Combien coûte une inauguration pour une entreprise ?
Combien coûte une inauguration d’entreprise ? C’est une question récurrente parce que célébrer l’ouverture d’une nouvelle entité, prévoir une nouvelle construction, recevoir une nouvelle machine ou voir un projet abouti, nécessite un certain budget. Parce que communiquer et faire parler de votre entreprise, faire savoir à vos clients, à vos partenaires commerciaux et financiers, à vos prospects et à vos collaborateurs que votre entreprise se développe est un message fort qui peut avoir des répercussions très intéressantes en matière de communication. À ce titre, l’inauguration d’entreprise s’inscrit comme un événement clé déterminant. Mais quel budget de départ est à prévoir pour réussit une inauguration d’entreprise ? Robin Wood and Co vous guide !
Combien coûte une inauguration événementielle pour bien communiquer ?
Lorsqu’une entreprise se développe et que le travail de chacun aboutit à un nouveau projet, à la création d’une nouvelle succursale, d’une extension ou à l’installation d’une nouvelle machine, par exemple, l’inauguration événementielle marque un point de départ permettant à l’entreprise de rendre publique sa détermination et sa volonté d’aller de l’avant. Il s’agit d’impacter positivement sur l’ensemble des individus conviés à l’inauguration d’entreprise et de fédérer l’ensemble des acteurs. Partenaires, collaborateurs, clients, prospects, fournisseurs, tous gravitent autour d’un objectif commun en vue d’obtenir des retours positifs à terme. Une inauguration réussie permet d’enthousiasmer les personnes invitées à l’événement d’entreprise en touchant directement des valeurs affectives en relation avec leur travail ou leur activité par rapport à l’entreprise.
L’inauguration événementielle s’inscrit donc comme un levier de communication particulièrement puissant et positif, qu’il convient d’organiser avec une stratégie marketing et pour commencer il faudra vite répondre à cette question : Combien coûte une inauguration ?
Quel budget prévoir pour réussir une inauguration ?
Pour organiser une inauguration d’entreprise, un dispositif événementiel précis et optimisé doit être mis en place. De la liste d’invités au personnel d’accueil, en passant par la signalétique, le traiteur, la technique et une multitude de détails importants et nécessaires. Chaque élément doit être pris en considération pour réussir l’inauguration et profiter de ses effets à long terme. Robin Wood & Co, spécialiste de la communication événementielle, répond à cette question omniprésente et vous propose d’organiser une inauguration événementielle avec un budget de départ de 120 € HT par participant. Avec quelles prestations ?
Voici, de manière succincte, les prestations proposées par l’agence événementielle pour ce tarif, sur la base 100 personnes et pour une inauguration événementielle se déroulant de 14h30 à 18h00 :
- La prestation du staff d’accueil qualifié qui se chargera de souhaiter la bienvenue à vos invités et de gérer les détails liés à leur arrivée (émargement, badging des visites, remise du cadeaux de départ, …) ;
- la signalétique ‘Inauguration’ : badges pour les invités permettant de planifier les visites (non nominatif), panneau d’accueil, panneau scène, ruban d’inauguration ;
- les tenues du staff organisation ;
- le mobilier pour le confort des invités, pour l’accueil, pour l’open bar ;
- open bar soft et ses gourmandises avec le personnel ;
- la sonorisation avec micro HF ;
- la musique d’ambiance sans droits Sacem ;
- le fond de scène pour les photos et le discours ;
- le régisseur, votre interlocuteur principal en charge du montage, de l’exploitation et du démontage de votre événement ;
- le chef de projet senior expérimenté pour organiser votre inauguration événementielle ;
- l’assurance RC professionnelle liée à votre événement.
Ce scénario bien qu’opérationnel et efficace peut être amélioré. Pour cela il sera nécessaire d’établir un diagnostic plus analytique en fonction de vos besoins, vos objectifs et vos ambitions.
Combien coûte une inauguration d’entreprise ?
Et pour réussir une inauguration d’entreprise il faut garder à l’esprit qu’elle doit être en adéquation avec le public invité, respecter les valeurs de l’entreprise et offrir une vraie innovation avec du contenu attractif. Vous savez maintenant combien coûte une inauguration pour organiser votre opération de communication événementielle. Pour en savoir plus, prenez contact avec notre agence événementiel Robin Wood & Co.
