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ANNIVERSAIRE D'ENTREPRISE

Communiquez efficacement grâce à un anniversaire d’entreprise

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Anniversaire d’entreprise pour PME/PMI
Partout en France !

Anniversaire d'entreprise Célébration - agence événementielle Paris

Comment allons-nous vous accompagner dans l’organisation de votre anniversaire d’entreprise ?

Un anniversaire d’entreprise clé en main !

Pour vous, nous imaginerons un concept de célébration marquant, à l’image de l’entreprise et de ses valeurs. Nous fabriquerons, sélectionnerons et orchestrerons tous les composants pour réussir votre événement. Nous définirons la taille de chaque prestation à sa juste mesure, nous traduirons tous les ‘dialectes’ spécifiques de chaque métier, nous rechercherons les intervenants les plus adéquats pour vous offrir un anniversaire d’entreprise mémorable et surtout nous optimiserons pour vous chaque poste budgétaire. Le  but est de vous permettre de vous concentrer sur ‘le recevoir’ de vos invités.

Voici tous les services et prestations proposés par l’agence, selon votre cahier des charges, pour réussir votre événement :

Δ Le lieu de votre anniversaire d’entreprise : soit nous proposerons une solution dans vos locaux soit sur un lieu externe faisant sens, avec un concept événementiel de célébration inédit.

Δ Les invitations :  que ce soit en version papier ou en digital, nous vous accompagnons depuis la création, en passant par l’envoi et les relances, jusqu’aux remerciements de l’après événement.

Δ La restauration : apéritif, cocktail déjeunatoire/dinatoire, diner/déjeuner assis, producteurs/artisans locaux, animations culinaires, etc… nous vous proposerons une symphonie de mets ‘Anniversaire’ avec une attention toute particulière sur l’esthétique, la fraicheur et l’enchantement gustatif.

Δ La technique : sonorisation, éclairage et vidéo, seront assemblés d’une façon judicieuse pour apporter un rendu événementiel aux temps forts de la célébration.

Δ La signalétique : Création, fabrication et logistique des différents supports pour mettre en avant votre identité visuelle lors de votre anniversaire d’entreprise.

Δ La célébration : Discours, gâteaux, toast collectif, show d’anniversaire, etc… Ce moment est le point d’orgue, il est important de le rendre marquant, identitaire et communicant, on a des idées à vous proposer !

Δ Le staff d’accueil : L’accueil c’est le point d’entrée et de sortie de votre anniversaire d’entreprise, par conséquent un casting prémium sera effectué pour être certain de marquer positivement l’arrivée et le départ des invités.

Δ Le chef de projet logistique : la réussite du jour J est directement liée à la qualité de la préparation en amont. Il suivra le rétroplanning, les fabrications, les réservations, les confirmations, établira les missions et le timing de chaque intervenant, définira le plan d’implantation répondra à vos questions, vos souhaits et vous apportera les conseils nécessaires.

Δ Le régisseur général : votre interlocuteur direct sur le terrain ! il orchestrera votre événement et les différents intervenants, il contrôlera, il comptera, il veillera à la conformité de la mise en place du dispositif événementiel, il gèrera les contre-temps de dernière minute, etc… Un poste clé pour la réussite de votre anniversaire d’entreprise et vous permettra de vous centrer sur l’accueil de vos invités.

Mais aussi, en fonction de la configuration, de votre anniversaire d’entreprise : les chapiteaux, le mobilier, la décoration florale, l’interprétariat, les animations, les artistes, la sécurité, les sanitaires, l’électricité, les goodies, les transferts, l’assurance annulation, le ménage,…

anniversaire d'entreprise - célébration spectacle show scénographie

Pourquoi organiser un Anniversaire d'entreprise
pour célébrer une date importante ?

Un anniversaire d’entreprise est un événement important à partager avec vos collaborateurs, vos clients et vos partenaires. C’est une opportunité à ne pas manquer pour communiquer d’une façon proche, collective et émotionnelle. Lors d’un anniversaire d’entreprise la communication est basée sur la pérennité de la société. C’est l’occasion de partager ce moment fort grâce à un événement unique, plein d’énergie et résolument tourné vers l’avenir, l’occasion aussi de remercier tous ceux s qui ont permis cette longévité. Il s’agit d’un événement qui développe le sentiment d’appartenance et de satisfaction, fédère tous les acteurs à l’événement pour renforcer le tissu relationnel. Célébrer l’anniversaire de votre entreprise c’est enfin l’occasion de nombreux échanges pour un bilan du passé, le constat du présent et les projets communs du futur.

Anniversaire d'entreprise - show extérieur de célébration

Comment organiser un anniversaire d'entreprise rentable ?

Vous allez célébrer prochainement un anniversaire d’entreprise : 10 ans, 20 ans, 25 ans, 30 ans, 50 ans ou 100 ans de votre société. Quelque soit l’age à célébrer, il s’agit d’un fait marquant dans la vie de l’entreprise. Mais c’est aussi et surtout un rendez-vous événementiel à ne pas manquer pour communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes de la société.

Un événement réussi est un événement communicant et rentable !  Un anniversaire d’entreprise est un excellent motif pour communiquer et transformer cette opération de communication en vrais retours bénéfiques et positifs.  Pour cela, et avant toute chose,  il est fondamental de définir l’objectif de votre anniversaire d’entreprise lors de l’établissement du cahier des charges. Cela permet de mettre en place, dés le début, la bonne solution scénographique événementielle pour atteindre l’objectif et d’avoir un élément de mesure lors du debriefing.

Un autre élément essentiel est de cristalliser l’événement, pour avoir un anniversaire d’entreprise marqué dans le temps en adéquation avec l’image et la communication de l’entreprise. Il faudra ‘fabriquer’ des moments forts pour en extraire des anecdotes et ancrer des souvenirs émotionnels. Un exemple ici. 

Anniversaire d’entreprise 570
Anniversaire d’entreprise 570
Anniversaire d'entreprise - Animation événementielle
Anniversaire d'entreprise - Accueil événementiel
Anniversaire d'entreprise - Concept scénographie événementiel

Comment organiser un anniversaire d'entreprise ?
Les différents formats

Pour vous aider à réussir cette opération de communication événementielle nous vous soumettrons dans un premier temps ces trois formats :

La soirée de gala – Un anniversaire d’entreprise

C’est le format le plus choisi. Rassembler votre public et prendre le temps d’une soiré parsemée de temps forts – un accueil surprenant, une rétrospective humoristique, un toast géant collectif,… –  que vos invités vivront intensément !
Dans sa conception la soirée de gala, doit être la plus communicante et la plus émotionnelle possible, donc un cocktail dînatoire de préférence avec des animations gourmandes, des animations interactives spéciales ‘ ‘anniversaire’ et enfin un show visuel fédérateur. Ce ne sont pas les idées qui nous manquent !

un anniversaire d'entreprise - organisation événementielle

Un séjour en équipe – un anniversaire d’entreprise

Ce format, d’une journée, un week end ou même 2/3 jours – est un team building avec pour thématique votre anniversaire d’entreprise. C’est à dire que vos invités (personnel, distributeurs,…) vivront des instants en équipe sous la forme de différents ateliers (sportif, gastronomique, artistique, etc…). Le concept général et sa mécanique de fonctionnement s’appuiera sur les dates et les faits marquants des X années passées de votre d’entreprise. Dans le cas d’une nuitée sur place, un dîner de gala viendra amplifier cette célébration. Ce format ‘séjour’ marque fortement les participants et génère beaucoup de bons moments à vivre collectivement.

La journée conviviale – un anniversaire d’entreprise

C’est un format intéressant socialement, parce qu’il consiste à inviter son public (collaborateurs, partenaires,…) plutôt en famille, lors d’une journée événementielle. Durant cette journée ils vivront et célébreront l’anniversaire de votre entreprise au travers d’une succession de temps forts. Imaginez une   » Garden party «  dans un lieu charmant, aménagé et adéquat, avec une restauration originale et gustative. Différentes animations, jeux et spectacles pour tout les publics et tous les âges seront prévus ainsi que bien évidemment le temps de la célébration collective de l’anniversaire de l’entreprise !

un anniversaire d'entreprise - pas cher

Pour conclure, le format est directement lié à l’objectif C’est pour cette raison que nous vous conseillerons de le définir en premier lieu et que nous vous accompagnerons en ce sens. 

N’hésitez pas à nous contacter, spécialistes depuis de nombreuses années pour organiser un anniversaire d’entreprise – et autres événements d’entreprises – nous pourrons vous accompagner vers la réussite cette opération événementielle.

Voici 3 excellentes raisons de faire confiance à Robin Wood and Co :

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1. Spécialiste des lieux et scénographies atypiques

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2. Une équipe sur-mesure dédiée à votre événement

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3. Un accompagnement qui garantit la réussite de votre événement

parce qu’un événement d’entreprise se doit d’être événementiel !

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