Une inauguration grand format de Copernics pour Interforum

Découvrez la vidéo de cette inauguration grand format du nouvel outil de production « Copernics » de la société Interforum. Cet outil est une révolution dans l’impression des livres, il permet d’imprimer en flux tendu en fonction des commandes, afin d’éviter les ruptures de stock et de supprimer le gâchis du sur-stock invendu. Découvrez la vidéo de l’inauguration de Copernics pour Interforum, une grande journée mémorable !

La vidéo de cette inauguration grand format de Copernics pour Interforum

Le déroulé de cette inauguration grand format de Copernics pour Interforum

En amont, 3 mois pour définir le format et le contenu, suivi de 3 mois d’organisation, de confcall, de repérages, de briefing, pour arriver à 4 jours de montage chez le client sur son site industriel, avec des tests et des répétitions pour huiler la ‘machine’ et des modifications de dernière minute pour mettre un peu d’adrénaline (et avec des averses du nord…). Mais tout ça c’est le off de l’événement, dans cet article nous parlerons que du résultat final du Jour J !

8h00 : C’est le 28 juin, et c’est le grand jour. Pour commencer cette inauguration grand format les invités sont pris en charge à la place d’Italie à Paris par le staff d’accueil (cette solution a été retenu pour être certain de faciliter le transport et par conséquence de maximiser la venue). Durant la matinée ce sont de multiples départs en bus pour la destination de Malesherbes à 1h15 de Paris.

9h45 : C’est l’arrivée des premiers clients sur le lieu de l’inauguration et dans la foulée le premier départ – d’une longue liste –  d’un mini-car pour la visite du site industriel. A chaque retour de visite, les invités sont dirigés vers l’espace convivialité pour y être accueillis autour d’un bar de boissons chaudes, softs et gourmandises. Un second ‘bar’ est installé, un bar à livres permettant de présenter la propre production de l’entreprise  imprimée sur la machine révolutionnaire Copernics. Une touche complémentaire est apportée par un mentaliste jouant et déroutant les invités avec bien évidemment des livres de la production Copernics, what else !

13h00 : Pour marquer cette inauguration grand format la direction prend officiellement la parole pour les discours devant 400 invités suivi d’un savoureux cocktail déjeunatoire avec des animations culinaires ici et là.

14h00 : C’est l’arrivée de nouveaux invités, et c’est la reprise du ballet des visites et de sa mécanique bien huilée…

17h00 : C’est l’accueil des VIP, pour une visite ‘premium’ de cette nouvelle installation avec la direction Interforum.

19h00 : Les musiciens live et ambulants lance la soirée, et les 670 invités sont accueillis par un d’jay aux platines, par le staff d’accueil, avec le vestiaire et un cocktail aux couleurs de cette inauguration grand format.

20h00 : Le discours de la direction, très attendu, vu les changements du process de production qu’impose l’arrivée d’un tel outil de production. A souligner le dispositif technique d’une grande qualité audio (système Dr. Christian Heil pour les connaisseurs) et d’un magnifique et lumineux écran led très haute définition pour apporter aux interventions scéniques des conditions  attractives pour l’auditoire.

20h30 : Le discours est terminé, le cocktail dînatoire est ouvert sur lequel les mets ont été sélectionné pour leurs saveurs et leurs présentations, un émerveillement pour les yeux, le nez et les papilles… En parallèle, de la magie digitale, un stand photo ‘vue d’en haut’ et une fresque collective.

22h00 : Arrivée sur scène des musiciens live et d’une chanteuse de the voice 2016 pour un show live topissime !

00h00 : Reprise de la gestion des bus, aux destinations multiples : Méru, Ballanvilliers, Place d’Italie,…

1h30 : C’est la fin de cette opération événementielle, une inauguration qui sera une vraie révolution dans l’histoire de l’entreprise et un moment extrêmement apprécié et savouré par les invités.

Retrouvez aussi l’article de presse qui présente en détail ce nouvel de travail révolutionnaire !

La vidéo de l’interview sur LCI pour présenter l’inauguration grand format de Copernics pour Interforum

Quelle alternative à l’inauguration pour inviter des clients dans son entreprise ?

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Si vous aussi, vous avez le projet d’organiser une inauguration grand format

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