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Et Si Vous Rendiez Votre événement D’entreprise Plus éco-responsable ?

Et si vous rendiez votre événement d’entreprise plus éco-responsable ?

Les meilleurs planificateurs d’événements possèdent toutes les compétences nécessaires pour résoudre le moindre problème et trouver des solutions, quoi qu’il advienne. Si le choix de la ville et de l’endroit dans lequel l’événement d’entreprise aura lieu, c’est également à ce moment que doit intervenir la notion de durabilité. Car si l’impact climatique est devenu un enjeu majeur pour les pays du monde entier, il doit également faire partie des préoccupations de tout un chacun et, bien entendu, des entreprises. Et si vous rendiez votre événement d’entreprise plus éco-responsable ?

Le développement durable : une priorité pour de nombreuses villes

Aujourd’hui, la plupart des villes et grandes agglomérations sont dotées d’une cellule dédiée à l’environnement, dont les actions et les projets sont tournés vers la protection et le respect de la nature, les bonnes pratiques pour garder une ville propre et la gestion optimale des ressources. En outre, il existe des indices et des classements permettant de juger des actions menées par les villes en matière d’environnement. Par exemple, Paris fait partie des 10 principales villes tournées vers la mobilité durable. Le palmarès des villes vertes françaises, quant à lui, met Strasbourg en avant pour le nombre d’espaces verts et de pistes cyclables à travers la ville.

C’est au gré de ces classements et indices qu’il est possible de faire un choix éclairé quant à l’endroit à privilégier pour un événement d’entreprise, quel qu’il soit (séminaire, team building, anniversaire d’entreprise, incentive…).

Les critères d’un événement éco-responsable

Si votre entreprise a su prendre conscience des enjeux environnementaux liés à son activité, à vous de faire les bons choix pour votre prochain événement. Voici quelques éléments et pistes de réflexion à prendre en compte :

  • La distance entre le lieu de l’événement et l’aéroport
    Si votre prochain séminaire doit se tenir dans un centre de conventions, plus la distance à parcourir par les participants pour s’y rendre à partir de l’aéroport sera courte, plus votre empreinte carbone sera faible.
  • L’accès aux transports en commun
    Le lieu de votre événement permet-il aux participants d’accéder au centre-ville facilement, grâce aux transports en commun ? Est-il possible de se déplacer à pied ?
  • Privilégier, en choisissant l’hôtel, un établissement certifié en matière de durabilité. De plus en plus d’hôtels adoptent des pratiques environnementales, mettant en place un programme de réutilisation des draps et des serviettes, des solutions d’économies d’eau ou encore un système de gestion énergétique dans les chambres.
  • Optez pour la dématérialisation: votre événement peut et doit s’inscrire sous le signe du digital. Privilégiez les codes QR, les applications mobiles et les sites qui permettent d’économiser du papier. Débarrassez-vous de vos classeurs surchargés et misez sur l’utilité d’un agenda en ligne.
  • Les réunions virtuelles sont à votre portée, grâce aux moyens technologiques accessibles par toutes les entreprises.
  • Le recyclage passe par le matériel que vous utiliserez pour les réunions, mais également les éléments mis à disposition des participants. Dans les salles de réunion, retournez aux sources et proposez des verres plutôt que des gobelets en plastique… par exemple.
  • Devenez locavore et privilégiez les circuits courts pour votre événement. La nourriture et les boissons proviendront ainsi de producteurs et de traiteurs locaux.
  • Mettez en place un système de covoiturage permettant de transporter les participants d’un endroit à un autre ; pensez également aux navettes et aux transports en commun en proposant des pass gratuits, par exemple.
  • Chaque détail compte: porte-badges, assiettes, serviettes de table : les détails ont leur importance, d’autant plus si vous organisez un événement d’ampleur. A ce titre, les produits écologiques disponibles sur le marché ont bien évolué, prenant des apparences haut de gamme, à s’y méprendre !

Votre événement d’entreprise plus éco-responsable

En inscrivant votre événement d’entreprise dans une démarche éco-responsable, votre entreprise gagne du terrain dans un domaine auquel les médias, les pouvoirs publics, les professionnels et les particuliers sont très sensibles. Et si nous discutions des solutions éco-responsables à mettre en place pour votre prochain événement d’entreprise ? Contactez Robin Wood dès aujourd’hui.

Martial

Expert en communication événementielle depuis 1990, je suis le diagnostiqueur et scénariste de l’agence Robin Wood and Co.

J’aide mes clients, grands comptes et PME, à rendre leur événement d’entreprise plus économique, plus rentable et plus communiquant.

J’imagine et je développe des concepts novateurs, expérientiels et émotionnels pour optimiser et pérenniser la transmission des messages vers leurs publics.

Ainsi, je veille et je débusque des lieux insolites, des talents et des moutons à 5 pattes, je réunis une équipe dédiée et tous les éléments nécessaires à la réussite de chaque événement.

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