologies, de changer de système de fonctionnement, pour être ultra présent auprès de votre communauté d’entreprise.

De plus, le fait d’être réactif au concept d’animation  permettra d’activer l’envie et l’enthousiasme chez vos participants. Ils auront vraiment l’impression d’être écouté, suivi et encadré et extrêmement gratifiant.

Il ne faut pas oublier d’étudier les retours à la fin de votre évènement. Cela peut être une véritable mine d’or pour organiser une deuxième animation d’entreprise. C’est surtout des données stratégiques utiles pour ajuster plus subtilement la prochaine animation collective.

3. Varier efficacement les plaisirs

En fonction des participants, il faudra varier les thématiques pour que vous puissiez profiter d’une animation d’entreprise à Bordeaux très réussie. Les thèmes sportifs, gastronomiques, artistiques et éco-responsables, ont actuellement un excellent accueil auprès des collaborateurs. 

Bien évidemment, il faut que vous preniez le temps d’organiser correctement votre animation d’entreprise à Bordeaux. Plus vous serez précis sur votre cahier des charges, plus il sera possible d’obtenir les résultats attendus. Cela veut dire qu’il faudra checker le profil des participants, le déjà fait du passé, ce qui ne fonctionne pas, les nouvelles envies, etc. Cette approche permettra d’optimiser la conception de l’événement et sa solution opérationnelle.

Il faudra très certainement sortir de l’ordinaire pour surprendre votre auditoire. C’est ce qui vous permettra de maintenir l’attention et l’engagement des participants pour mener à bien la mission.

4. L’environnement est un point important

Pour que votre événement puisse être réussi, il faut que le cadre soit lui aussi propice à cela. Pensez en amont aux différents espaces pour sélectionner le meilleur écrin à cette expérience collective, à cette animation d’entreprise à Bordeaux.

Il est aussi important que l’environnement dans lequel se déroulera votre événement prenne en compte les valeurs écologiques. En effet un événement se doit de respecter les mêmes engagements que votre entreprise.  Quels que soient les services et les produits proposés par votre entreprise, il faut que vous puissiez montrer à vos collaborateurs votre volonté de prendre soin de la planète.  Votre impact environnemental doit être minimal ou mieux être compensé par des actions bénéfiques : ramassage de déchets, plantation d’arbres, etc…

5. Toujours anticiper et prévoir lors d’une animation d’entreprise à Bordeaux

La dernière règle que nous pouvons vous donner pour une animation d’entreprise à Bordeaux réussie est tout simplement d’anticiper, mais également de prévoir. Nous vous conseillons :

• d’être vigilant sur les compétences des intervenants,
• le plan de repli au cas ou la météo ne serait pas des plus favorables,
• de prévoir de l’eau (et c’est très souvent oublié…) pour chaque participant, ils apprécieront cette petite attention,
• de partager les anecdotes ‘croustillantes’ vécues durant cette animation d’entreprise à Bordeaux
• d’identifier le service médical le plus proche pour être réactif.

Organiser une animation d’entreprise à Bordeaux réussie n’est finalement pas si évident. En effet, si vous désirez faire passer un moment de cohésion à vos participants,  il faudra prendre le temps de réfléchir pour définir le bon cap à prendre puis de sourcer les potentielles activités répondant aux critères. Il faudra toujours garder à l’esprit que l’opération devra être profitable à l’entreprise.En conclusion, il faudra envisager d’être accompagné par des professionnels expérimentés. L’agence Robin Wood and Co est rodée à l’exercice, elle vous permettra d’être conseillé pour faire le meilleur choix stratégique dans cette action de communication interne.  Prenez contact  dès maintenant, parce que un événement réussi se prépare avec du temps.