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Incentive Avignon événementiel

Un concept événementiel de l’agence événementielle Robin Wood and Co

Team building Avignon Ice break - la destination pour un événement d'entreprise

Incentive Avignon événementiel - Pour quoi faire ?

Vous êtes à la recherche d’un incentive pour :

  • Partager du temps et des moments collectifs pour créer des anecdotes positives
  • Permettre aux collaborateurs de se découvrir ou se redécouvrir
  • Créer du lien, fluidifier les échanges, entre les collaborateurs

Alors découvrez ce scénario d’événement, c’est une solution rodée et opérationnelle…

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Incentive Avignon événementiel - Les atouts

  1. Mécanique de l’événement ultra communicante : le groupe est la majorité du temps ensemble et en action
  2. La destination – et son fort capital sympathie – à pour effet de mettre en condition réceptive les participants
  3. Un accompagnement total dans la préparation en amont et le jour J durant l’événement pour vous garantir le succès de l’opération

Incentive Avignon événementiel - Scénographie

Incentive Avignon événementiel

Jour 1

5h30 :
Accueil par le régisseur de l’agence pour vous accompagner durant tout le week end. Départ en bus pour la gare TGV Roissy

6h56 :
Départ en TGV Roissy > Avignon

10h23 :
Arrivée en Avignon, un bus vous attendra pour vous emmener sur la première étape du week-end.


φ Option Pour vous accueillir un biscuit à la fleur d’oranger, une spécialité locale,
φ Option : Durant votre séjour vous pourrez disposer de bouteilles d’eau 50cl, rafraichies, en fonction des activités
φ Option : Les voiles imprimées à vos couleurs pour marquer votre présence à chaque étape de l’événement

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Incentive Avignon événementiel - Régie De L'événement
Incentive Avignon événementiel - Transfert En Bus
Incentive Avignon événementiel - Train TGV
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Incentive Avignon événementiel - Biscuit Pequelet Pour Accueillir Les Participants
Incentive Avignon événementiel - Service Bouteille D'eau
Incentive Avignon événementiel - Signalétique Mobile

Options

11h15 :
Arrivée au pont du Gard
Le Pont du Gard est situé au coeur d’une région au riche patrimoine historique à proximité de Nîmes, Uzès et Avignon. Monument antique le plus visité de France, aqueduc classé par l’Unesco, le Pont du Gard reste l’un des grands chefs-d’oeuvre de l’humanité. Merveille de l’Antiquité, prouesse technique, c’est aussi un site magique, redevenu sauvage depuis son réaménagement. Haut de 48 mètres, il compte une triple rangée d’arcades superposées : 6 arches au niveau inférieur, 11 au deuxième et 35 au troisième. Sa longueur atteint 273 mètres dans la partie supérieure (360 à l’origine avec 12 arches supplémentaires). Il fut utilisé jusqu’au VIème siècle, puis devint un péage au Moyen-Age, et enfin un pont routier du XVIIIE au XXeme siècle.

12h00 :
Déjeuner en terrasse avec une vue exceptionnelle !

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Incentive Avignon événementiel - Vue Sur Le Pont Du Gard
Incentive Avignon événementiel - Déjeuner Au Pont Du Gard
Incentive Avignon événementiel - Déjeuner En Terrasse

13h30 : Fin du déjeuner – Les activités
• La descente du gardon en Canoë avec une arrivée sous le pont du gard.
• La visite guidée du Pont du Gard

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Incentive Avignon événementiel - Visite Du Musée Du Pont Du Gard
Incentive Avignon événementiel - Musée Interactif Du Pont Du Gard
Incentive Avignon événementiel - Descente En Canoë Du Gardon
Incentive Avignon événementiel - Canoë En Groupe Sur Le Gardon

16h30 : Fin activités
Départ en bus pour Avignon

17h15
Arrivée à Avignon, dépose des participants coté Palais des Papes pour une traversée à pieds de la ville et rejoindre l’hôtel.

17h45
Arrivée à l’hotel, récupération des bagages dans le bus, prise des clés et Installation en chambres

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Incentive Avignon événementiel - Transfert En Bus
Incentive Avignon événementiel - Place Du Palais Pour La Photo De Groupe
Incentive Avignon événementiel - Hotel En Avignon
Incentive Avignon événementiel - L'hotel Pour Le Séminaire D'entreprise
Incentive Avignon événementiel - Chambre Twin
Incentive Avignon événementiel - Chambre Premium
Incentive Avignon événementiel - Hotel De Charme
Incentive Avignon événementiel - Hall D'accueil

19h15 :
Rendez-vous dans le hall de l’hôtel, pour déguster un élixir de lavande produit localement… ( φ Option )
A la suivre le départ à pieds pour se rendre au dîner.

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Incentive Avignon Événementiel - Accueil à La Liqueur De Lavande
Incentive Avignon Événementiel - Vue De L'entrée Rue

19h30
Arrivée sur le lieu magique du dîner : Le V en Avignon
Après avoir abrité un collège et le couturier Jean Sully Dumas, situé à l’ouest de l’intra-muros, Le V vous accueille dans une enceinte chargée d’histoire avec des bâtiments classés allant du XIV au XVIII siècle. Si vous avez envie de passer une soirée dans un lieu unique sur Avignon avec une superbe architecture, considéré comme « l’Adresse » avignonnaise…

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Incentive Avignon Événementiel - L'entrée
Incentive Avignon Événementiel - Vue Du Cloitre De Jour
Incentive Avignon Événementiel - Lieu Privatisé Pour Le Diner De Gala
Incentive Avignon Événementiel - Espace Apéritif
Incentive Avignon Événementiel - Vue Du Fumoir
Incentive Avignon Événementiel - Vue De La Cheminée
Incentive Avignon Événementiel - Vue Du Bar
Incentive Avignon Événementiel - Vue De L'appartement Réceptif
Incentive Avignon Événementiel -vue Du Hall D'entrée De L'appartement
Incentive Avignon Événementiel - Piano Blanc
Incentive Avignon Événementiel - Mobilier Baroque
Incentive Avignon Événementiel - Vue Du Cloitre De Nuit

• Accueil : Les invités pénétreront dans ce lieu atypique, ils seront orientés vers l’espace apéritif dans lequel une musique d’ambiance sera diffusée avec la playlist de 2003.

• En simultané le service de l’apéritif avec des pièces cocktail aux saveurs de Provence.

• La direction prendra la parole pour le discours


φ Option accueil : Un musicien sax live, pour apporter un dynamique à l’accueil et à l’apéritif
φ Option Signalétique : Mise en place de l’identité de l’entreprise et de son 15ème anniversaire

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Incentive Avignon Événementiel - Discours De La Direction
Incentive Avignon événementiel - Cocktail Apéritif Aux Agrumes
Incentive Avignon événementiel - Cocktail Apéritif
Incentive Avignon événementiel - Joueur De Sax Live

20h30
• Il est l’heure d’entrer dans un appartement réceptif, à l’architecture identitaire, au joli mobilier, et avec un éclairage cosy magique…

• Un d’jay mixe en live la musique d’ambiance,
• Des buffets avec des mets de qualité seront proposés, et un service bar accompagnera la soirée,

• Un pianiste au piano blanc joue pour vos invités ( φ Option )
• Une table de black Jack avec un croupier propose aux invités d’apprendre et de jouer ( φ Option )
• Durant le dîner un manipulateur et mentaliste de talent passera parmi les invités pour offrir un moment surprenant et mémorable… ( φ Option )
• Les invités pourront être photographié au photocall ‘Anniversaire’ pour conserver un souvenir logoté de cet événement d’entreprise sous la forme d’un tirage offert à chacun. ( φ Option )

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Incentive Avignon événementiel - Animation Culinaire
Incentive Avignon Événementiel - Animation Oenologique Durant Le Diner
Incentive Avignon événementiel - Pièce Cocktail Original
Incentive Avignon Événementiel - Pianiste Live
Incentive Avignon événementiel - Animation Casino
Incentive Avignon événementiel - Photographe De L'événement
Incentive Avignon Événementiel - Artiste Mentaliste
Incentive Avignon Événementiel - Sound Designer D'ambiance

Le diner

• Au dessert : C’est la célébration du 15ème anniversaire ! La direction prend la parole pour quelques mots, C’est l’arrivée du gâteau en fanfare, accompagné par un jingle happy birthday, simultanément une coupe de champagne sera servi à chacun pour porter un toast collectif !

22h00 :
Le d’jay passe en mode dance floor, il commence ses premiers mix pour faire danser les invités sur une playlist parfaitement réglée et adéquate…

22h30 :
L’open bar soft sera prévu pour accompagner cette 2ème partie soirée, (Open bar version alcool à étudier)

1h00
fin de la soirée, retour à l’hôtel

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Incentive Avignon Événementiel - Service Plateau Du Champagne
Incentive Avignon Événementiel - Le Toast Collectif

Extrait ‘Happy birthday’

Incentive Avignon événementiel

JOUR 2

7h00
A partir de 7h00, le petit déjeuner…

9h00
Après un choix au préalable :

Matinée libre, farniente, visite libre, grasse matinée…« 

• Randonnée en vélo (VTC/VTT) pour découvrir l’île de Barthelasse… (vélos électriques en option )
• et bien sûr, il sera possible de jouer à la Pétanque rue de la république dans la cité ds papes en Avignon…

• Via ferrata à Collias avec un aller/retour en bus… ( φ Option )
• Découverte de la cité des Papes en petit train, parcours de 45/50mn : soit individuellement soit en groupe avec un privatisation. ( φ Option )

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Incentive Avignon Événementiel - Ballade En Vélo électrique
Incentive Avignon Événementiel - Randonnée Vélo électrique
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Incentive Avignon Événementiel - Via Ferrata à Avignon
Incentive Avignon Événementiel - Via Ferrata Collectif
Incentive Avignon Événementiel - Avignon En Vélo électrique
Incentive Avignon événementiel - Visite En Petit Train

12h30 :
Déjeuner ensemble…
Face au Rocher des Doms de la cité des papes, en bord de Rhone, et en terrasse,…

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Incentive Avignon Événementiel - Déjeuner En Bord De Rhone
Incentive Avignon Événementiel - Déjeuner Face Au Rocher Des Doms Cité Des Papes

14h00 :
Visite du Palais des Papes et du Pont d’Avignon avec des guides 

 

• Le palais des Papes
Entre immensité et secrets dissimulés, le contraste interpelle. Tour à tour, on découvre les lieux qui ont accueillis cérémonies et festins, les appartements privés des papes, avant de profiter des terrasses et du panorama coloré qu’elles offrent sur Avignon. Le Palais renferme des trésors, à l’instar des fresques inestimables. Le grand peintre italien Matteo Giovannetti a notamment laissé ses plus beaux chefs d’œuvres sur les murs. Un passage par la salle du haut trésor et du bas trésor laisse une idée assez claire de ce que pouvait être le train de vie à l’époque papale.

• Le pont D’Avignon
Classé Patrimoine Mondial de l’Unesco, la visite du Pont permet de plonger dans l’histoire de la ville. Etroitement lié à la vie pontificale du moyen-âge, il fut un lieu de passage des pèlerins entre l’Espagne et l’Italie, de contrôle du trafic fluvial, un péage… jusqu’à son ultime démolition au XVIIe siècle…

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Incentive Avignon Événementiel - Visiter Le Pont D'Avignon
Incentive Avignon événementiel - Visite De La Cité Des Papes
Incentive Avignon Événementiel - Animation Sur Le Pont D'Avignon
Incentive Avignon Événementiel - Visiter La Salle Des Conclaves
Incentive Avignon Événementiel - Visiter L'intérieur Du Palais Des Papes

17h00 :
Fin des Visites, départ en bus pour la gare TGV
17h15 : 
Arrivée à la gare TGV
17h30 :
Départ pour Roissy TGV
20h30 : 
Aéroport Roissy TGV, Transfert en bus pour le retour
21h30 :
Fin de cet événement d’entreprise

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Incentive Avignon événementiel - Train TGV
Incentive Avignon événementiel - Transfert En Bus
Incentive Avignon Événementiel - Fin De L'opération De Communication événementielle

C’est le retour, le week-end se termine, et à ne pas en douter, les collaborateurs garderont un souvenir pérenne de cet anniversaire d’entreprise sur-mesure…

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Incentive Avignon Événementiel - Satisfaction Des Clients

Δ Confiez à notre équipe la réussite de votre événement !
On vous écoute, on vous pose des questions, on comprend et on imagine votre événement de façon à sortir des sentiers battus… Le but étant de vous scénariser une opération événementielle cousu main pour optimiser l’expérience positive des participants, générer de l’émotion collective et surtout amplifier la compréhension de votre message !

Engagés & audacieux, responsables & curieux, disponibles & créatifs, votre événement est un moment important pour votre entreprise, confiez cette mission à une équipe confirmée…

Agence Événementielle Paris 02
Agence événementielle Paris
Agence Événementielle Paris - Chef D'orchestre D'événement
Agence-événementielle-paris - Régie événement D'entreprise
Agence Événementielle Paris - événement Sur Mesure

L’extension de votre événement avec le vendredi soir…

LE show monumental incontournable et unique en Provence !
Classé Patrimoine Mondial de l’Humanité par l’Unesco, le Palais continue à nous raconter son histoire à travers une scénographie grandiose faite de projections sur tous les murs et sol de la cour d’honneur. 

C’est une nouvelle expérience, que vous propose ce spectacle en 3D diffusé sur les murs du Palais à 360°. Vous partirez pour un voyage onirique à travers les siècles. Le Rhône tout prêt coulera en ses murs, les trompettes résonneront sur ses murailles. La couleur et les jeux de lumières transformeront cette enceinte minérale en un théâtre à ciel ouvert.

Nb : Possible uniquement en de fin aout à fin septembre.

Incentive Avignon événementiel

Incentive Avignon événementiel - Le budget

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MARTIAL SIMON

Expert en communication événementielle depuis 1990, je suis le diagnostiqueur et scénariste de l’agence Robin Wood and Co.

J’aide mes clients, grands comptes et PME, à rendre leur événement d’entreprise plus économique, plus rentable et plus communiquant.

J’imagine et je développe des concepts novateurs, expérientiels et émotionnels pour optimiser et pérenniser la transmission des messages vers leurs publics.

Ainsi, je veille et je débusque des lieux insolites, des talents et des moutons à 5 pattes, je réunis une équipe dédiée et tous les éléments nécessaires à la réussite de chaque événement.

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