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Lieux atypiques événementiels

Pour organiser votre prochain événement, voici quelques idées de lieux atypiques événementiels, pour recevoir vos invités d’une façon inédite et marquante. Il faut prendre en considération que le choix du lieu événementiel doit faire sens, il doit servir l’objet de l’événement, il doit permettre de poser votre message.

Ci-dessous quelques exemples de lieux atypiques événementiels éphémères, après quelques aménagements bien évidemment, pour accueillir et booster votre opération de communication événementielle.

Découvrez l’article de l’express sur les Lieux atypiques événementiels

Choisir des lieux qui sortent de l’ordinaire

En dehors les lieux classiques dont le cadre et le style sont maintes fois revu, d’autres choix sont possibles. Le choix d’un lieu se doit d’être cohérent à l’image et au message de l’entreprise destinés au public invité. Donc tous les lieux (où presque) sont potentiellement des écrins pour organiser votre événement.  Après les aménagements nécessaires bien entendu, il est possible de recevoir vos invités dans des lieux atypiques événementiels qui marqueront fortement et boosteront le message de votre événement. Consultez-nous pour étudier votre projet, cliquez ici pour un premier diagnostique

L’agence Robin Wood and Co est rodée pour travailler sur les lieux atypiques événementiels (une piste d’hélicoptère sur une île militaire !…).  Nous accompagnons chaque client pour vérifier la faisabilité de l’événement sur les différents lieux atypiques événementiels envisagés. Une multitude de paramètres seront pris en considération de manière à apporter une réponse fiable et opérationnelle. Nous serons à vos côtés pour ce qui semblait impossible pour rendre possible  l’opération et en faire une belle opération de communication !

Le succès d’un événement repose en grande partie sur le lieu qui l’accueille. Au-delà de la logistique et de l’organisation, l’espace choisi devient le socle de l’expérience vécue par les invités. Un cadre original, inattendu ou prestigieux suscite immédiatement l’attention, alimente les conversations et crée des souvenirs mémorables, les lieux atypiques événementiels sont clés !

Dans un contexte où la concurrence entre événements s’intensifie, que ce soit dans le cadre professionnel ou privé, l’originalité est devenue un facteur différenciant majeur. Selon une étude de l’Event Manager Blog (2022), plus de 68 % des organisateurs d’événements affirment que l’attractivité du lieu est un critère déterminant dans la satisfaction des participants.

Aujourd’hui, nous constatons une tendance croissante à délaisser les salles de conférence standardisées ou les hôtels impersonnels au profit de lieux atypiques, capables d’apporter une véritable valeur ajoutée à l’expérience. Qu’il s’agisse d’un lancement de produit, d’un séminaire d’entreprise, d’un mariage ou d’un cocktail privé, le choix d’un cadre hors du commun peut transformer un simple rendez-vous en une expérience mémorable.

Dans cette première partie, explorons ensemble les raisons pour lesquelles opter pour un lieu atypique est bien plus qu’une simple fantaisie.

Lieux atypiques événementiels : L’art de métamorphoser un espace pour communiquer avec sens

Pourquoi les lieux atypiques événementiels sont judicieux ?

Différenciation et effet « wow »

Un événement, quel qu’il soit, doit marquer les esprits. Choisir un lieux atypiques événementiels permet de créer un effet de surprise immédiat. L’invité, dès son arrivée, est transporté hors de son quotidien. Un rooftop dominant une grande ville, une ancienne usine réhabilitée en espace culturel ou encore une péniche amarrée sur une rivière offrent un impact visuel et émotionnel fort, difficile à égaler dans un cadre classique.

Dans le domaine du marketing événementiel, l’effet « wow » est capital : il favorise la mémorisation de la marque et amplifie l’impact de l’événement. Selon une enquête de Skift Meetings (2021), 74 % des participants estiment qu’un lieu original contribue directement à la réussite globale d’un événement.

Stimulation de la créativité et de l’engagement des participants

Un environnement sortant des sentiers battus stimule l’esprit et encourage une participation plus active. Dans un séminaire d’entreprise, par exemple, organiser une réunion dans une abbaye millénaire ou un espace artistique inspire davantage que dans une salle de réunion impersonnelle.

La psychologie environnementale démontre que l’espace influe directement sur le comportement humain. Les lieux atypiques événementiels peuvent encourager les échanges, dynamiser les ateliers de réflexion et renforcer la cohésion des équipes. Pour un événement d’entreprise, cela se traduit par des invités plus détendus, plus enclins à profiter du moment et à partager leurs émotions.

Renforcement de l’image de marque et mémorisation de l’événement

Organiser un événement sur des lieux atypiques événementiels permet de projeter une image moderne, innovante et audacieuse. Pour une entreprise, le choix du lieu devient une extension de sa stratégie de communication. Un lancement de produit dans une galerie d’art, par exemple, envoie un message fort : créativité, sophistication et unicité.

Les participants associent inconsciemment la qualité du lieu à celle de l’organisateur. Ainsi, les lieux atypiques événementiels contribuent à ancrer un souvenir positif et durable dans l’esprit des invités. Des études de l’International Journal of Event and Festival Management indiquent que les participants sont 45 % plus susceptibles de se rappeler d’un événement organisé dans un lieu original ce qui signifie que les lieux atypiques événementiels son capital dans la réussite de l’événement.

Opportunité de communication et buzz sur les réseaux sociaux

À l’ère numérique, un événement n’existe pleinement que s’il est partagé. Les lieux atypiques événementiels offrent des décors spectaculaires et instagrammables, idéaux pour générer du contenu visuel. Un jardin suspendu, une grotte illuminée ou une ancienne friche industrielle réaménagée incitent naturellement les invités à prendre des photos et à les diffuser sur leurs réseaux sociaux.

Ce phénomène favorise une visibilité organique considérable pour l’événement et pour la marque organisatrice. Chaque photo devient une vitrine, chaque story Instagram une publicité gratuite. Selon Eventbrite, 58 % des organisateurs considèrent le potentiel de partage sur les réseaux sociaux comme un critère clé dans le choix d’un lieu événementiel.

En définitive, choisir un des lieux atypiques événementiels, c’est investir dans une expérience mémorable, un levier stratégique de communication et un facteur de différenciation puissant.