5 Conseils pour un évènement éco-responsable à Paris

Vous avez vraiment envie de créer un événement éco-responsable à Paris ? Vous ne savez pas exactement comment vous y prendre ? Pas de panique, nous allons vous donner toutes les informations nécessaires pour que vous sachiez comment organiser une opération événementielle éco-friendly !

1. Choisir un lieu approprié pour un évènement éco-responsable à Paris

Si vous avez envie d’organiser un évènement éco-responsable à Paris, il est important de choisir un lieu qui soit parfaitement approprié. En effet, il faut que ce dernier puisse respecter les valeurs que votre entreprise véhicule. Pour choisir le lieu le plus adéquat, il est conseillé de :

• Faire en sorte de choisir un lieu géographique proche de tous les participants. Facilement accessible avec des moyens de transports les plus écologiques : les transports en commun, les bus électriques, à pieds, en TGV, etc. ;
  
• proposer un système de covoiturage. En effet, la région parisienne est grande et le covoiturage peut donc être une bonne option pour réduire l’empreinte carbone de votre événement ;
  
• d’opter pour un lieu durable pour votre évènement éco-responsable à Paris. Il est possible d’opter pour un lieu qui possède des lumières basses consommations, qui tri des déchets, qui se fournit localement en circuit court, etc.

Le lieu que vous allez choisir pour votre évènement éco-responsable à Paris est capital ! En effet le lieu doit être bien choisi car il est porteur de message et sa démarche RSE doit être bien réelle et vérifiée de façon à ce que tous les participants prennent conscience de votre engagement pour l’éco-responsabilité.

2. La restauration est aussi un élément important et à ne pas négliger

Le deuxième point important à prendre en compte pour votre évènement éco-responsable à Paris est tout simplement la restauration. Pour cela il faut bien choisir votre prestataire avec lui-même une démarche éco-responsable. Ce qui signifie que pour un événement écologique, il est impératif d’opter pour des produits de saison issus de circuit-court avec un processus anti-gaspillage avec un valorisation des déchets. Et enfin, si à l’issue de l’événement il y a des mets encore consommables, que ces mets soient offerts à une association caritative alimentaire qui saura en faire profiter des personnes en difficultés.

Si la restauration est importante, il faut également que les ustensiles puissent suivre pour que vous entriez dans une démarche vraiment écologique. On optera donc pour de la vaisselle réutilisable ou compostable. On oublie le tout plastique, de la vaisselle, du plateau repas, des bouteilles, que l’on jette très vite avec une durée de vie interminable ultra impactante sur la nature.

3. Optimiser le tri de déchet lors de votre évènement éco-responsable à Paris

Lorsque l’on décide de créer un évènement éco-responsable à Paris, il est important d’optimiser le tri des déchets. Quelques gestes peuvent suffire pour que votre entreprise puissiez être respectueux de l’environnement. Dans ce cas-là, vous pouvez mettre des poubelles de tri pour obtenir une meilleure gestion des déchets, le cas échéant.

Néanmoins, si vous tendez vers une démarche “zéro déchet”, il est important de noter que vous devrez réduire les déchets. On évite donc de distribuer des flyers qui finiront certainement à la poubelle. Si vous souhaitez faire en sorte que vos participants puissent avoir des informations, optez pour la voie numérique et utiliser le QR code : la voie numérique est certainement la meilleure option que vous puissiez avoir pour proposer un évènement éco-responsable à Paris.

4. Sensibiliser l’ensemble des participants

Ce n’est pas parce que vous et votre entreprise êtes dans une démarche écologique, que c’est forcément le cas de vos participants. Il est indispensable lors de cet événement de les sensibiliser. En effet, cette démarche personnelle doit être valorisée. C’est quelque chose d’important et faire un geste pour la planète ne doit pas être négligé, Nous vous conseillons même d’opter pour un team building éco-logique, qui aborde les gestes à adopter pour le climat et les changements d’habitudes à adopter. C’est une bonne façon d’échanger collectivement sur l’éco-responsabilité d’aujourd’hui.

Pour cela, il n’y a rien de plus simple : vous pouvez parfaitement afficher des informations pour sensibiliser sur le tri des déchets, l’utilisation de l’eau ou encore sur le gaspillage alimentaire. Le but n’est pas de faire en sorte que ces derniers aient trop d’informations, mais simplement qu’ils puissent se renseigner, la prise de conscience est la meilleure méthode pour changer l’avenir.

Pour que cela puisse avoir l’impact escompté, il est important d’avoir une bonne communication lors de votre événement. Il faudra être démonstratif sur le fait que votre entreprise est engagé dans une démarche durable peut inciter les participants à faire de même.

5. Communiquer efficacement grâce à l’éco-conception

Le dernier conseil que nous pourrons vous donner pour la réalisation d’un événement éco-responsable à Paris est tout simplement la communication sur l’éco-conception. Ce n’est pas le jour J que vous allez démarrer vos bonnes résolutions, mais bel et bien en amont de votre évènement. N’oublions pas que votre communication doit intégrer une démarche RSE. Pour ce faire, il faut opter pour les supports numériques quand c’est possible, et plus de papiers imprimés. Et s’il faut des supports imprimés – pour la signalétique par exemple – alors il faut choisir un imprimeur local qui propose des impressions avec des encres vertes sur des supports recyclés et recyclables.

Dans tous les cas il faut que les actions que vous allez mettre en place lors de votre évènement puissent être en accord avec les engagements définis par votre entreprise pour que votre communication soit cohérente et compréhensible par tous.

L’organisation d’un événement éco-responsable à Paris doit être parfaitement composé. Chaque prestation qui sera mis en place pour créer la scénographie devra correspondre aux valeurs écologiques de l’entreprise Notons également, qu’il faudra sensibiliser les participants parce que les progrès pour prendre soin de la nature, pour qu’ils soient efficaces, doivent être collectifs.

Organiser un évènement éco-responsable à Paris avec Robin Wood and Co

Alors pour votre prochain événement éco-responsable à Paris l’agence Robin Wood and Co vous accompagnera pour procéder aux bons choix, prenez contact nous établirons ensemble votre cahier des charges de ce projet.