Organiser son séminaire avec une agence événementiel : est-ce une bonne idée ?

Vous avez le projet d’organiser un séminaire avec une agence événementiel, mais est-ce vraiment une bonne idée ? Quels services peut-elle vous apporter ? Avez-vous besoin d’un professionnel de l’événementiel pour organiser votre événement d’entreprise ? Voici nos conseils !

Qu’est-ce qu’un séminaire d’entreprise ?

Un séminaire est un évènement professionnel propre à une entreprise qui est réalisé la plupart du temps dans un cadre dépaysant. Il peut durer une journée, ce que l’on appelle la journée d’étude ; ou alors sur plusieurs jours, il s’agit alors d’un séminaire résidentiel.

Il faut savoir qu’il existe différents types de séminaires, aux fonctions spécifiques, qui sont les suivants :

• Le séminaire de travail

Le séminaire de travail consiste à réunir les membres de votre entreprise pour avancer sur des projets internes. Ce séminaire peut également inclure des collaborateurs externes afin d’optimiser au maximum le travail d’équipe.

• Le séminaire de formation

Ce séminaire permet de renforcer les compétences de vos équipes et collaborateurs, et ainsi d’apporter une valeur ajoutée à votre entreprise. Cela peut être très utile si vous développez une nouvelle organisation.

• Le séminaire de direction

Le séminaire de direction ne concerne que les dirigeants et cadres supérieurs de l’entreprise. Ces derniers se réunissent pour faire un point stratégique et pour déterminer les objectifs de l’entreprise visant à améliorer la performance.

• Le séminaire de management

Ce séminaire inclut les dirigeants et cadres supérieurs, mais aussi les managers et chefs d’équipes. Durant ce séminaire, ils sont formés à de nouvelles techniques managériales afin d’améliorer leurs compétences.

• Le séminaire de motivation

Comme son nom l’indique, le séminaire de motivation permet de motiver les équipes. En plus de renforcer la cohésion entre les différents membres, il permet d’améliorer la communication de vos collaborateurs.

• Le séminaire d’intégration

Lorsque votre entreprise accueille de nouveaux collaborateurs, il peut être intéressant d’organiser un séminaire d’intégration. En effet, cela permet aux nouveaux arrivants de prendre leurs marques et de faire plus ample connaissance avec les autres membres de l’entreprise.

Quelles activités lors d’un séminaire ?

Dans chacun des différents séminaires cités précédemment, des activités sont mises en place. Ces dernières peuvent être de deux types :

• Incentive : ces activités ont pour but de récompenser collectivement les collaborateurs. Il peut s’agir d’une séance de dégustation d’exception, d’une excursion un lieu incessible au public, ou d’un voyage enrichi par ses temps forts.

• Team-building : ces activités ludiques et participatives permettent de renforcer les liens entre les membres de vos équipes.

Vous pouvez pour cela organiser des escape games, des cours de cuisine, des ateliers de co-construction, des compétitions sportives et bien plus encore. Et si vous optez pour un séminaire avec une agence événementiel celle-ci pourra vous proposer une offre plus large de possibilités de façon à sélectionner le meilleur outil de cohésion d’équipe.

Comment organiser un séminaire avec une agence événementiel ?

Avant toute chose, il est important d’établir un cahier des charges dans lequel vous allez  déterminer, pour commencer, l’objectif du séminaire. 

Puis comme pour tout évènement d’entreprise, il est primordial de se fixer un budget, qui sera décisif pour le choix de la destination, de la gamme d’hôtels, des aménagements de la plénière et ses salles de sous-commission, des animations. Si vous optiez pour une organisation de votre séminaire avec une agence événementiel cette partie sera plus simple à établir et plus précise dès le départ.

Aussi, il est primordial de réfléchir aux dates auxquelles vous souhaitez l’organiser : évitez de mettre un séminaire :

• Sur une période de forte activité de l’entreprise ;
  
• vérifier les rendez-vous majeurs de votre corporation ;
  
• les périodes de fêtes ;
  
• les vacances scolaires.

Pourquoi faire appel à une agence évènementielle pour l’organisation de votre séminaire ?

Organiser un séminaire est loin d’être de tout repos et demande beaucoup de réflexion et de préparation en amont : Pour préparer le contenu à transmettre et ses différents formats ainsi que toute la logistique (transport, hébergement, activités,  etc…) à mettre en place pour permettre la réalisation.

Faire appel à une agence évènementielle est donc la solution pour à la fois vous faire gagner du temps mais aussi pour vous délester d’un poids considérable que représente la logistique. Vous pourrez donc rester concentré sur l’essentiel : le contenu à transmettre et être le commandant de bord pour veiller au cap à chaque décision liée à cette organisation de séminaire.

De plus, les agences évènementielles disposent d’une expertise pour créer des évènements d’entreprise personnalisés et sur-mesure pour atteindre les objectifs voulus. Organiser votre séminaire avec une agence événementiel semble à ce stade être une évidence pour vous faciliter la tache et upgrader son rendu final.

Organiser un séminaire avec une agence événementiel : Robin Wood and Co

Votre séminaire avec une agence événementiel comme Robin Wood and Co, c’est une équipes spécialisée pour concevoir le programme des 2 ou 3 jours de réunion selon vos critères. Au delà de l’organisation c’est de plus l’accompagnement d’experts en amont et durant l’événement, c’est aussi cela un séminaire avec une agence événementiel comme Robin Wood and Co.

Pour organiser votre séminaire avec une agence événementiel ou mieux avec Robin Wood and Co vous disposez de nos agences présentes à Paris, Bordeaux et Nice pour des évènements dans toute la France. 

Tout est fait sur-mesure et nous prenons en compte tous vos critères et besoins pour vous proposer la solution la plus adaptée.

Nous offrons un service clé en main : de la recherche de la destination, jusqu’au départ du dernier participant, en passant par le transport, la table, les animations, etc…. Vous pourrez dormir sur vos deux oreilles en nous confiant l’organisation de votre séminaire comme nos actuels clients comme DHL, KPMG, Renault,…

Vous l’aurez donc compris organiser votre séminaire avec une agence événementiel tel que Robin Wood and Co, c’est garantir à votre entreprise un événement communicant.

Pour un premier contact ou une consultation de projet, vous pouvez vous rendre sur notre site internet en cliquant sur ce lien, ou découvrir nos autres articles dans les news sur l’univers de l’événementiel pour plus d’informations. Nous sommes également disponibles par téléphone au 06 75 86 27 26.