5 conseils pour une campagne marketing réussie autour d’un événement d’entreprise

Pour qu’un événement d’entreprise soit une réussite, il faut impérativement qu’il soit accompagné d’une stratégie marketing de lancement. Une communication adéquate vous permettra de maximiser le nombre de participants et de générer de l’enthousiasme en amont. Voici 5 conseils pour une stratégie marketing réussie avec un événement d’entreprise !

Avant l’événement

Une fois les plans de l’événement validés, il vous faut « faire du bruit ». L’idée est de susciter l’attention et de sensibiliser une audience ciblée. Par exemple, vous pouvez lancer une page web originale sur votre site web et la partager à tous via votre newsletter ou encore les réseaux sociaux. Si vous souhaitez susciter de l’intérêt sans pour autant tout dévoiler par rapport à l’événement en question, créez des teasers que les gens auront envie de suive pour en savoir plus, qu’ils participent à un événement d’entreprise ou non. Bien entendu, utilisez votre blog ainsi que des campagnes d’e-mailing ciblées pour parler de votre événement avec vos clients, prospects, collaborateurs et partenaires commerciaux. Il vous faut gagner l’attention du plus grand nombre, susciter de l’intérêt et générer des interactions. un événement d’entreprise.

Dans la phase précédant le lancement de l’événement

Au cours de la phase de lancement de votre événement, n’oubliez pas de présenter les partenaires qui ont collaboré avec vous pour tout mettre en œuvre. Pourquoi est-ce important ? Simplement parce que le fait de faire référence à vos partenaires sensibilisera toutes les personnes associées à leurs noms. Encore une fois, faites usage des réseaux sociaux et encouragez tout un chacun à partager en ajoutant des photos, des éléments visuels intéressants et originaux qui parlent de vous et de vos partenaires. N’oubliez pas de rédiger un communiqué de presse et lancez une campagne d’e-mailing afin de mettre en avant l’importance de l’événement et d’y participer pour les personnes concernées.

Un événement d’entreprise : Jour après jour…

La communication autour de votre événement d’entreprise doit se faire sur la durée. Jour après jour, postez des messages sur les réseaux sociaux, en veillant à ne pas répéter la même chose plusieurs fois de suite, mais en ajoutant des éléments intéressants de manière à garder votre audience captive. Des citations amusantes, des images permettant d’expliquer l’événement sont toujours appréciées et permettent d’engager votre audience à interagir avec votre entreprise. Si vous en avez, postez des vidéos d’événements passés et demandez à d’éventuelles personnalités, si elles participent à votre événement, de vous fournir en vidéos également. Plus de matériel, plus de publicité : c’est exactement ce que vous cherchez à faire.

Dernier appel – Un événement d’entreprise

La veille de l’événement, envoyez une dernière série de mails et postez un dernier message sur les réseaux sociaux. Le compte à rebours est bien entamé et il s’agit de maximiser la participation par le biais d’un dernier rappel. Les mails sont un excellent moyen de rappeler aux participants de se souvenir que l’événement a lieu, en leur donnant notamment des informations pratiques (comment venir, où se garer etc.).

Le jour J

Le jour de l’événement, postez des informations régulières sur les réseaux sociaux par rapport au déroulement des choses. Twitter, Facebook… choisissez un ou deux réseaux sociaux sur lesquels vous êtes actif (et sur lesquels votre audience vous suit) et créez du buzz. Snapchat et Facebook Live sont également d’excellents moyens de communiquer en direct avec votre audience.

Faire du bruit avant le jour J est un parfait moyen de générer de l’enthousiasme autour de vous. Un événement, quel qu’il soit, doit être une occasion de marquer positivement, une fois encore, l’image de votre entreprise sur la toile comme dans le monde réel. Robin Wood & Co, spécialiste de l’événement d’entreprise, vous accompagne et vous conseille en vue de maximiser les répercussions de votre événement d’entreprise pour permettre à votre événement d’entreprise d’atteindre et d’outrepasser les objectifs définis en amont. Contactez-nous pour que nous en discutions…