Le marketing pour un événement d’entreprise : 5 conseils pour réussir son effet

Le marketing pour un événement d’entreprise est une association judicieuse pour optimiser la réussite de l’opération. Il faut impérativement qu’il soit accompagné d’une stratégie de communication de lancement. Une communication adéquate vous permettra de maximiser le nombre de participants et de générer de l’enthousiasme en amont. Voici 5 conseils pour une stratégie marketing réussie avec un événement d’entreprise !

1. Avant l’événement

Une fois les plans de l’événement validés, il vous faut « faire du bruit ». L’idée est de susciter l’attention et de sensibiliser une audience ciblée. Par exemple, vous pouvez lancer une page web originale sur votre site web et la partager à tous via votre newsletter ou encore via les réseaux sociaux. Et ce ne sont que les balbutiement du marketing pour un événement d’entreprise.

Si vous souhaitez susciter de l’intérêt sans pour autant tout dévoiler par rapport à l’événement en question, créez des teasers que les gens auront envie de suive pour en savoir plus, qu’ils participent à un événement d’entreprise ou non. Bien entendu, utilisez votre blog ainsi que des campagnes d’e-mailing ciblées pour parler de votre événement avec vos clients, prospects, collaborateurs et partenaires commerciaux. Il vous faut gagner l’attention du plus grand nombre, susciter de l’intérêt et générer des interactions. Alors pour un workshop, une inauguration, ou une journée portes ouvertes, le marketing pour un événement d’entreprise doit être judicieusement mixés.

2. Dans la phase précédant le lancement de l’événement

Au cours de la phase de lancement de votre événement, n’oubliez pas de présenter les partenaires qui ont collaboré avec vous pour tout mettre en œuvre. Pourquoi est-ce important ? Simplement parce que le fait de faire référence à vos partenaires sensibilisera toutes les personnes associées à leurs noms. Encore une fois, faites usage des réseaux sociaux et encouragez tout un chacun à partager en ajoutant des photos, des éléments visuels intéressants et originaux qui parlent de vous et de vos partenaires.

Le marketing pour un événement d’entreprise impose – au minimum – de rédiger un communiqué de presse, de lancez une campagne d’e-mailing, d’être omniprésent dans les médias, afin de mettre en avant l’importance de l’événement et de donner envie de participer pour les personnes concernées.

3. Un événement d’entreprise : Jour après jour…

Le marketing pour un événement d’entreprise doit se faire sur la durée. Jour après jour, il faut communiquer, postez des messages sur les réseaux sociaux, en veillant à ne pas répéter la même chose plusieurs fois de suite, mais en ajoutant des éléments intéressants de manière à garder votre audience captive.

Des citations amusantes, des images permettant d’expliquer l’événement sont toujours appréciées et permettent d’engager votre audience à interagir avec votre entreprise. Si vous en avez, postez des vidéos d’événements passés et demandez à d’éventuelles personnalités, si elles participent à votre événement, de vous fournir en vidéos également. Plus de matériel, plus de publicité : c’est exactement ce que vous cherchez à faire.

4. Dernier appel pour votre événement d’entreprise

La veille de l’événement, envoyez une dernière série de mails et postez un dernier message sur les réseaux sociaux. Le compte à rebours est bien entamé et il s’agit de maximiser la participation par le biais d’un dernier rappel. Les mails sont un excellent moyen de rappeler aux participants de se souvenir que l’événement a lieu, en leur donnant notamment des informations pratiques (comment venir, où se garer etc.). Rendre l’expérience avec la marque simple et fluide, c’est aussi ça le marketing pour un événement d’entreprise.

5. Le jour J  et le marketing pour un événement d’entreprise

Le jour de l’événement, postez des informations régulières sur les réseaux sociaux par rapport au déroulement des choses. Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn, etc. Choisissez un ou deux réseaux sociaux sur lesquels vous êtes actif (et sur lesquels votre audience vous suit) et créez du buzz. Snapchat et Facebook Live sont également d’excellents moyens de communiquer en direct avec votre audience.

Faire du bruit avant le jour J est un parfait moyen de générer de l’enthousiasme autour de vous. Un événement, quel qu’il soit, doit être une occasion de marquer positivement, une fois encore, l’image de votre entreprise sur la toile comme dans le monde réel. L’agence événementiel Robin Wood & Co, spécialiste du marketing pour un événement d’entreprise, vous accompagne et vous conseille en vue de maximiser les répercussions de votre événement d’entreprise pour permettre à votre événement d’entreprise d’atteindre et d’outrepasser les objectifs définis en amont.