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Organiser des portes ouvertes le budget prévisionnel

Pour organiser des portes ouvertes le budget prévisionnel doit être cadré en amont, et pour éviter les mauvaises surprises les services de notre agence est un choix judicieux. En effet, organiser les portes ouvertes de votre entreprise, peut très vite devenir alambiqué, chronophage et détourner l’attention de votre sujet prioritaire, vos invités !!! Pour vous accompagner jusqu’au succès de cet événement, pour vous simplifier l’organisation générale, nous vous proposons un package de base, opérationnel, à un prix étudié, pour réaliser votre opération de communication et présenter le savoir-faire de votre entreprise dans les meilleures conditions. De plus nous avons ajouté une check-list de points à envisager pour lesquels vous aurez le choix soit de le prendre en charge soit de nous confier sa gestion et sa réalisation le jour J.

Retrouvez via ce lien Organiser des portes ouvertes des exemples en images.

Organiser des portes ouvertes le budget prévisionnel

Organiser des portes ouvertes Le budget previsionnel - 120e a partir de

Personnel d’accueil
Personnel d’accueil en uniforme pour souhaiter la bienvenue, pour émarger les participants, pour distribuer les éventuels goodies, pour les mots de remerciements aux départ des participants

Gestion des visites
⊗ Le personnel en uniforme pour gérer et planifier les visites
Le badging (non-nominatif) permettant de séquencer les départs de visite

Signalétique
Un mur d’image 3xH2,40m à l’accueil ‘Portes Ouvertes’
Deux kakémonos H3x1m  à vos couleurs pour l’identité du fond de scène lors des discours (1 à droite et 1 à gauche)
Un kakémono H4x2m à vos couleurs sur totem autoporté à l’extérieur pour signaler l’entrée de votre événement
Les chemin de buffet à vos couleurs pour les desk d’accueil et les buffets de l’open bar
Les kakékomos 2,2×1,4m autoportés pour marquer les haltes de la ‘Visite’
⊗ Le montage et le démontage de la signalétique

Mobilier
⊗ Une scène pour les prises de parole
⊗ Les mange-debouts et les tabourets haut pour le confort des invités dans la zone de convivialité (à définir lors du repérage)
⊗ Les desks pour l’accueil et la planification des visites
⊗ Les buffets noirs pour l’open bar
⊗ Le transport pour la livraison et la reprise du mobilier avec la manutention pour la mise en place et l’enlèvement 

Technique
Un fond de scène (derrière les orateurs sur scène) en textile noir sur une structure
⊗ Un système de sonorisation professionnelle sur scène pour une haute qualité audio avec un micro HF et un lecteur MP3 de musique libre de droit (pas de droit sacem à payer)
⊗ Le personnel technique en uniforme pour le montage, l’exploitation et le démontage

Traiteur
⊗ L’open bar soft : eaux, soft, cidre et café
⊗ Les mignardises, gourmandises et biscuiterie
⊗ Le personnel de service en uniforme

Covid19
⊗ Le/les distributeurs de gel hydroalcoolique
Les panneaux d’affichage H2x0,85m de rappel Covid19 à l’entrée, à la sortie de la visite,…
⊗ Les lingettes hydroalcoolique en sachet individuel
⊗ Les porte-affiches de rappel Covid19 pour les desks, les buffets, …

Honoraires et organisation
Le chef de projet pour organiser votre événement en amont
Le régisseur général présent le jour J pour orchestrer le montage, l’exploitation et le démontage de l’événement
⊗ Les honoraires pour les conseils, pour 1 repérage sur place, pour 3 réunions téléphoniques de pilotage, un plan d’implantation et un déroulé général

Timing
⊗ 8h30/12h00 : Montage
⊗ 13h30/17h00 : Portes ouvertes
⊗ 17h00/19h30 : Démontage

Conditions techniques de ce package
Si ces conditions ne sont pas possibles, merci de nous consulter pour que apportions une solution adaptée.

⊗ Livraison de plain-pied ou avec monte-charge
⊗ Énergie électrique disponible sur place
⊗ Langue utilisée sur l’événement : Français
⊗ Selon le timing indiqué

La check-list – Les options
‘Portes ouvertes’

Organiser des portes ouvertes le budget prévisionnel - vestiaire

Vestiaire
avec personnel pour le confort des invités

Organiser des portes ouvertes le budget prévisionnel - photographe

Reportage photo
pour communiquer sur l’événement

Organiser des portes ouvertes le budget prévisionnel - écran sur pieds

Écran vidéo 160cm sur pied
pour diffuser des médias, des infos,…

Organiser-des-portes-ouvertes-le-budget-prévisionnel-cocktail-déjeunatoire.jpg

Cocktail déjeunatoire/Dînatoire
avec des animations culinaires

Organiser-des-portes-ouvertes-le-budget-prévisionnel-Service-champagne.jpg

Champagne
pour compléter l’open-bar

Organiser-des-portes-ouvertes-le-budget-prévisionnel-magie-digitale.jpg

Magie digitale
pour apporter des surprises interactives

Organiser-des-portes-ouvertes-le-budget-prévisionnel-sound-designer.jpg

Sound Designer
pour une musique d’ambiance premium et élégante

Organiser des portes ouvertes Le budget prévisionnel - vidéo live pour les réseaux sociaux

Réalisation live de séquences vidéos
pour les réseaux sociaux, le web…

Organiser-des-portes-ouvertes-le-budget-prévisionnel-interpretariat.jpg

Interprétariat – Traduction simultanée
pour rendre plus accessible l’information

Δ Retrouvez l’article de mag-industrie sur les 4 étapes pour réussir votre journée portes ouvertes en cliquant ici

Pour organiser cet événement contactez notre agence événementielle :

Pour en savoir plus, pour discuter de votre projet ‘ organiser des portes ouvertes le budget prévisionnel ‘
veuillez prendrez contact, nous reviendrons vers vous très rapidement !
ou si vous préférez, appelez au 01 70 92 93 00

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