Organiser des portes ouvertes
Dans un monde où le digital domine et où les moments pour échanger et se retrouver sont plus rares, l’événementiel permet à votre entreprise d’échanger avec ses acteurs économiques, de générer des liens émotionnels pour engendrer de nouvelles collaborations, d’upgrader l’indice de confiance, et favoriser de la croissance. Organiser des portes ouvertes pour votre entreprise est une opération événementielle de proximité, un média avec un retour sur investissement mesurable.
Découvrez ci-dessous une sélection de scénographie événementielle pour réaliser des ‘portes ouvertes’ communicantes. Selon le cas de chaque client, de ses objectifs, de ses valeurs, et de ses contraintes, nous avons décliné une solution événementielle optimisée. Vous avez un projet ? Consultez-nous pour discuter de la faisabilité.
Δ Retrouvez l’article de mag-industrie sur les 4 étapes pour réussir votre journée portes ouvertes en cliquant ici
Bien évidemment le Covid19 est pris en considération sur chaque événement que nous organisons pour nos clients. Pour cela tous les moyens sanitaires, toute la signalétique spécifique, toute la mécanique de l’événement complétés par la présence de ‘veilleurs’ sont mis en place pour assurer les meilleures conditions d’accueil et de sécurité de chaque participant.
Exemple 1
Organiser des portes ouvertes
Etude de faisabilité et scénographie + Organisation générale en amont & plan 2D/3D + Régie générale le jour J :
Gestion des invitations – Gestion des visites séquencées – Animation des haltes visites – Personnel d’accueil – Signalétique – Service traiteur – Mobilier – Fabrication et gestion des goodies – Sonorisation – Éclairage – Distribution électrique – Reportage photo – Service sécurité
Exemple 2
Organiser des portes ouvertes
Etude de faisabilité et scénographie + Organisation générale en amont & plan 2D/3D + Régie générale le jour J :
Installation des experts intervenants – Gestion des visites séquencées – Aménagement façon ‘construction’ – Personnel d’accueil – Signalétique – Service traiteur – Mobilier – Fabrication et gestion des goodies – Sonorisation – Distribution électrique – Reportage photo
Exemple 3
Organiser des portes ouvertes
Etude de faisabilité et scénographie + Organisation générale en amont & plan 2D/3D + Régie générale le jour J :
Personnel d’accueil – Signalétique – Mobilier (plancher extérieur/chaise/scène) – Moquette – Sonorisation plein air – Distribution électrique – Service traiteur – Gestion des visites – Création et gestion des goodies – Reportage photo & vidéo – Gestion du parking – Fléchage routier
Exemple 4
Organiser des portes ouvertes
Etude de faisabilité et scénographie + Organisation générale en amont & plan 2D/3D + Régie générale le jour J :
Gestion du parking – Fléchage routier – Personnel d’accueil – Signalétique – Service traiteur – Conférencier – Mobilier – Sonorisation – Vidéo – Gestion des visites et aménagement du circuit de visite – Reportage photo & vidéo
Exemple 5
Organiser des portes ouvertes
Etude de faisabilité et scénographie + Organisation générale en amont & plan 2D/3D + Régie générale le jour J :
Gestion des invitations – Service sécurité – Gestion du parking – Fléchage routier – Structure d’accueil – Personnel d’accueil – Sanitaires – Signalétique – Service traiteur – Jeux de convivialité – Artistes en déambulation – Mobilier – Sonorisation – Éclairage – Vidéo – Distribution électrique avec groupe électrogène – Gestion des visites et des rotations en minibus – Reportage photo & vidéo – Transport des participants & ventousage Paris –
Le budget pour une journée portes ouvertes
Le budget à prévoir pour organiser une journée portes ouvertes est variable selon plusieurs facteurs, voici les principaux : le nombre de participants, les contraintes techniques (accès, horaires, sécurité, etc…), les prestations retenues, le niveau de prestation souhaité, la durée de l’événement. Tous ces ‘curseurs’ budgétaires vous seront proposés et discutés de manière à obtenir l’événement le plus opérationnel et le plus efficace pour votre retour sur investissement.
Le cadre budgétaire permettant de réaliser un événement ‘journée portes ouvertes’ se situera pour la plupart des projets entre 100 et 350€ HT par personne en fonction des ‘curseurs’ énumérés précédemment. Néanmoins un diagnostique de votre projet sera nécessaire pour établir un devis en adéquation avec vos objectifs, votre image et vos impératifs.
Pour vous donner un exemple concret, cliquez sur ce lien portes ouvertes le budget prévisionnel vous y trouverez une offre packagée avec tous les postes nécessaires pour réussir votre les portes ouvertes de votre entreprise.
Pour organiser cet événement contactez notre agence événementielle :
Pour en savoir plus, pour discuter de votre projet d’organiser des portes ouvertes ou demander un devis,
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