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Combien Coûte Une Inauguration D’entreprise ?

Combien coûte une inauguration d’entreprise ?

Célébrer l’ouverture d’une nouvelle entité, une nouvelle construction, une nouvelle machine ou un projet abouti : autant de raisons pour communiquer et faire parler de votre entreprise !

Faire savoir à vos clients, à vos partenaires commerciaux et financiers, à vos prospects et à vos collaborateurs que votre entreprise se développe est un message fort qui peut avoir des répercussions très intéressantes en matière de communication. A ce titre, l’inauguration d’entreprise s’inscrit comme un événement clé déterminant. Mais combien coûte une inauguration d’entreprise ?

L’inauguration événementielle : un temps fort important dans la vie de votre entreprise

Lorsqu’une entreprise se développe et que le travail de chacun aboutit à un nouveau projet, à la création d’une nouvelle succursale, d’une extension ou à l’installation d’une nouvelle machine, par exemple, l’inauguration événementielle marque un point de départ permettant à l’entreprise de rendre publique sa détermination et sa volonté d’aller de l’avant. Il s’agit d’impacter positivement sur l’ensemble des individus conviés à l’inauguration d’entreprise et de fédérer l’ensemble des acteurs – partenaires, collaborateurs, clients, prospects, fournisseurs… – autour d’un objectif commun en vue d’obtenir des retours positifs à terme.
Une inauguration réussie permet d’enthousiasmer les personnes invitées à l’événement d’entreprise en touchant directement des valeurs affectives en relation avec leur travail ou leur activité par rapport à l’entreprise.

L’inauguration événementielle s’inscrit donc comme un levier de communication particulièrement puissant et positif, qu’il convient d’organiser avec une stratégie marketing.

Quel budget prévoir pour une inauguration événementielle ?

Pour organiser une inauguration d’entreprise, un dispositif événementiel précis et optimisé doit être mis en place.   De la liste d’invités au personnel d’accueil, en passant par la signalétique, le traiteur, la technique, et une multitude de détails importants et nécessaires, chaque élément doit être pris en considération pour réussir l’inauguration et profiter de ses effets à long terme. RobinWood & Co, spécialistes de la communication événementielle, vous propose d’organiser une inauguration événementielle à partir de 100 € HT par participant.

Voici, de manière sucincte, les prestations proposées par l’agence événementielle pour ce tarif, sur la base 100 personnes, pour une inauguration événementielle se déroulant de 14h30 à 18h00 :

  • La gestion des invitations par mail (envoi, réception des confirmations, relances etc.)
  • La prestation d’un personnel d’accueil qualifié qui se chargera de souhaiter la bienvenue à vos invités et de gérer les détails liés à leur arrivée (émargement, badges, planification des visites, remise du cadeaux de départ…)
  • La fabrication et la mise en place de la signalétique liée à votre événement (badges pour les invités, étiquettes permettant de planifier les visites, logo de votre entreprise sur le fond de scène, colonnes de balisage, ruban d’inauguration portant le logo de votre entreprise)
  • La gestion de la technique (sonorisation avec micro HT et estrade pour le discours, musicien d’ambiance sans droits Sacem)
  • Service de traiteur de qualité, incluant sodas, jus, eaux, café, mignardises sucrées, matériel et personnel de service
  • L’intervention d’un régisseur, votre interlocuteur principal en charge du montage, de l’exploitation et du démontage de votre événement
  • La prestation en amont d’un chef de projet senior expérimenté pour organiser votre inauguration événementielle
  • L’assurance RC professionnelle liée à votre événement

Ce scénario bien qu’opérationnel et efficace peut être amélioré. Pour cela il sera nécessaire d’établir un diagnostic plus analytique en fonction de vos besoins, vos objectifs et vos ambitions.

Et pour réussir une inauguration d’entreprise il faut garder à l’esprit qu’elle doit être en adéquation avec le public invité, respecter les valeurs de l’entreprise et offrir une vraie innovation avec du contenu attractif.
Pour organiser votre inauguration événementielle à partir de 100€ HT par invité, contactez Robin Wood & Co en cliquant ici.

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