Éco-conception des évènements : l’évènementiel durable et responsable

Organiser un évènement d’entreprise est une lourde responsabilité. Cela demande des compétences managériales, relationnelles et de coordination. Mais il faut également tenir compte de l’impact environnemental des évènements afin d’adopter des solutions plus écologiques. Ainsi, l’Agence de la transition écologique (Ademe) propose une liste de conseils relatifs pour une éco-conception des évènements. En tant qu’agence évènementielle, Robin Wood and Co propose des prestations qui respectent ces recommandations officielles. Voici comment nous pouvons vous accompagner dans l’éco-conception de votre événement ! 

Réfléchir à une éco-conception des évènements

Les structures et les décors mis en place dans le cadre d’un évènement sont temporaires. Toutefois, il est possible de les construire dans le respect des enjeux du développement durable. Le but étant de réduire au maximum leurs impacts environnementaux et les répercussions sur la nature. Cela vaut pour leur fabrication, leur installation et leur démontage.

Dans une démarche écologique, nous proposons des aménagements créatifs permettant une éco-conception des événements . En d’autres termes, nous favorisons la réutilisation des décors et les matériaux recyclés pour réduire notre bilan carbone. Dans cette logique de durabilité, « modularité » et « réemploi » sont nos deux mots d’ordre.

En outre, nous sommes à même de travailler en collaboration avec le service de responsabilité sociétale RSE de votre entreprise. Nous pouvons ainsi éco-concevoir des évènements respectueux des solutions mises en place au sein de vos locaux. Par exemple, en tirant profit d’une filière de tri des déchets ou bien en utilisant des sources d’énergies renouvelables.

De plus, nous accordons une grande importance au choix de nos matières premières. Ces derniers jouent un rôle prépondérant dans la création d’un évènement éco-responsable. Nous veillons à bien distinguer la part des éléments récupérables et la part des déchets pour chaque production. Nous assurons le tri et le suivi des matériaux réutilisables/recyclables en contrôlant chaque étape du cycle de vie.

Des pistes pour la conception écologique de vos évènements

Si nous agissons en faveur du développement durable, vous pouvez également apporter votre pierre à l’édifice ! En effet, nous organisons des évènements professionnels sur mesures ; chaque cahier des charges est donc différent. En fonction de vos demandes, vous pouvez nous soutenir dans notre démarche éco-responsable parce que une éco-conception des évènements est désormais capital pour l’avenir !

Nos fournitures, accessoires et autres décors pouvant être réutilisés, le choix de leur apparence compte. Privilégier un style et des couleurs sobres maximise les chances que nous les réutilisions un jour. Les décors étant ainsi plus polyvalents et moins vite passés de mode.

Pour faciliter la mise en place des structures, nous préférons les éléments simples à manipuler, à transporter et à démonter. Bien sûr, nous ne sacrifions pas la qualité et la robustesse pour autant. Le principal étant que ces éléments soient modulables et réparables en cas de besoins pour prolonger leur emploi, l’éco-conception des évènements demande une veille permanente.

Le choix des matériaux

Pour l’éco-conception des évènements les matériaux que nous utilisons sont triés sur le volet. Nous favorisons le circuit court et les acteurs locaux, qu’il s’agisse de fournisseurs, de points de collecte ou de centres de recyclage. Nous optons également pour des bois portant l’écolabel PEFC issus de forêts gérées durablement et de sources contrôlées, mais aussi des bois certifiés FSC. Ainsi, nous nous assurons de la traçabilité de ces ressources naturelles.

Toujours dans un souci d’écologie, nous utilisons parfois du contreplaqué fabriqué à partir de colles synthétiques qui ne contiennent pas de produits pétrochimiques. Ce matériau étant moins lourd que le bois massif, les émissions de gaz à effet de serre liées au transport sont donc réduites. Léger et facile à travailler, le contreplaqué offre une grande polyvalence ; ses applications sont multiples. Elles vont du cloisonnement, à la menuiserie en passant par l’isolation et la décoration.

L’éco-conception d’un évènement passe aussi par les revêtements de sol. C’est pourquoi, depuis 2018, nous n’utilisons plus que de la moquette aiguilletée recyclable sans traces de latex. La production de cette moquette nécessite 83% d’énergie en moins et réduit les émissions de CO2 de 35%. Son empreinte écologique est donc faible comparativement à des matières plastiques.

Pour tenir compte de la pluralité des demandes de nos clients, nous proposons tout de même une alternative. Il s’agit de dalles clipsables teintées dans la masse. À la fois résistantes et recyclables, elles offrent un aspect visuel différent, mais elles restent écologiques. 

Le démontage : une étape clé pour l’évènementiel éco-responsable

La mise en œuvre d’un évènement d’entreprise comprend également l’étape de démontage. Celle-ci est aussi importante que le montage et l’assemblement du décor. Les équipements doivent être stockés dans de bonnes conditions pour faciliter leur réutilisation.

Pour cela, notre procédure de démontage encadre autant la manutention et l’acheminement que le stockage. Trois facteurs ayant un lien direct sur l’impact écologique par conséquent une éco-conception des évènements est indispensable.

Nous sensibilisons les opérateurs à notre démarche ‘éco-conception des évènements’ avant que ces derniers n’interviennent. Nos méthodologies sont réfléchies de manière à limiter notre impact sur l’environnement durant tout le déroulé du projet évènementiel.

L’éco-conception : une nouvelle facette de l’évènementiel !

L’éco-conception des évènements est désormais une composante indissociable de l’organisation d’évènements, de spectacles ou de séminaires. Celle-ci doit être intégrée en amont – lors de la phase de conception d’un projet – et faire partie de chaque étape. L’évènementiel étant synonyme de prestations éphémères, notre agence prend les problématiques écologiques très au sérieux. Nous aspirons à agir de manière plus vertueuse en adaptant notre démarche aux contraintes de l’ère moderne. Que ce soit dans la gestion des déchets, la consommation d’énergie ou encore dans la communication, Robin Wood et Co se positionnent en faveur de l’éco-conception des évènements. Le tout afin de contrôler notre empreinte carbone pour faire de l’évènementiel un domaine plus respectueux de l’environnement.

Vous aimez notre approche et vous partagez notre vision des choses ? Dans ce cas, faites-nous parts de vos questions et demandes. Ensemble, nous mettrons en place votre évènement d’entreprise sans négliger la responsabilité écologique !