Combien coûte une inauguration d’entreprise ?
Célébrer l’ouverture d’une nouvelle entité, une nouvelle construction, une nouvelle machine ou un projet abouti : autant de raisons pour communiquer et faire parler de votre entreprise ! Faire savoir à vos clients, à vos partenaires commerciaux et financiers, à vos prospects et à vos collaborateurs que votre entreprise se développe est un message fort qui peut avoir des répercussions très intéressantes en matière de communication. A ce titre, l’inauguration d’entreprise s’inscrit comme un événement clé déterminant. Mais combien coûte une inauguration d’entreprise ?
L’inauguration événementielle : un temps fort important dans la vie de votre entreprise
Lorsqu’une entreprise se développe et que le travail de chacun aboutit à un nouveau projet, à la création d’une nouvelle succursale, d’une extension ou à l’installation d’une nouvelle machine, par exemple, l’inauguration événementielle marque un point de départ permettant à l’entreprise de rendre publique sa détermination et sa volonté d’aller de l’avant. Il s’agit d’impacter positivement sur l’ensemble des individus conviés à l’inauguration d’entreprise et de fédérer l’ensemble des acteurs – partenaires, collaborateurs, clients, prospects, fournisseurs… – autour d’un objectif commun en vue d’obtenir des retours positifs à terme.
Une inauguration réussie permet d’enthousiasmer les personnes invitées à l’événement d’entreprise en touchant directement des valeurs affectives en relation avec leur travail ou leur activité par rapport à l’entreprise.
L’inauguration événementielle s’inscrit donc comme un levier de communication particulièrement puissant et positif, qu’il convient d’organiser avec une stratégie marketing.
Quel budget prévoir pour une inauguration événementielle ?
Pour organiser une inauguration d’entreprise, un dispositif événementiel précis et optimisé doit être mis en place. De la liste d’invités au personnel d’accueil, en passant par la signalétique, le traiteur, la technique, et une multitude de détails importants et nécessaires, chaque élément doit être pris en considération pour réussir l’inauguration et profiter de ses effets à long terme. RobinWood & Co, spécialistes de la communication événementielle, vous propose d’organiser une inauguration événementielle à partir de 100 € HT par participant.
Voici, de manière succincte, les prestations proposées par l’agence événementielle pour ce tarif, sur la base 100 personnes, pour une inauguration événementielle se déroulant de 14h30 à 18h00 :
- La prestation du staff d’accueil qualifié qui se chargera de souhaiter la bienvenue à vos invités et de gérer les détails liés à leur arrivée (émargement, badging des visites, remise du cadeaux de départ…)
- La signalétique ‘Inauguration’ : badges pour les invités permettant de planifier les visites, panneau d’accueil, panneau scène, ruban d’inauguration
- Les tenues du staff organisation
- Le mobilier pour le confort des invités, pour l’accueil, pour l’open bar
- Open bar soft et ses gourmandises avec le personnel
- La sonorisation avec micro HF,
- La musique d’ambiance sans droits Sacem
- Le fond de scène pour les photos et le discours
- Le régisseur, votre interlocuteur principal en charge du montage, de l’exploitation et du démontage de votre événement
- Le chef de projet senior expérimenté pour organiser votre inauguration événementielle
- L’assurance RC professionnelle liée à votre événement
Pour en voir plus sur cette inauguration à partir de 100e HT/pers., cliquez ici
Ce scénario bien qu’opérationnel et efficace peut être amélioré. Pour cela il sera nécessaire d’établir un diagnostic plus analytique en fonction de vos besoins, vos objectifs et vos ambitions.
Combien coûte une inauguration d’entreprise ?
Et pour réussir une inauguration d’entreprise il faut garder à l’esprit qu’elle doit être en adéquation avec le public invité, respecter les valeurs de l’entreprise et offrir une vraie innovation avec du contenu attractif.
Pour organiser votre inauguration événementielle à partir de 100€ HT par invité, contactez Robin Wood & Co en cliquant ici.
