Parce qu’un événement mémorable ne devrait pas laisser de trace indélébile sur la planète, nous concevons des expériences engagées. De la stratégie carbone à la gestion du dernier déchet, nous transformons vos rassemblements en leviers de changement positif.
Pourquoi choisir une agence événementielle engagée dans la transition écologique ?
Le secteur de l’événementiel est par nature éphémère, mais ses conséquences sur l’environnement, elles, sont durables. Entre la production de déchets, la consommation énergétique des lieux de réception et l’empreinte carbone liée aux transports, un événement classique peut générer un impact environnemental lourd.
Pourtant, nous sommes convaincus qu’organiser un événement mémorable ne doit plus se faire au détriment de la planète.
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Répondre aux urgences climatiques : En tant qu’agence événementielle éco-responsable, notre rôle est de repenser chaque étape du cycle de vie de votre projet. Nous transformons les contraintes écologiques en opportunités créatives pour réduire drastiquement les émissions de $CO_2$.
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Donner du sens à votre communication : Vos événements sont le reflet de vos valeurs. En optant pour une approche durable, vous offrez à vos parties prenantes (collaborateurs, clients, partenaires) une expérience cohérente avec les enjeux de la RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises).
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Anticiper les réglementations : Les normes environnementales deviennent de plus en plus strictes. Choisir une stratégie événementielle éco-conçue dès aujourd’hui, c’est assurer la pérennité et la conformité de vos futurs rassemblements.
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Fédérer autour d’un message positif : L’engagement écologique est un puissant levier de motivation interne. Un séminaire ou une soirée d’entreprise « zéro déchet » marque les esprits bien plus durablement qu’un événement standardisé, en créant une fierté d’appartenance collective.
L’événementiel de demain sera responsable ou ne sera pas. Notre mission est de vous prouver que la sobriété peut être synonyme de prestige et d’innovation.
Notre Méthodologie : L'éco-conception au cœur de chaque événement
1. Le Diagnostic et le Sourcing Éthique
Dès la phase de conception, nous analysons le cycle de vie de votre projet.
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Lieux engagés : Nous privilégions des sites certifiés (ISO 20121, Clef Verte) ou des espaces atypiques utilisant des énergies renouvelables.
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Partenaires locaux : Nous activons un écosystème de prestataires situés à moins de 50 km du lieu de l’événement pour limiter les émissions liées au transport.
2. La Gastronomie Responsable et Solidaire
Le repas est souvent le premier poste d’émission de $CO_2$. Nous collaborons avec des traiteurs qui partagent nos engagements :
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Produits de saison et bio : Priorité au végétal et aux circuits courts.
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Zéro Gaspillage : Mise en place de pesées de déchets et redistribution des surplus alimentaires à des associations locales (Loi AGEC).
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Suppression du jetable : Vaisselle réutilisable ou compostable et fontaines à eau pour bannir les bouteilles en plastique.
3. Scénographie Circulaire et Sobriété Numérique
Nous repensons l’esthétique de vos événements pour qu’elle soit durable et non éphémère.
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Matériaux de réemploi : Location de mobilier, signalétique sans date pour être réutilisée, et structures en bois certifié ou carton recyclé.
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Technologie bas carbone : Optimisation de la consommation électrique (LED, dispositifs basse consommation) et gestion sobre des données pour vos événements hybrides.
4. Mobilité Douce et Accessibilité
Le transport des participants représente souvent 70% à 80% du bilan carbone d’un événement.
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Nous incitons au covoiturage via des plateformes dédiées.
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Nous choisissons des lieux accessibles en train ou en transports en commun.
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Nous proposons des solutions de compensation carbone locale pour les trajets incompressibles.
5. Mesure et Reporting (Le Bilan Carbone)
On ne gère bien que ce que l’on mesure. À l’issue de chaque prestation, nous vous remettons un rapport d’impact détaillé.
Ce document analyse vos consommations (énergie, eau, déchets, transport) et calcule l’empreinte carbone totale de l’événement. C’est un outil précieux pour votre propre rapport RSE annuel.
Témoignages de nos clients
« Un séminaire qui a du sens et du style »
« Nous craignions qu’un événement éco-responsable soit moins ‘prestigieux’ pour nos 200 cadres. L’agence Robin Wood and Co nous a prouvé le contraire : le traiteur local était exceptionnel et la scénographie en matériaux de réemploi a bluffé tout le monde. Résultat : une empreinte carbone divisée par deux par rapport à l’an dernier et une équipe ultra-motivée par nos engagements RSE. »
— Marc D., Directeur Communication, Groupe Tech Logistique
« Le zéro déchet, enfin une réalité »
« Collaborer avec l’agence Robin Wood and Co qui maîtrise réellement la gestion des flux de déchets a tout changé pour notre séminaire annuel. Pas un seul plastique à usage unique, une signalétique réutilisable et un bilan carbone précis remis dès la fin de l’événement. C’est la première fois que nos actes sont totalement alignés avec nos discours de durabilité. »
— Léa S., Responsable RSE, Secteur Cosmétique
« Expertise, rigueur et créativité »
« L’accompagnement et le sourcing de lieux atypiques et durables ont été les clés du succès de notre lancement de produit. L’agence Robin Wood and Co ne fait pas de ‘greenwashing’ : chaque décision est justifiée par un calcul d’impact. Une approche rassurante et une exécution sans faille. »
— Thomas V., Fondateur d’une Start-up Clean-Tech
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agence événementielle éco-responsable met en place
Questions fréquentes sur l’événementiel durable FAQ
1. Quel est le rôle d’une agence événementielle éco-responsable ?
Une agence engagée ne se contente pas de trouver des prestataires. Son rôle est de piloter l’intégralité du projet via l’éco-conception. Cela inclut la réduction des déchets, l’optimisation du bilan carbone, le choix de circuits courts et la garantie d’une éthique sociale (accessibilité, inclusion). Notre objectif est de créer un événement à impact positif sans compromettre la qualité ni le prestige.
2. Organiser un événement durable coûte-t-il plus cher ?
C’est une idée reçue. Si certains produits bio ou matériaux durables peuvent être plus onéreux, l’approche éco-responsable repose sur la sobriété. En optimisant les quantités, en supprimant le gaspillage alimentaire et en louant au lieu d’acheter, on réalise des économies substantielles qui compensent largement les surcoûts éventuels. À budget égal, un événement durable est souvent plus qualitatif.
3. Qu’est-ce que la norme ISO 20121 dans l’événementiel ?
La norme ISO 20121 est la référence internationale pour le management responsable des événements. Elle définit les exigences pour réduire l’impact environnemental et social d’un rassemblement. En choisissant une agence maîtrisant ces standards, vous vous assurez d’une méthodologie rigoureuse et d’un reporting fiable pour votre stratégie RSE.
4. Comment mesurer l’empreinte carbone de mon événement ?
Nous utilisons des calculateurs d’impact spécifiques au secteur événementiel. Nous analysons quatre postes clés :
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Le transport (participants et logistique)
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L’alimentation (provenance et type de menu)
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L’énergie (chauffage, éclairage, numérique)
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Les déchets (poids et taux de recyclage)
À l’issue de l’événement, nous vous remettons un bilan carbone complet.
5. Peut-on organiser un événement d’entreprise en mode « Zéro Déchet » ?
Absolument. Le « Zéro Déchet » est un objectif vers lequel nous tendons en supprimant le plastique à usage unique, en digitalisant la communication papier, en utilisant de la signalétique recyclable ou réutilisable, un tri sélectif strict et bien plus encore. Chaque détail est pensé pour que rien (ou presque) ne finisse à l’incinération.
Une agence événementielle eco-responsable pour votre prochain événement
Pour participer à l’amélioration de l’environnement le plus efficacement possible, nous devons créer des synergies et agir ensemble, dès que cela est possible et sans esquive. Les outils digitaux (réseaux sociaux, conf call vidéo, etc…) offrent des possibilités d’échanges à distances indispensables à l’économie d’aujourd’hui. Néanmoins l’importance, la valeur, d’un événement live, la communication ‘face to face’ , reste et restera une nécessité absolue pour développer chaque entreprise en terme de business et de social. Robin Wood and Co l’une des rares agence événementielle éco-responsable vous accompagne dans ce sens pour un événement d’entreprise marquant là où vous voulez, quand vous voulez !
Recyclage
Favoriser au maximum l’utilisation de matériaux issus de la récupération et/ou le upcycling. 100% des matériaux sont récupérés
Moins de CO2
Monter et démonter nos installations sur place afin de réduire au maximum les volumes à déplacer
Home made digital
Produire l’ensemble des événements via un réseau de collaborateurs ‘Experts’ distant physiquement, connectés à chaque projet
Rien ne reste !
Matériels intégralement démontables, matériels ré-utilisables, matériels recyclés. Aucun Achat à usage unique
0 déchet
Utiliser des matériaux en fonction de la quantité nécessaire pour ne produire aucun déchet
Un objectif commun
Réduire l’impact écologique du monde de l’évènementiel
Plus nous recyclons, moins nous détruisons : c’est ça le futur !