Comment organiser et réussir un anniversaire d’entreprise sur-mesure ?

Vous cherchez à célébrer un anniversaire d’entreprise sur-mesure mémorable et unique ? Que ce soit pour commémorer une décennie de succès ou simplement pour rassembler vos collaborateurs, il est temps de passer aux choses sérieuses ! Dans cet article, nous allons vous donner les clés pour organiser un anniversaire événementiel qui laissera tout le monde stupéfait. Prêt(e) à enflammer l’esprit festif de votre entreprise ? Alors, suivez-nous !

Pourquoi fêter l’anniversaire de votre entreprise ?

Il y a plusieurs raisons de célébrer l’anniversaire de votre entreprise. Cela peut vous aider à remercier vos clients et fournisseurs, à renforcer les relations avec eux, voir même à attirer de nouveaux clients et à promouvoir votre entreprise. En outre, cela peut être une excellente occasion de faire connaître votre entreprise aux médias, en profitant de votre actualité pour optimiser votre visibilité. 

Quel type d’événement organisé ?

Il y a plusieurs types d’événements que vous pouvez organiser pour votre anniversaire d’entreprise sur-mesure. Voici quelques exemples :

º Une soirée anniversaire d’entreprise sur-mesure peut être organisée dans un lieu faisant sens, avec une scénographie à vos couleurs, des animations ludiques et une célébration spectaculaire. C’est une bonne idée pour rendre événementiel cette étape dans la vie de votre entreprise et la partager avec vos invités.

º Un événement sportif de haut niveau peut être un bon support pour organiser votre anniversaire d’entreprise sur-mesure comme un tournoi de golf, un match de foot ou même un Roland Garros en loge privée. Cette opération événementielle devra être ajustée aux souhaits et à l’image de chaque entreprise.

º Un séminaire ‘Anniversaire’  pour partager avec vos collaborateurs sur un ou deux jours des messages forts, des activités collectives, et bien sûr la célébration de cet anniversaire d’entreprise sur-mesure.

º Un événement culturel exceptionnel comme un concert, une pièce de théâtre ou une exposition d’art. Cet anniversaire d’entreprise sur-mesure permettra à vos invités de vivre une expérience marquante, collective et enrichissante.

Comment organiser un anniversaire d’entreprise sur-mesure ?

Un anniversaire d’entreprise est une opportunité pour célébrer les réalisations de l’entreprise et les événements importants du passé. Ils permettront d’illustrer la dynamique de l’entreprise et ils seront les appuis pour présenter l’avenir d’une façon favorable.

Pour que votre anniversaire d’entreprise soit un succès, il est important de bien l’organiser. Voici quelques conseils pour vous aider à organiser un anniversaire d’entreprise sur-mesure :

º Définissez le type d’événement que vous souhaitez organiser. Voulez-vous célébrer une réalisation importante de l’entreprise ? Voulez-vous créer une occasion informelle pour renforcer les relations entre les collègues ? Ou voulez-vous organiser un événement plus spectaculaire pour souligner la date, pour la rendre mémorable ? Si le choix n’est pas fait vous pourrez en discuter avec un chef de projet de l’agence Robin Wood and Co, il saura vous aider à prendre position.

º Identifiez le budget que vous avez à disposition. Il est important de déterminer le budget avant de commencer à planifier l’événement afin de ne pas dépasser la limite. Cela permet de cadrer aussi le format et le contenu de l’événement. Il est préférable de prendre le bon cap dès le départ pour conceptualiser votre anniversaire d’entreprise sur-mesure.

º Choisissez une date :  Pensez à la disponibilité des invités. Il faudra bien étudier le calendrier pour statuer sur la date idéale. Ce qui signifie de prendre en considération les salons professionnels majeurs, l’intensité de l’activité de l’entreprise et les vacances scolaires.

º Sélectionnez le lieu : Votre anniversaire d’entreprise sur-mesure pourra s’organiser soit sur votre site (siège social, entrepôt, sous chapiteau,…) avec les aménagements nécessaires, soit sur un lieu emblématique loué spécifiquement pour l’événement avec la mise en scène adéquate. Notre agence Robin Wood and Co vous accompagnera pour l’une ou l’autre des solutions.

º Invitez les bonnes personnes. Vous pouvez envoyer des invitations digitales avec l’avantage d’un suivi précis et régulier, ou bien opter pour des invitations imprimées pour être plus formel et plus marquante. Assurez-vous de bien travailler cette liste d’invités, de réfléchir à la cohabitation des différents profils (clients, fournisseurs, collaborateurs, institutionnels,…) et d’avoir un bon suivi pour veiller à une présence maximale à votre événement.

º Prévoyez un contenu de temps forts bien calibré. Pour un anniversaire d’entreprise sur-mesure, il devra être cohérent avec le rendu attendu et défini en amont avec la direction. Cela veut dire un ‘savant’ dosage entre le discours, les shows artistiques, les animations participatives, les instants culinaires, et la célébration. 

º Composez une restauration dans un format adéquat : dîner assis, cocktail dînatoire, animation culinaire, cuisine thématique… Dans tous les cas, il faudra veiller à la diversité des mets parce que les profils alimentaires sont aujourd’hui omniprésents à chaque événement. C’est une façon d’être bienveillant avec chaque invité, il appréciera avec certitude. Bien évidemment la qualité des mets proposés devra être de bons niveaux, fabriqués avec des produits frais issue de circuits courts de préférence.

º Offrez un goodies au départ de chaque invité pour marquer une dernière fois positivement. C’est une manière de remercier efficacement d’avoir participé à l’anniversaire de votre entreprise.

La clé de la réussite : l’animation !

Pour que votre anniversaire d’entreprise soit une réussite, pensez à l’animation ! Il est judicieux de prévoir des animations personnalisées pour apporter une dynamique forte à votre événement. L’agence Robin Wood and Co sera forte de propositions, vous recommandera dans vos choix pour créer un véritable anniversaire d’entreprise sur-mesure célébré dans le respect de votre image et de vos valeurs.

Faites-un vœu 

Un anniversaire d’entreprise sur-mesure peut être un excellent moyen de montrer à vos clients, vos fournisseurs, vos collaborateurs qu’ils sont des acteurs indispensables à votre entreprise. En organisant un événement qui correspond parfaitement aux besoins de votre entreprise, vous pouvez créer une expérience unique et inoubliable bénéfique à l’avenir de votre entreprise. 

Alors pour créer un anniversaire d’entreprise sur-mesure nous vous invitons à consulter notre agence en prenant contact. Robin Wood and Co peut vous apporter une solution événementielle pour célébrer d’une façon mémorable et collective l’histoire de votre entreprise.