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Organisation événement séminaire

Un concept événementiel de l’agence événementielle Robin Wood and Co

Séminaire Expédition Dieppe - Projet du client
Séminaire Expédition Dieppe - Projet du client

4 et 5 Juillet 2018
80 personnes

Séminaire Expédition Dieppe - la destination
Séminaire Expédition Dieppe - la destination

Organisation événement séminaire - Pourquoi faire ?

Vous êtes à la recherche d’un séminaire d’entreprise pour :

  • Proposer un format différent, dynamique et actif de réunion d’entreprise
  • Rassembler physiquement vos collaborateurs pour faire vivre du collectif
  • Marquer vos participants par des ‘moments’ événementiels inédits

Alors découvrez ce scénario d’événement, c’est une solution rodée et opérationnelle qui saura répondre à vos attentes.

Séminaire Expédition Dieppe - Projet du client

Organisation événement séminaire - Atouts de ce concept

  1. Un concept événementiel au dispositif surprenant, festif et mémorable
  2. Une destination inattendue proche de Paris, avec beaucoup de possibilités
  3. Un accompagnement total dans la préparation en amont et le jour J pour vous garantir le succès de l’opération.

Organisation événement séminaire - Scénographie

7h30
Arrivée du régisseur de l’agence pour le départ avec un seul bus de Boulogne Billancourt.


Les 4 groupes de 20 personnes (divisés en 8 équipes de 10 personnes) seront nommés et identifiés pour la gestion des rotations sur les 4 pôles d’attractions. Le ZE.challenge de ces 2 jours sera expliqué aux équipes.

ZE.challenge est un ensemble d’épreuves collectives avec Zéro Émission à réaliser durant le séminaire. Chaque score d’équipe sera enregistré puis comptabilisé pour établir un classement général. Durant tout le séminaire le classement sera actualisé et communiqué pour stimuler l’engagement et la compétitive des équipes.


Durant le voyage, un jeu par équipe sera organisé pour gagner des jetons, utiles plus tard dans la journée…

Organisation Événement Séminaire 01
Organisation Événement Séminaire - Régisseur événementiel
Organisation Événement Séminaire - Transport Des Participants En Bus
Organisation Événement Séminaire - Team Building Organisation
Organisation Événement Séminaire - Animation Casino

9h45 
Arrivée à Dieppe, à l’hippodrome le quartier des 2 jours.

Groupe A  : Visite de l’usine Alpine (gérée par le staff d’Alpine). A l’issue de chaque visite un test de connaissance ‘Alpine’ sera soumis aux équipes (géré par Robin Wood and Co).

Groupe B  : Ze.Rallye des sables : Des kilomètres à parcourir d’une façon écologique, en vélos et rosalies, sur le parcours une épreuve des sables à relever, et un chrono à respecter !!!!

Groupe C  : Ze.Battle : Un tournoi de Ping Pong en double et en rotation, et en parallèle des leçons pour apprendre à mieux jouer…

Groupe D  : Ze.Masters Target : Un atelier tir à l’arc et ball trap sur l’hippodrome, ou seule la précision compte.

Séminaire Expédition Dieppe 197
Séminaire Expédition Dieppe - Usine Alpine Renault
Séminaire Expédition Dieppe - Animation Ping Pong
Organisation Événement Séminaire - Rosalie Rallye
Organisation Événement Séminaire - Rallye VTT
Organisation Événement Séminaire - Animation Tir à L'arc
Organisation Événement Séminaire - Animation Ball Trap Laser

12h30 Déjeuner à l’hippodrome
Déjeuner à l’hippodrome de Dieppe, selon la météo, un déjeuner à l’extérieur ou en intérieur.

Menu à définir

Organisation Événement Séminaire 30
Organisation Événement Séminaire - Hippodrome De Dieppe
Organisation Événement Séminaire - Déjeuner En équipe

14h00
Groupe D  : Visite de l’usine Alpine
Groupe A  : Ze.Rallye des sables 
Groupe B : Ze.Battle
Groupe C : Ze.Masters Target

Séminaire Expédition Dieppe 197
Séminaire Expédition Dieppe - Usine Alpine Renault
Séminaire Expédition Dieppe - Animation Ping Pong
Organisation Événement Séminaire - Rosalie Rallye
Organisation Événement Séminaire - Rallye VTT
Organisation Événement Séminaire - Animation Tir à L'arc
Organisation Événement Séminaire - Animation Ball Trap Laser

16h00 
Fin des épreuves, une petite part de tarte normande, un verre de cidre et vous prendrez la route pour la suite…

16h15
Départ en bus pour Forges

Organisation Événement Séminaire 16
Organisation Événement Séminaire - Pause Team Building
Organisation Événement Séminaire - Gouter En équipe Après Le Team Building
Organisation Événement Séminaire - Open Bar Cidre
Organisation Événement Séminaire - Transport Des Participants En Bus

17h00
Arrivée au domaine des Forges

Implanté au milieu de 15 hectares de verdure, le Domaine des Forges est une solution optimum (pour la région) pour organiser votre séminaire d’entreprise et son team building. L’hôtel sélectionné assurent un excellent confort pour votre séjour. L’hôtel est d’une architecture contemporaine, il se trouve juste en face du casino et offre des chambres spacieuses et lumineuses.

Séminaire Expédition Dieppe 13
Séminaire Expédition Dieppe 13
Séminaire Expédition Dieppe - Organiser Un Team Building Entreprise
Séminaire Expédition Dieppe - Hotel Pour Un Séminaire D'entreprise
Séminaire Expédition Dieppe - Les Jardins

Organisation événement séminaire

17h15
Radeau Race

Voilà un challenge original idéal pour développer la cohésion d’équipe. Chaque groupe disposera du matériel nécessaire à la construction d’un radeau et d’un plan de montage. Une fois construit, vous naviguerez en radeau, sur un plan d’eau, sur parcours imposé. 

Pour tenter la victoire, il faudra développer votre ingéniosité en construction de radeau pour obtenir un ‘navire’ flottant !!! Assemblez les traverses en bois, les bouées géantes, les cordages et les flotteurs afin de réaliser en équipe une construction de radeau et son pavillon le plus original possible. Vous devrez soigner tout particulièrement l’assemblage de la structure car votre embarcation de fortune devra réaliser un vrai parcours sur l’eau avec tout son équipage à bord ! 

Une fois la solidité de votre radeau testée, les gilets de sauvetage enfilés, vous passerez  à la phase de navigation. Bien répartis sur le radeau, vous aurez pris soin préalablement de définir les postes de chacun. Le moteur à l’avant la direction à l’arrière ! Et c’est parti, une fois votre construction de radeau effectuée, c’est en rythme qu’il vous faudra pagayer. Un véritable challenge pour vous et votre équipe. Un moment unique de solidarité !

Organisation Événement Séminaire 93
Organisation événement Séminaire - Team Building Original
Organisation événement Séminaire - Team Building D'entreprise
Organisation événement Séminaire - Idée Team Building
Organisation événement Séminaire - Concept Team Building

Organisation événement séminaire

19h15
Fin du team building Radeau Race. A présent les clés des chambres sont récupérées pour prendre possession des chambres et se préparer pour la soirée.

20h30
Pour commencer la soirée, un apéritif champagne dans un espace atypique et élégant.

Séminaire Expédition Dieppe - Espace de l'apéritif
Séminaire Expédition Dieppe 41
Séminaire Expédition Dieppe - Cocktail Apéritif Champagne
Séminaire Expédition Dieppe - Apéritif Champagne

20h30
A suivre le dîner, voir le menu en pièce jointe

Durant le dîner, une animation Magie photo instant : La déambulation de table en table d’un photographe un peu spécial, cliquez ici pour en savoir plus

Après le dîner le djay prend place pour mixer et proposer un dance floor de qualité !
Simultanément des jeux seront proposés : un ensemble de jeux à la disposition des collaborateurs : des tables de Beer pong, une console de jeu vidéo sur grand écran (165cm), un baby foot bonzini et une borne photo en libre service.

Open bar bière, cidre et soft pour accompagner le dance floor

Séminaire Expédition Dieppe 78
Séminaire Expédition Dieppe - Soirée événementielle Au Casino
Séminaire Expédition Dieppe - Diner Au Casino
Organisation Événement Séminaire 20
Organisation Événement Séminaire - Animation Beer Pong
Organisation Événement Séminaire - Animation Jeu Vidéo
Organisation Événement Séminaire - Animation Borne Photo
Organisation Événement Séminaire - Dance Floor
Organisation Événement Séminaire - Baby Foot Bonzini
Organisation Événement Séminaire - Animation Studio Photo
1h00 

Fin de la soirée dansante, pour la suite il y a 2 possibilités :

¹ Direction l’hôtel pour une douce nuit…

² Ou alors un passage au Casino, avec les jetons gagnés le matin durant le voyage, pour tenter sa chance et/ou prendre un verre jusqu’à 3h00 du matin

Séminaire Expédition Dieppe 27
Séminaire Expédition Dieppe - Soirée Casino
Séminaire Expédition Dieppe - Open Bar Au Casino

Séminaire Expédition Dieppe

Jour 2

9h00 
Départ en bus de Forges pour Dieppe

Organisation Événement Séminaire 04
Organisation Événement Séminaire - Transport Des Participants En Bus

9h50
Arrivée à Dieppe

10h00
Ouverture du Ze-challenge

Groupe C  : Visite de l’usine Alpine
Groupe D  : Ze.Rallye des sables 
Groupe A : Ze.Battle
Groupe B : Ze.Masters Target

Séminaire Expédition Dieppe 197
Séminaire Expédition Dieppe - Usine Alpine Renault
Séminaire Expédition Dieppe - Animation Ping Pong
Organisation Événement Séminaire - Rosalie Rallye
Organisation Événement Séminaire - Rallye VTT
Organisation Événement Séminaire - Animation Tir à L'arc
Organisation Événement Séminaire - Animation Ball Trap Laser

12h30 Déjeuner à l’hippodrome
Déjeuner à l’hippodrome de Dieppe, selon la météo, un déjeuner à l’extérieur ou en intérieur.

Menu à définir

Organisation Événement Séminaire 30
Organisation Événement Séminaire - Hippodrome De Dieppe
Organisation Événement Séminaire - Déjeuner En équipe

14h00
Reprise du Ze-challenge

Groupe B  : Visite de l’usine Alpine
Groupe C  : Ze.Rallye des sables 
Groupe D : Ze.Battle
Groupe A : Ze.Masters Target

Séminaire Expédition Dieppe 197
Séminaire Expédition Dieppe - Usine Alpine Renault
Séminaire Expédition Dieppe - Animation Ping Pong
Organisation Événement Séminaire - Rosalie Rallye
Organisation Événement Séminaire - Rallye VTT
Organisation Événement Séminaire - Animation Tir à L'arc
Organisation Événement Séminaire - Animation Ball Trap Laser

16h00
Fin du Ze.Challenge Team building

Après l’intégration des dernières performances réalisées par les équipes, la remise des prix sera proclamée pour récompenser les vainqueurs. En parallèle un pot de clôture (soft) sera proposé pour clôturer ce séminaire d’entreprise inédit !

16h30
Retour sur Boulogne Billancourt.

Organisation Événement Séminaire 50
Organisation Événement Séminaire - Cocktail De Clôture
Organisation Événement Séminaire 32
Organisation Événement Séminaire - Transport Des Participants En Bus
18h30/19h00

Arrivée sur Boulogne, c’est la fin de cette expédition, et à ne pas en douter, les collaborateurs garderont un souvenir pérenne de ce séminaire d’entreprise version 2018 !

Organisation Événement Séminaire 55
Organisation Événement Séminaire - Fin De L'événement D'entreprise

Le budget pour : Organisation événement séminaire

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MARTIAL SIMON

Expert en communication événementielle depuis 1990, je suis le diagnostiqueur et scénariste de l’agence Robin Wood and Co.

J’aide mes clients, grands comptes et PME, à rendre leur événement d’entreprise plus économique, plus rentable et plus communiquant.

J’imagine et je développe des concepts novateurs, expérientiels et émotionnels pour optimiser et pérenniser la transmission des messages vers leurs publics.

Ainsi, je veille et je débusque des lieux insolites, des talents et des moutons à 5 pattes, je réunis une équipe dédiée et tous les éléments nécessaires à la réussite de chaque événement.

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