Capter l’attention de son auditoire lors d’événement d’entreprise
Conférences, séminaires d’entreprise… Capter l’attention de son auditoire est capital ! Mais reprenons depuis le début… Alors que tous vos efforts sont mis en œuvre pour que votre événement d’entreprise soit une réussite, vous observez, parmi les participants, des paupières lourdes, quelques bâillements et même une diminution des personnes présentes çà et là… Le résultat est sans appel : vos invités s’ennuient et votre événement ne produit pas l’effet escompté. Ni la motivation, ni le dynamisme sont au rendez-vous. Et avec un peu de chance, personne n’osera dire du mal des deux ou trois jours passés assis, à compter les heures. Mais de toute évidence il faut trouver des ‘trucs’ pour capter l’attention de son auditoire.
Un événement d’entreprise qui ne crée pas l’enthousiasme peut être un désastre complet et avoir des répercussions négatives sur l’image d’une entreprise dans sa globalité. Voici 5 astuces permettant de mettre du peps dans vos événements, quels qu’ils soient :
- Capturez l’attention avec originalité et bizarrerie. Un événement ordinaire peut, avec un simple moment inattendu, devenir extraordinaire. En effet, pour l’événement d’entreprise comme toute autre forme de communication, l’ordinaire ne mène à rien et ne laisse aucun sentiment pérenne. L’extraordinaire, quant à lui, vient de l’émotion que vous saurez susciter chez vos participants.
L’originalité et la bizarrerie peuvent venir de toutes formes de sources : un lieu hors du commun, un décor inattendu, un programme peu conventionnel… - Faites entrer le rire, l’humour et les signaux visuels, pour susciter l’engagement et l’enthousiasme sur toutes les thématiques, même les plus sérieuses. Personne n’est enthousiaste quant à l’idée de participer à une conférence ennuyeuse, bien entendu. Néanmoins, en introduisant un brise-glace, des visuels stimulants, même la plus longue présentation deviendra intéressante.
- Encouragez vos participants à … participer ! S’ils sont là pour écouter et prendre des notes, les participants sont plus à même d’être réceptifs s’ils ont la possibilité de s’exprimer. La parole reste, pour tout événement, l’arme la plus puissante permettant d’engager le public. Les individus présents seront ainsi plus attentifs et concentrés.
Si votre événement fait intervenir un nombre important de personnes, pensez également aux moyens technologiques permettant l’interaction et pour capter l’attention de son auditoire d’une façon plus forte. Une étude menée par l’IACC indique que 81% des planificateurs de réunions déclarent avoir introduit de nouvelles technologies aux réunions afin d’encourager la communication interactive entre les participants et les conférenciers. - Accordez-leur des pauses. Le temps de pause, pendant un événement d’entreprise, est sacré. Il permet non seulement de prendre l’air et de se dégourdir les jambes, mais également de communiquer avec d’autres participants et avec les intervenants.
- Misez sur des rafraîchissements et des gourmandises originaux. Essayez de sortir des sentiers battus et soyez créatif, il faut capter l’attention de son auditoire.
- Et dans la mesure du possible une soirée de gala avec quelques apports événementiels pour démultiplier l’enthousiasme et capter l’attention de son auditoire
Organiser un événement et capter l’attention de son auditoire
La créativité et l’originalité font partie des atouts de l’équipe de l’agence événementielle Robin Wood & Co. Et si nous transformions votre prochain événement d’entreprise de façon à capter l’attention de son auditoire avec des temps fort et mémorables ? Pour cela contactez-nous pour en discuter.
