POSE DE LA PREMIÈRE PIERRE

Δ La Pose de la première pierre : parchemin à signer et son tube plexi translucide, mur éphémère personnalisé à vos couleurs, logos des partenaires intégrés, sable de couleurs pour le geste collectif, goodies souvenir adéquat,… tous les ingrédients indispensables seront pris en charge par notre équipe.

Δ La projection vidéo : Pour présenter les médias (films, timelapse, photos,…) du projets et/ ou les titres et fonctions des orateurs durant les discours.

Δ La sonorisation : Extrêmement importante, de qualité professionnelle, pour capter l’attention de l’auditoire durant les discours des officiels et des VIP.

Δ Le mobilier : Scène, mange-debout, tabourets haut, buffet traiteur, table de signature pour le parchemin,  desk d’accueil, parasol chauffant, moquette, etc…

Δ La signalétique : Création, fabrication et logistique des différents supports pour mettre en avant votre identité visuelle lors de votre pose de la 1ère pierre.

Δ Le chef de projet logistique : la réussite du jour J est directement liée à la qualité de la préparation en amont. Il suivra le rétroplanning, les fabrications, les réservations, les confirmations, établira les missions et le planning de chaque intervenant, il répondra à vos questions, vos souhaits et vous apportera les conseils nécessaires.

Δ La restauration : open bar, cocktail/apéritif, cocktail déjeunatoire ou dinatoire, venue de producteurs/artisans locaux, animations culinaires live, street food, food truck, barbecue, etc… nous vous proposerons une solution adéquate avec une attention toute particulière sur la fraicheur et l’enchantement gustatif.

Δ Le régisseur général : votre interlocuteur direct sur le terrain ! il orchestrera votre événement et les différents intervenants, il contrôlera, il comptera, il veillera à la conformité de la mise en place du dispositif événementiel, il gèrera les contre-temps de dernière minute, etc… Un poste clé pour la réussite de votre pose de 1ère pierre et vous permettra de vous centrer sur l’accueil de vos invités.

Δ Le plan d’implantation 3D : Nous définirons le plan d’implantation sur le plan de masse du site de votre pose de la première pierre pour vous permettre d’avoir une vision globale du dispositif événementiel prévu.

Aujourd’hui la plupart des constructions sont éco-concues par les matériaux utilisés, les performances énergétiques et les méthodes de travail. Cette démarche et ces investissements nécessaires doivent être communiqués et bien compris par les parties prenantes. C’est là que la pose de la première pierre ‘Éco-responsable’ devient un outil de propagande efficace et concret. Parce que cet événement doit venir ancrer le message ‘vert’ pour cette nouvelle bâtisse qui offrira un meilleur confort pour les futurs occupants avec un respect fort et cohérent envers la planète.

→ Le mur : Nous avons pris le parti de ne pas construire de mur spécifique pour chaque événement.  Le mur, ce composant indispensable à la mise en scène de votre pose de la première pierre, a été sélectionné pour être ré-utilisable, fabriqué à base de matière recyclée et recyclable. Il sera intégralement personnalisé à vos couleurs avec la signalétique éco-responsable

→ La signalétique : Ce poste est resté longtemps un mauvais élève ! A présent nous proposons des supports fabriqués à base de bouchons de bouteilles, d’algues, de carton, et même de sucre. Les méthodes d’impression ont aussi un impact, nous avons donc sélectionné des procédés qui ont éliminés totalement les solvants chimiques de la chaîne graphique. Et après l’événement, ces supports peuvent être conservés par le client ou alors ils seront déposés dans un centre de recyclage spécialisé.

→ Le mobilier : Nous utilisons des tables, chaises, buffets, mange-debout, etc… de qualité, durables et recyclables. Ces équipements fabriqués en bois et métal, en fin de vie, trouvent la plupart du temps une seconde vie à l’étranger ou bien sont envoyés au recyclage pour une métamorphose et de nouvelles aventures !

→ La sonorisation et l’éclairage : Nous ne proposons que du matériel de grande qualité pour votre événement qui a aussi l’avantage de durée dans le temps. Les projecteurs utilisent la LED, au puissant flux lumineux en basse consommation. Et enfin, quand cela est possible, nous pouvons proposer une sonorisation ‘professionnelle’ solaire !

→ Le traiteur : Nous proposons des mets issus de circuit court, de la permaculture, préparés dans des cuisines ayant une démarche éco-responsable. Nous militons pour une cuisine respectueuse des produits et des saisons, une cuisine de proximité, pour donner de la cohérence entre la gastronomie et l’éco-responsabilité. Zéro gâchis, zéro déchet, zéro plastique…

→ Les goodies : Nous pourrons vous proposer des goodies à base de bois (labellisé FSC ou  PEFC), de gastronomie d’artisans ‘vert’ , des sacs ou des pochettes en matières textiles recycling (coton recyclé, voile de bateau,…), ou alors mieux un goodies à replanter dans la nature… Au sujet de la personnalisation nous veillons à des marquages à encres vertes ou mieux en gravure laser.

Par conséquent, organiser une pose de la première pierre doit être méticuleuse, avec la prise en considération des données techniques (date, profil des invités, nature du bâtiment,… ) pour créer un événement générant un impact fort et durable.

Bien que la pose de la première pierre soit la cérémonie la plus usitée, il existe cependant des variantes en fonction des matériaux choisis pour votre projet de construction. Il est donc parfois demandé une pose de la 1ère poutre que nous vous proposons clé en main.

En pratique c’est la mise en place d’un mur constitué de plusieurs poutres de charpente superposées sur lequel seront placés les logos des partenaires et la perspective 3D de l’architecte sur la face avant.

La pose de la première pierre étant associée aux le(s) bâtiment(s) construit(s), il est important que l’événement soit organisé une fois les fondations en place. Fréquemment il y a un étage brut accessible, pour que l’événement de pose de la première pierre puisse ai lieu dans de bonnes conditions. et que vos invités se rendent compte de l’étendue du chantier, en termes de dimensions, et que cela suscite l’imagination et l’enthousiasme recherché. Idéalement des supports visuels viendront complétés cet événement.

Le temps fort de la première pierre est un moment à partager collectivement. Il peut être classique ou spectaculaire, selon l’entreprise concernée. Pour cela l’agence Robin Wood and Co vous proposera le scénario événementiel en adéquation avec vos souhaits, le public invité et vos contraintes techniques et budgétaires. Vous disposerez ainsi d’un outil de communication optimisé pour transmettre votre message.

Lors d’un rassemblement pour partager une pose de la première pierre il est opportun d’ajouter une ou plusieurs animations originales en cohérence  avec l’événement. Cela permet d’apporter une dynamique supplémentaire et d’offrir aux invités un moment ludique et très souvent de découverte. Mais attention il est capital de faire les bons choix pour d’animations en fonction du public présent. Pour être concret prenons un exemple : Lorsque qu’un bâtiment est conçu avec de l’intelligence artificielle pour son fonctionnement, les animations et/ou les artistes et/ou la décoration doivent reprendre cet axe ‘I.A.’. De cette façon l’atout majeur de ce bâtiment est répété d’une façon subliminale, permettant d’ancrer positivement le message à retenir.